Fusiona duplicados en hojas de cálculo

Dedupely puede deduplicar hojas de cálculo además de CRM. Sube un archivo CSV, encuentra y fusiona sus duplicados con las mismas herramientas que usarías con registros del CRM y exporta un CSV limpio, por ejemplo antes de importar una lista de evento a tu CRM. Las subidas ilimitadas de hojas de cálculo están incluidas en todos los planes de Dedupely y en la prueba gratuita de 7 días, y los registros de hojas de cálculo no cuentan para el límite de registros de tu plan.

Límites de las hojas de cálculo

Uno o varios archivos

• Instancias CSV separadas: sube cada archivo como su propia instancia CSV para mantener separadas tus listas.
• Una sola instancia CSV combinada: sube varios archivos a una instancia CSV, o añade más archivos después.

Al combinar archivos, asegúrate de que los encabezados de columna se escriben igual en todos (p. ej., "First Name", "Email", "Company"), para que Dedupely los ponga en los mismos campos.

Cómo subir una hoja de cálculo

Añadido 9 de julio de 2026

Al registrarte

1. Después de crear tu cuenta, ve a la parte inferior del Connect a CRM to Get Started .
2. En Other Data Sources, haz clic en Upload en el CSV tarjeta.
3. Sube tu archivo o archivos, da nombre a tu instancia CSV y confirma.

Desde una cuenta con un CRM conectado

No necesitas un CRM para deduplicar hojas de cálculo.

1. Haz clic en el CRM del menú izquierdo.
2. Haz clic en + Add New CRM or CSV al final de la lista.
3. En Other Data Sources, selecciona CSV y haz clic en Upload.
4. Elige tu archivo o archivos y pon nombre a tu instancia CSV.

Desde una instancia CSV existente

• Instancia CSV nueva y separada: haz clic en el icono CSV del menú izquierdo y selecciona + Add New CRM or CSV.
• Más archivos en la misma instancia CSV: haz clic en Edit CSV Settings (el icono de engranaje del menú izquierdo) y luego Upload More Files en el panel General pestaña.

Cómo deduplicar y exportar

1. Crea una Duplicate Search para tu instancia CSV, igual que para un objeto del CRM. Consulta How to Find Duplicates.
2. Fusiona los duplicados. Consulta How to Merge Duplicates.
3. En Edit CSV Settings → General, haz clic en Create Export y elige los campos que incluir.

Ajustes del CSV

General

• Detalles: tu número total de registros y campos.
• Crear exportación: descarga un CSV limpio con los campos que elijas. Puedes crear tantas exportaciones como necesites.
• Subir más archivos: añadir hojas de cálculo a esta instancia CSV en cualquier momento, p. ej. una nueva lista de evento.
• Eliminar: elimina para siempre la instancia CSV y sus datos de Dedupely.

Campos

• Tipo: cómo lee Dedupely la columna. Las columnas de hojas de cálculo se importan como texto.
• Multivalor: marca esto en las columnas con más de un valor, como varias direcciones de correo. Así Merge Rules pueden Append esos valores en lugar de sobrescribirlos.

Exportaciones

• Exportar el historial: todas las exportaciones que has creado para esta instancia CSV.

Qué pasa después

• Tu archivo está listo para deduplicar una vez subido. Crea una Duplicate Search para encontrar duplicados.
• Las fusiones se quedan dentro de Dedupely. Fusionar una hoja de cálculo no cambia nada en tu CRM. Usa Create Export para descargar el archivo limpio.
• Tu plan no se ve afectado. Los registros de hojas de cálculo no cuentan para tu límite de registros.

Solución de problemas

Mi archivo no se sube. Comprueba que sea un archivo CSV con fila de encabezado y dentro de los límites de arriba (100 MB, 1.000.000 filas, 50 columnas, 10 archivos por subida). Si tienes un archivo de Excel, guárdalo antes como CSV.

Las columnas de dos archivos no se combinaron. Sus encabezados están escritos de forma distinta. Renómbralos para que coincidan y vuelve a subirlos.

Mi archivo tiene valores muy largos. Las celdas admiten hasta 350 caracteres, y los campos de varios valores hasta 175 valores. Acorta los valores más largos antes de subir el archivo.

La fusión sobrescribió uno de varios correos. Marca la columna como Multi-value en el panel Campos y luego ponla en Append en Merge Rules.

Preguntas frecuentes sobre duplicados en hojas de cálculo

• ¿Puedo subir archivos de Excel? Guárdalas primero como CSV. Dedupely acepta archivos CSV, incluidos los exportados desde Excel y Google Sheets.
• ¿Mis archivos necesitan una fila de encabezado? Sí. La primera fila debe tener los nombres de las columnas.
• ¿Qué pasa si mis archivos tienen encabezados de columna distintos? Los encabezados que coinciden se combinan en un campo. Los distintos se convierten en campos separados.
• ¿Las hojas de cálculo cuentan para el límite de registros de mi plan? No. Las subidas de hojas de cálculo son ilimitadas y no cuentan para tu límite de registros.
• ¿Necesito un CRM para deduplicar hojas de cálculo? No.
• ¿Por qué usar Dedupely en vez de limpiar hojas de cálculo a mano? Decides qué cuenta como duplicado y qué valores ganan, rechazas las coincidencias falsas y puedes automatizarlo todo, en lugar de revisar las filas una a una.