Dedupely Intelligence: Coincidencia IA de Duplicados

Dedupely Intelligence está habilitada por defecto en todas las cuentas, con fusiones ilimitadas reservadas para planes anuales.

Dedupely Intelligence utiliza algoritmos impulsados por IA ejecutados estrictamente como código nativo y determinista dentro de Dedupely:

• Cero exposición de datos externos: Los datos de registros de CRM nunca se envían, procesan o utilizan para entrenar modelos de IA de terceros o LLMs externos. Todo el procesamiento permanece completamente dentro de la infraestructura segura de Dedupely en cumplimiento con estándares de seguridad ISO.
• Ejecución determinista: La IA se utiliza exclusivamente en nuestro entorno de desarrollo para diseñar la lógica de reconocimiento de patrones. En la aplicación, estas reglas se ejecutan como código determinístico estándar para garantizar resultados de coincidencia predecibles y fiables.

Cómo Funciona Dedupely Intelligence

En lugar de criterios de coincidencia manuales, Dedupely Intelligence utiliza algoritmos de IA para identificar patrones complejos de duplicados en tu base de datos y agrupa automáticamente los registros en una Duplicate Search dedicada para tu revisión.

Análisis automáticos en segundo plano

Dedupely Intelligence escanea tu base de datos automáticamente: cada hora en planes Anuales, y una vez a la semana en planes Mensuales y la prueba gratuita. Un objeto recién conectado obtiene su primer escaneo antes de la cola. No hay un botón "Ejecutar Escaneo" manual. La fecha y hora exacta del último control se muestra en la parte superior de la Duplicate Search.

Objetos de CRM compatibles

Actualmente funciona en Contacts, Companies y Leads. Próximamente más objetos.

Lógica de Fusión

Utiliza tus Merge Rules globales de registro principal y a nivel de campo, a menos que crees Merge Rules dedicados específicamente para Dedupely Intelligence.

Disponibilidad del plan

Dedupely Intelligence es visible en todos los niveles de cuenta y la prueba gratuita de 7 días, pero los permisos de fusión varían:

Planes anuales

• Navegación ilimitada en todas las coincidencias
• Fusión ilimitada en Dedupely Intelligence
• Selección entre páginas

Planes mensuales y prueba gratuita

• El acceso se limita a ver las primeras dos páginas de resultados o buscar registros específicos desde la barra de búsqueda.
• Las coincidencias se pueden combinar usando los merges gratuitos disponibles en tu plan
• Una vez usadas las fusiones gratuitas, se requiere una actualización a un plan Yearly para continuar fusionando en Dedupely Intelligence

Los usuarios pueden seleccionar conjuntos de coincidencias individuales o elementos en múltiples páginas, pero "Seleccionar todo" en toda la base de datos está deshabilitado para preservar la seguridad de la fusión.

Cómo acceder y utilizar Dedupely Intelligence

Dedupely Intelligence viene preconfigurada y no requiere configuración inicial.

1. Accede a "Duplicate Searches" en el menú vertical de la izquierda.
2. Localiza "Dedupely Intelligence" anclada en la parte superior de tus búsquedas en Contactos, Empresas o Prospectos.
3. Abre la búsqueda para ver tus coincidencias.
4. (Opcional) Ajusta tus "Campos Visibles" para mostrar detalles adicionales de los registros en los resultados de búsqueda durante la revisión.
5. (Opcional) Utiliza la barra de búsqueda superior para buscar registros específicos por nombre, correo electrónico o dominio.
6. Selecciona los conjuntos de duplicados que deseas resolver y haz clic en "Merge."

Preguntas que puedas tener

• ¿Cómo sabe Dedupely Intelligence qué hacer coincidir sin configuración? El algoritmo de coincidencia con IA evalúa múltiples combinaciones de campos simultáneamente. Comienza con una línea base predeterminada y usa lógica determinística que mejoramos constantemente. Tus registros CRM nunca se envían ni son procesados por un modelo de IA.
• ¿Y si detecta registros que no deberían fusionarse? Selecciona la coincidencia y haz clic en «Rechazar». Esto los elimina de todas las búsquedas futuras. Rechazar falsos positivos es una práctica recomendada: cuanto más rechaces, mejor aprenderá Dedupely Intelligence qué no estás buscando.
• ¿Cómo restauro una coincidencia que rechacé accidentalmente? Puedes revertir un rechazo en cualquier momento. Ve a tu lista de Duplicate Searches, desplázate hasta el final para encontrar la pestaña Rejected Matches de ese objeto, localiza y selecciona las coincidencias, y haz clic en "Remove from Rejected."
• ¿Dedupely Intelligence respeta mi configuración de seguridad? Sí. Respeta tu configuración de seguridad global exactamente como una búsqueda de duplicados estándar. Si un conjunto de duplicados que esperas ver no aparece, probablemente esté listado en la pestaña Excluded Matches.
• ¿Por qué usar esto si ya tengo Duplicate Searches específicas? Porque Dedupely Intelligence evalúa varias combinaciones simultáneamente e identifica coincidencias complejas que las búsquedas estándar o de una sola regla no detectan.

Mencionado en este artículo: Duplicate Searches, Encontrar duplicados, Fusionar duplicados, Merge Rules.