Dedupely Intelligence
Encuentra duplicados complejos automáticamente, sin configurar opciones de coincidencia.
Dedupely Intelligence es un motor de coincidencia creado con IA que encuentra por ti patrones complejos de duplicados y las mejores combinaciones de campos, sin opciones de coincidencia que configurar. Está activado por defecto en todas las cuentas y funciona con Contacts, Companies y Leads. Los registros de tu CRM nunca se envían a un modelo de IA.
Tus datos siguen siendo privados
Dedupely Intelligence se ejecuta como código normal y predecible dentro de Dedupely:
- Sin IA externa. Los registros de tu CRM nunca se envían a modelos de IA o LLM de terceros, ni se procesan ni se usan para entrenarlos. Todo el procesamiento se queda en la infraestructura segura de Dedupely, con certificación ISO.
- Resultados previsibles. La IA solo se usa durante el desarrollo para diseñar la lógica de coincidencia. En la app, esa lógica se ejecuta como código estándar, así que los resultados son coherentes y fiables.
Cómo funciona Dedupely Intelligence
Añadido
En lugar de opciones de coincidencia que configuras tú, Dedupely Intelligence usa algoritmos creados con IA para reconocer patrones complejos de duplicados en tu base de datos, y agrupa las coincidencias en una Duplicate Search dedicada para que las revises.
- Escaneos en segundo plano. Escanea automáticamente: cada hora en los planes anuales, y una vez a la semana en los planes mensuales y la prueba gratuita. No hay botón Scan. La fecha y la hora del último escaneo se muestran arriba en la búsqueda.
- Objetos compatibles. Contacts, Companies y Leads, y más en camino.
- Lógica de fusión. Las fusiones siguen el Primary Record de tu cuenta y las Merge Rules, salvo que crees reglas solo para Dedupely Intelligence.
- Sin ajustes manuales. Como elige él mismo la lógica de coincidencia, Match Settings, Filters, Auto Merge y Auto Match están desactivados en esta búsqueda.
Qué incluye cada plan
Añadido
Todos los planes y la prueba gratuita pueden ver Dedupely Intelligence. Lo que puedes hacer con él depende de tu plan:
- Planes anuales: fusiones ilimitadas, páginas de resultados ilimitadas, selección entre páginas, fusiones en bloque, Custom Merge, Reject, Send to Manual Review y exportación.
- Planes mensuales y prueba gratuita: las dos primeras páginas de resultados (o cualquier registro que busques con la barra de búsqueda), fusionando de una en una con tus fusiones gratuitas disponibles. Las fusiones en bloque, Custom Merge, Reject, Send to Manual Review y la exportación requieren un plan anual.
"Seleccionar todo" en toda tu base de datos está desactivado en todos los planes, por seguridad en las fusiones. Puedes seguir seleccionando coincidencias sueltas, o coincidencias de varias páginas.
Cómo usar Dedupely Intelligence
No hay nada que configurar.
- Ve a Duplicate Searches en el menú de la izquierda.
- Encontrar Dedupely Intelligence, fijadas arriba en Contacts, Companies o Leads.
- Ábrela para ver tus coincidencias.
- (Opcional) Ajusta Visible Fields para mostrar más detalles al revisar.
- (Opcional) Usa la barra de búsqueda de arriba para buscar un registro por nombre, correo o dominio.
- Selecciona las coincidencias que quieres resolver y haz clic en Fusionar.
Qué pasa después
- Las coincidencias que fusionas siguen tus Merge Rules, y cada fusión queda registrada en Merge History.
- Coincidencias que rechazas se guardan en memoria, así que nunca vuelven a aparecer en ninguna búsqueda de ese objeto.
- Aparecen coincidencias nuevas después del siguiente análisis en segundo plano.
Trata cada fusión como permanente. La mayoría de las fusiones se pueden deshacer en 30 días desde Merge History (consulta Deshacer una fusión). Para fusiones antiguas, descarga tu Merge History y úsalo para restaurar los valores originales en tu CRM.
Solución de problemas
Emparejó registros que no son duplicados. Selecciona la coincidencia y haz clic en Rechazar (en un plan anual). Las coincidencias rechazadas se guardan en memoria, así que nunca vuelven a aparecer.
Rechacé una coincidencia por error. Ve a tu lista de Duplicate Searches, abre la pestaña Rejected Matches en la parte superior de la búsqueda, selecciona las coincidencias y haz clic en Remove from Rejected. Consulta Coincidencias rechazadas.
Falta una coincidencia que esperaba. Dedupely Intelligence sigue tus Safety Settings, así que la coincidencia probablemente esté en la pestaña Excluded. Consulta Coincidencias excluidas.
Solo veo dos páginas de resultados, o no puedo fusionar ni rechazar en bloque. Los planes mensuales y la prueba gratuita se limitan a las dos primeras páginas, una coincidencia cada vez, y a sus fusiones gratis. Pasa a un plan anual para usar Dedupely Intelligence por completo.
Preguntas frecuentes sobre Dedupely Intelligence
- ¿Cómo sabe qué comparar sin ajustes? Evalúa muchas combinaciones de campos a la vez, partiendo de una base por defecto, con una lógica de coincidencia que mejoramos continuamente con IA y datos de prueba. Tus registros del CRM nunca se envían a un modelo de IA ni los procesa uno.
- ¿Se envían los datos de mi CRM a un modelo de IA? No. Todo se ejecuta como código estándar dentro de la infraestructura de Dedupely.
- ¿Con qué frecuencia escanea? Cada hora en los planes anuales, y una vez a la semana en los planes mensuales y la prueba gratuita.
- ¿Con qué objetos funciona? Contacts, Companies y Leads.
- ¿Respeta mis Safety Settings? Sí, como cualquier otra Duplicate Search.
- ¿Por qué usarlo si ya tengo Duplicate Searches específicas? Evalúa muchas combinaciones a la vez, así que encuentra coincidencias complejas y solapadas que se les escapan a las búsquedas de una sola regla.
- ¿Puedo activar Auto Merge para Dedupely Intelligence? No. Auto Merge, Auto Match, Match Settings y los filtros están desactivados en esta búsqueda.
A continuación
Manual Review Envía las coincidencias dudosas a una cola de revisión para que las apruebe la persona adecuada.Registro de cambios
-
Manual Review y Reject en Dedupely Intelligence requieren un plan anual
En las coincidencias de Dedupely Intelligence, Send to Manual Review y Reject requieren un plan anual, como ya lo hacen la fusión y la exportación.
-
Dedupely Intelligence para todas las cuentas
Las búsquedas de Dedupely Intelligence aparecen en el cajón de Duplicate Searches y en Overview de cada cuenta sin configuración adicional. La fusión, fusión personalizada y exportación de sus coincidencias requieren un plan anual, aparte de tus fusiones gratuitas.
-
Dedupely Intelligence nunca fusiona una lista entera
En una búsqueda de Dedupely Intelligence, una fusión actúa solo sobre las coincidencias que seleccionas, nunca sobre todas las coincidencias de sus páginas.
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