Auto Match
Recibe un aviso cuando una Duplicate Search llegue al número de coincidencias que fijes, y revisa y fusiona cuando te convenga.
Auto Match revisa una de tus Duplicate Searches en busca de duplicados nuevos según tu programación. En vez de abrir esa búsqueda cada pocas horas, recibes un correo cuando encuentra el número de coincidencias que fijaste. Nada se fusiona automáticamente. Auto Match está incluido en todos los planes de Dedupely y en la prueba gratuita de 7 días, y está desactivado hasta que lo activas.
Cómo configurar Auto Match
Añadido
- En tu Duplicate Search, haz clic en Automatizar en la barra de menú superior.
- Selecciona Auto Match.
- En Avisar cuando, introduce el número de coincidencias que debe disparar el correo, elige con qué frecuencia debe comprobar y haz clic en Guardar.
- En Estado de Auto Match, haz clic en Activar.
- Revisa los detalles en la ventana emergente y haz clic en Activa Auto Match.
Qué hacer cuando recibes un aviso
Abre la Duplicate Search desde el correo y gestiona cada coincidencia:
- Fusionar si es un duplicado. Consulta How to Merge Duplicates.
- Rechazar si no lo es. Consulta Coincidencias rechazadas.
- Send to Manual Review si tiene que decidir otra persona. Consulta Manual Review.
Qué pasa después
- Auto Match busca duplicados nuevos según tu programación mientras está activado.
- Recibes un correo cuando la búsqueda alcanza tu número de coincidencias. Llega a todos los de tu cuenta, a través de Avisos de nuevos duplicados, que están activadas por defecto. Consulta Notificaciones.
- No se fusiona nada hasta que alguien fusione las coincidencias o actives Auto Merge para esa búsqueda.
Solución de problemas
No recibo los correos de Auto Match. Comprueba que Avisos de nuevos duplicados están activadas en tus Notificaciones, y que Auto Merge no esté activado en la misma búsqueda: Auto Match solo se ejecuta en búsquedas sin Auto Merge.
Recibo demasiados avisos. Sube el número en Avisar cuando, o ajusta tu Duplicate Search para que solo encuentre las coincidencias que te importan.
Quiero detener Auto Match. Abre Automatizar → Auto Match en esa búsqueda y desactívalo.
Preguntas frecuentes sobre Auto Match
- ¿Qué diferencia hay entre Auto Match y Auto Merge? Auto Match solo te avisa, y una persona decide qué fusionar. Auto Merge fusiona automáticamente de forma programada.
- ¿Auto Match fusiona algo? No. Encuentra coincidencias y te avisa.
- ¿Qué cuenta el número bajo "Notify when"? Coincidencias: grupos de registros duplicados, no registros individuales.
- ¿Quién recibe el correo? Todos los de tu cuenta, administradores y usuarios, mediante New Duplicate Alerts. Están activadas por defecto y cada persona puede desactivarlas en Notifications.
- ¿Puedo usar Auto Match en varias Duplicate Searches? Sí. Se configura en cada búsqueda.
- ¿Puedo usar Auto Match y Auto Merge en la misma búsqueda? No. Auto Match funciona en búsquedas sin Auto Merge. Cuando Auto Merge está activado, fusiona esas coincidencias con su propia programación.
A continuación
Registro de cambios
-
Auto Match, en todos los planes
Auto Match escanea una Duplicate Search para encontrar nuevos duplicados automáticamente y envía un informe cuando los encuentra. Actívalo por Duplicate Search, y cada usuario puede desactivar los correos. También funciona en cuentas de prueba y gratuitas.
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