Importaciones
Importa listas de eventos y prospectos sin crear duplicados
Fusiona duplicados dentro y entre tus listas antes de que lleguen al CRM, y luego detecta lo que la importación aún creó.
Lo que nos dicen los equipos que importan listas cada mes
12%
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Por qué cada importación de listas añade duplicados
La misma persona aparece en la lista del webinar, el escaneo de la feria y la exportación de prospectos del trimestre pasado. Cuando esas listas se importan una tras otra, cada copia se convierte en un registro propio.
- Una clave por fila: los importadores emparejan cada fila por una clave, como el correo. Una persona con un correo distinto en cada lista, o sin correo, entra dos veces.
- Claves que faltan: las listas de eventos suelen llegar sin dominio web ni ID del CRM, así que las filas no coinciden con los registros a los que pertenecen.
- Una fila, una acción: cada fila duplicada se ejecuta como su propia actualización, así que los workflows y las secuencias pueden dispararse dos veces.
- Formatos distintos: cada origen nombra sus columnas y formatea sus teléfonos a su manera.
Cómo se compara Dedupely para las importaciones de listas
| Criterio | Herramientas nativas del CRM | Otras herramientas de deduplicación | Scripts personalizados | Dedupely |
|---|---|---|---|---|
| Duplicados dentro del archivo | La mayoría solo junta filas cuando una clave como el correo coincide exactamente. | Menos limpian los duplicados dentro del propio archivo. | Posible, si alguien los escribe y los ejecuta. | Fusiona filas duplicadas dentro del archivo, en cualquier columna. |
| Duplicados entre varias listas | Cada archivo se importa por separado. | Pocas documentan cómo combinar varios archivos en uno. | Posible, con lógica personalizada para cada lista nueva. | Combina varias listas en una y fusiona entre ellas. |
| Comparación con registros existentes | La mayoría compara por una clave, como el correo, el nombre o el dominio. | Varias comparan un archivo de importación con el CRM. | Posible, con acceso a la API. | Después de la importación, Duplicate Searches filtradas a los registros nuevos. |
| Elegir qué valores se conservan | Pocas te dejan decidir qué valor gana, campo por campo. | La mayoría ofrece reglas de fusión, con distinto nivel de detalle. | Lo que el script esté programado para hacer. | Merge Rules a nivel de campo y de Primary Record: conservar valores no vacíos o más recientes, o añadir campos multivalor. |
Herramientas nativas de los CRM a octubre de 2026, según la documentación de ayuda de HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Close, Nimble y Google Contacts.
Cómo importar una lista sin añadir duplicados
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Paso 1Preparar
¿Cómo preparas las listas de eventos y de prospectos para importarlas?
Da el mismo encabezado a las columnas equivalentes en todos los archivos y comprueba los formatos con los requisitos de importación de tu CRM. Guarda copias de los archivos originales antes de cambiar nada.
- Todos los archivos necesitan una fila de encabezado. Al combinar archivos, solo las columnas con encabezados idénticos se convierten en un mismo campo.
- Marca como multivalor las columnas que pueden contener varios valores, como correos, para que las fusiones conserven todos los valores en vez de sobrescribirlos.
- Las columnas entran como texto, así que estandariza antes en el archivo las fechas y los formatos de teléfono.
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Paso 2Limpio
¿Cómo quitas los duplicados de una lista antes de importarla?
Sube tus listas a Dedupely como archivos CSV, combinadas en una o por separado, fusiona los duplicados y exporta un archivo limpio. No hace falta conectar un CRM.
- Ejecutar Duplicate Searches por correo, o por nombre con empresa, con coincidencia exacta o similar.
- Configura las Merge Rules para que ganen los valores no vacíos y se añadan los campos de varios valores.
- Mira cómo funciona la herramienta CSV en la página CSV. Para algo puntual, las herramientas CSV gratuitas fusionan dos listas y deduplican un archivo en el navegador.
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Paso 3Importación
¿Cómo importas una lista sin duplicar contactos existentes?
Mapea el archivo limpio en el importador de tu CRM y empareja por correo para personas, dominio para empresas o ID de registro si lo tienes. Prueba primero con una muestra pequeña y después importa el resto.
- Comprueba que los registros existentes se actualizaron en lugar de duplicarse, y que llegaron los campos obligatorios y las asociaciones.
- Importa las empresas antes que las personas, para que los contactos se vinculen a la cuenta correcta.
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Paso 4Detectar
¿Cómo encuentras los duplicados que una importación aún creó?
Conecta tu CRM, filtra las Duplicate Searches a los registros creados por la importación y fusiona lo que se coló. Después configúralo una vez, para que la siguiente lista se trate igual.
- Usa Filtros avanzados para conservar las coincidencias en las que uno o más registros se crearon en la fecha de importación. Si la lista llegó en varios días, introduce cada fecha y pon el filtro en Cualquiera. Elige "only one" para ver solo los registros nuevos que duplican a los existentes.
- Dedupely Intelligence encuentra coincidencias cercanas, como un apodo o un segundo email.
- Consulta Fusiona automáticamente los duplicados que llegan para fusionar de forma programada las importaciones futuras.
Qué hace diferente a Dedupely
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Todas las funciones incluidas en las suscripciones anuales.
Merge Rules, Auto Merge y Auto Match vienen con todos los planes. Las suscripciones anuales añaden Dedupely Intelligence completo.
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Precio por registros, no por usuarios.
Usuarios ilimitados, sin cuotas por usuario.
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Cada fusión, registrada.
Revisa antes cada fusión. Merge History conserva los registros originales, así que puedes ver exactamente qué cambió.
¿Tienes una lista del evento de la semana pasada? No hace falta conectar un CRM.
Súbelo y encuentra duplicadosMira cómo funciona Dedupely
Preguntas frecuentes
¿Conviene limpiar una lista antes o después de importarla?
Ambas. Limpia primero el archivo, para que quien aparece en varias listas con otro email o campos vacíos quede en una sola fila. Tras importar, revisa el CRM en busca de registros que debían haber coincidido con contactos existentes y no lo hicieron.
¿Puede Dedupely comprobar un CSV contra mi CRM antes de importarlo?
No. Dedupely limpia el archivo en sí, dentro de una lista o entre varias. El importador de tu CRM compara el archivo limpio con los registros existentes por correo, dominio o ID, y Dedupely encuentra después lo que se haya colado una vez en el CRM.
¿Cómo se deduplica una lista de un webinar o una feria?
Sube la exportación de asistentes, combinada con la lista de inscritos si tienes ambas. Compara primero por correo, y luego por nombre con empresa para quienes usaron otro correo. Fusiona, exporta un archivo limpio e impórtalo en tu CRM.
¿Y si mis listas usan nombres de columna distintos?
Renómbralas antes de subirlas. Al combinar archivos, solo las columnas con encabezados idénticos se convierten en un mismo campo. Una columna llamada "E-mail" en un archivo y "Email" en otro queda separada.
¿Cómo conservas los dos correos cuando alguien se registró dos veces?
Marca la columna de correo como multivalor antes de fusionar. Las Merge Rules añaden entonces el segundo correo al registro superviviente en vez de sobrescribir el primero.
