Duplikate in Tabellen zusammenführen

Laden Sie Ihre Tabellen in Dedupely hoch, führen Sie die doppelten Zeilen zusammen und laden Sie eine saubere Datei herunter.

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Dedupely dedupliziert Tabellen ebenso wie CRMs. Laden Sie eine CSV-Datei hoch, finden und führen Sie ihre Duplikate mit denselben Werkzeugen zusammen wie bei CRM-Datensätzen und exportieren Sie eine bereinigte CSV, etwa bevor Sie eine Eventliste in Ihr CRM importieren. Unbegrenzte Tabellen-Uploads sind in jedem Dedupely-Plan und im 7-tägigen kostenlosen Test enthalten, und Tabellendatensätze zählen nicht zum Datensatzlimit Ihres Plans.

Limits für Tabellen

Limit Wert
Gesamtgröße 100 MB
Dateien pro Upload 10
Zeilen 1.000.000
Spalten 50
Zeichen pro Zelle 350
Werte pro mehrwertigem Feld 175
Feldname oder Bezeichnung 100 Zeichen
Name der CSV-Instanz 50 Zeichen
Größe pro Zeile 4 MB

Eine Datei oder mehrere

  • Getrennte CSV-Instanzen: laden Sie jede Datei als eigene CSV-Instanz hoch, um Ihre Listen getrennt zu halten.
  • Eine kombinierte CSV-Instanz: laden Sie mehrere Dateien in eine CSV-Instanz hoch oder fügen Sie später weitere hinzu.

Wenn Sie Dateien kombinieren, achten Sie darauf, dass die Spaltenköpfe in jeder Datei gleich geschrieben sind (z. B. „First Name“, „Email“, „Company“), damit Dedupely sie denselben Feldern zuordnet.

So laden Sie eine Tabelle hoch

Hinzugefügt

Bei der Registrierung

  1. Gehen Sie nach dem Anlegen Ihres Kontos ganz nach unten im Connect a CRM to Get Started Bildschirm.
  2. Unter Other Data Sources, klicken Sie auf Upload bei CSV Kachel.
  3. Laden Sie Ihre Datei(en) hoch, benennen Sie Ihre CSV-Instanz und bestätigen Sie.

Aus einem Konto mit verbundenem CRM

Sie brauchen kein CRM, um Tabellen zu deduplizieren.

  1. Klicken Sie auf CRM im linken Menü.
  2. Klicken Sie auf + Add New CRM or CSV unten in der Liste.
  3. Unter Other Data Sources, wählen Sie CSV und klicken Sie auf Upload.
  4. Wählen Sie Ihre Datei(en) und benennen Sie Ihre CSV-Instanz.
Eine CSV-Datei über + Add New CRM or CSV hochladen

Aus einer bestehenden CSV-Instanz

  • Neue, getrennte CSV-Instanz: Klicken Sie im linken Menü auf das CSV-Symbol und wählen Sie + Add New CRM or CSV.
  • Weitere Dateien in derselben CSV-Instanz: klicken Sie auf Edit CSV Settings (das Zahnradsymbol im linken Menü), dann Upload More Files im Bereich Allgemein Tab.

So deduplizieren und exportieren Sie

  1. Legen Sie für Ihre CSV-Instanz eine Duplicate Search an, wie für ein CRM-Objekt. Siehe How to Find Duplicates.
  2. Führen Sie die Duplikate zusammen. Siehe How to Merge Duplicates.
  3. In Edit CSV Settings → Allgemein, klicken Sie auf Create Export und wählen Sie die Felder, die enthalten sein sollen.

CSV-Einstellungen

Allgemein

  • Details: Ihre Gesamtzahl an Datensätzen und Feldern.
  • Export erstellen: laden Sie eine saubere CSV mit den gewählten Feldern herunter. Sie können beliebig viele Exporte anlegen.
  • Weitere Dateien hochladen: dieser CSV-Instanz jederzeit Tabellen hinzufügen, z. B. eine neue Eventliste.
  • Entfernen: die CSV-Instanz und ihre Daten dauerhaft aus Dedupely löschen.

Felder

  • Typ: wie Dedupely die Spalte liest. Tabellenspalten werden als Text importiert.
  • Mehrere Werte: aktivieren Sie dies für Spalten mit mehreren Werten, etwa mehreren E-Mail-Adressen. Merge Rules können dann Append diese Werte, statt sie zu überschreiben.
Die Felder eines CSV-Uploads, mit der Spalte Email als Multi-value markiert

Exporte

  • Verlauf exportieren: alle Exporte, die Sie für diese CSV-Instanz erstellt haben.

Wie es weitergeht

  • Ihre Datei ist bereit zur Deduplizierung sobald sie hochgeladen ist. Legen Sie eine Duplicate Search an, um Duplikate zu finden.
  • Merges bleiben in Dedupely. Eine Tabelle zusammenzuführen ändert nichts in Ihrem CRM. Nutzen Sie Create Export , um die bereinigte Datei herunterzuladen.
  • Ihr Plan ist nicht betroffen. Tabellendatensätze zählen nicht zu Ihrem Datensatzlimit.

Fehlerbehebung

Meine Datei lässt sich nicht hochladen. Prüfen Sie, ob es eine CSV-Datei mit Kopfzeile ist und innerhalb der obigen Limits liegt (100 MB, 1.000.000 Zeilen, 50 Spalten, 10 Dateien pro Upload). Haben Sie eine Excel-Datei, speichern Sie sie zuerst als CSV.

Spalten aus zwei Dateien wurden nicht zusammengeführt. Ihre Spaltenköpfe sind unterschiedlich geschrieben. Benennen Sie sie so um, dass sie übereinstimmen, und laden Sie erneut hoch.

Meine Datei hat sehr lange Werte. Zellen fassen bis zu 350 Zeichen, Mehrfachwertfelder bis zu 175 Werte. Kürzen Sie längere Werte vor dem Hochladen.

Ein Merge hat eine von mehreren E-Mails überschrieben. Markieren Sie die Spalte als Multi-value im Bereich Felder und stellen Sie sie dann auf Append in Merge Rules.

Häufige Fragen zu Duplikaten in Tabellen

  • Kann ich Excel-Dateien hochladen? Speichern Sie sie zuerst als CSV. Dedupely akzeptiert CSV-Dateien, auch aus Excel und Google Sheets exportierte.
  • Brauchen meine Dateien eine Kopfzeile? Ja. Die erste Zeile muss die Spaltennamen enthalten.
  • Was passiert, wenn meine Dateien unterschiedliche Spaltenüberschriften haben? Gleiche Überschriften werden zu einem Feld zusammengefasst. Unterschiedliche werden zu getrennten Feldern.
  • Zählen Tabellen zum Datensatzlimit meines Plans? Nein. Tabellen-Uploads sind unbegrenzt und zählen nicht zu Ihrem Datensatzlimit.
  • Brauche ich ein CRM, um Tabellen zu deduplizieren? Nein.
  • Warum Dedupely nutzen, statt Tabellen von Hand zu bereinigen? Sie entscheiden, was als Duplikat gilt und welche Werte gewinnen, lehnen falsche Treffer ab und können alles automatisieren, statt Zeilen einzeln zu prüfen.

Als Nächstes

How to Find Duplicates Legen Sie eine Duplicate Search für Ihre Tabelle an und wählen Sie, was als Duplikat gilt.

Changelog

  1. CSV-Upload neu aufgebaut

    Der CSV-Upload hat einen neuen Ablauf und verarbeitet Dateien schneller. Eine Datei ist für Matches suchbar, sobald sie importiert wird, und Match-Exports enthalten die ID jedes Datensatzes.

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Porträt von Gaby Salinas

Hinter dem Artikel

Gaby Salinas

Marketing-Assistentin bei Dedupely

Gaby Salinas kam aus dem Marketing und der Werbung zu CRM-Daten. Deshalb betrachtet sie Dubletten von zwei Seiten: die Abgleichs- und Zusammenführungslogik dahinter und die Auswirkungen auf die Menschen, die mit dem CRM arbeiten, etwa den Vertriebsmitarbeiter, der einen Kunden zweimal anruft, den Administrator, dem die Schuld gegeben wird, und die Bereinigung, mit der niemand anfangen will.

Als Marketing-Assistentin bei Dedupely verfolgt sie, wie RevOps-Teams, Endnutzer, Berater und technische Teams tatsächlich mit ihren Daten arbeiten: die Datensätze, denen sie nicht mehr vertrauen, die Workarounds, die sie entwickeln, und den Moment, in dem sie sich schließlich zur Bereinigung entschließen. Was sie dabei herausfindet, prägt einen Großteil dessen, was Dedupely veröffentlicht.

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