Seguridad y privacidad de tus datos

Sabe dónde se alojan los datos de tu CRM, qué guarda Dedupely, quién puede verlo y cómo eliminarlo.

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Dedupely guarda una copia de los registros sincronizados de tu CRM mientras usas el servicio, para encontrar y fusionar duplicados con tus datos más recientes. Tus datos se alojan en EE. UU. en AWS y Google Cloud, nunca se envían a modelos de IA, el equipo de soporte de Dedupely puede entrar en tu cuenta para ver cómo vas y ayudarte, y todo se elimina automáticamente cuando cancelas. Dedupely tiene la certificación ISO 27001:2022, con ISO 27017 e ISO 27018.

¿Dónde se alojan mis datos?

Tus datos se procesan en las regiones de AWS y Google Cloud de North Virginia (EE. UU.). AWS aloja los servidores de aplicación y las bases de datos de Dedupely, y Google Cloud se usa para alojamiento, monitorización, registros y almacenamiento.

La lista completa de subencargados está en la Centro de confianza.

¿Qué guarda Dedupely?

Qué Por qué Cuánto tiempo
Una copia de tus registros sincronizados Para encontrar duplicados y fusionarlos con los datos más recientes de tu CRM Mientras usas Dedupely
Merge History Los valores originales de cada registro fusionado, para que puedas restaurar datos Mientras usas Dedupely
Audit Log Quién hizo qué en tu espacio de trabajo: fusiones, análisis, cambios de ajustes, inicios de sesión Mientras usas Dedupely
Los datos de tu cuenta Nombre, correo y datos de facturación Mientras usas Dedupely

Solo se sincronizan los objetos que activas. Las hojas de cálculo que subes se quedan en Dedupely y no cambian tu CRM.

¿Cómo se conecta Dedupely a mi CRM?

  • Conexiones OAuth: HubSpot, Salesforce y Pipedrive se conectan mediante OAuth, y sus tokens de acceso de corta duración se renuevan automáticamente.
  • No cambia nada hasta que fusionas. Conectar y sincronizar nunca fusiona, edita ni elimina nada en tu CRM.
  • Sin modelos de IA. Tus registros nunca se envían a modelos de IA de terceros, ni estos los procesan ni se usan para entrenarlos, tampoco en Dedupely Intelligence. Consulta Dedupely Intelligence.

¿Quién puede ver mis datos?

  • Tu equipo: solo los usuarios que invitas, con el rol que les das. Los Admins gestionan usuarios y ajustes de seguridad. Consulta Usuarios.
  • Soporte de Dedupely: El equipo de soporte de Dedupely puede entrar en tu cuenta para ver cómo vas y ayudarte. Si prefieres que no lo haga, pide al soporte que lo desactive.
  • Las fusiones, escaneos, inicios de sesión y cambios de ajustes se registran en el Audit Log. Consulta Audit Log.

Para controlar cómo inicia sesión tu equipo (2FA, reglas de contraseña, tiempos de sesión y lista blanca de IP), consulta Política de seguridad.

Cómo eliminar tus datos

Añadido

  1. Desconecta tu CRM de Dedupely.
  2. Cancela tu plan en Billing & Usage. Consulta Billing & Usage.

¿Solo necesitas un descanso? En un plan mensual pagado con tarjeta, puedes pausar una vez, durante 1, 2 o 3 meses, en lugar de cancelar. Tus datos y ajustes se conservan, y tu cuenta queda en solo lectura mientras está en pausa.

Tras cancelar, tus datos se eliminan automáticamente. No es inmediato, pero se elimina todo lo de tu cuenta: tus registros sincronizados, Merge History y Audit Log. Descarga antes tu Merge History si quieres guardar constancia de tus fusiones. Consulta Merge History.

Qué pasa después

  • Al desconectar, Dedupely deja de sincronizar tu CRM. Los registros de tu CRM se quedan exactamente como están.
  • Tras cancelar, mantienes el acceso hasta el final de tu periodo de facturación. Tus datos se eliminan automáticamente, pero no de inmediato.
  • La eliminación no se puede deshacer. Para volver a usar Dedupely, conecta tu CRM y sincronízalo desde cero.

Preguntas frecuentes sobre seguridad y privacidad

  • ¿Tiene Dedupely certificación ISO? Sí. Dedupely tiene la certificación ISO 27001:2022, incluidas ISO 27017 (seguridad en la nube) e ISO 27018 (datos personales en la nube).
  • ¿Se usan los datos de mi CRM para entrenar IA? No. Tus registros nunca se envían a modelos de IA ni se usan para entrenarlos.
  • ¿Pueden los empleados de Dedupely ver los registros de mi CRM? Sí. El equipo de soporte de Dedupely puede entrar en tu cuenta para ver cómo vas y ayudarte. Puedes pedir a soporte que lo desactive.
  • ¿Dónde se guardan mis datos? En las regiones de AWS y Google Cloud de Virginia del Norte (EE. UU.).
  • ¿Se eliminan mis datos al cancelar? Sí. Se elimina automáticamente cuando cancelas.
  • ¿Tiene Dedupely un DPA? Sí. Consulta el Anexo de tratamiento de datos (DPA).
  • ¿Dónde encuentro los documentos de seguridad? En el Centro de confianza, con auditorías, informes y la lista de subencargados.

A continuación

Política de seguridad Exige 2FA, define reglas de contraseña y limita las IPs permitidas para tu equipo.

Registro de cambios

  1. Pausa un plan mensual en lugar de cancelarlo

    Un plan mensual pagado con tarjeta puede pausarse una vez, durante 1, 2 o 3 meses, desde el cuadro de cancelación. La cuenta queda en solo lectura durante la pausa, y se envía un recordatorio por correo 3 días antes de que se reanude la facturación.

Cada cambio en la base de conocimientos

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Detrás del artículo

Gaby Salinas

Asistente de marketing en Dedupely

Gaby Salinas llegó a los datos de CRM desde el marketing y la publicidad, por lo que analiza los duplicados desde dos perspectivas: la lógica de coincidencia y fusión que hay detrás de ellos, y lo que provocan en las personas que usan el CRM, como el comercial que llama dos veces a un cliente, el administrador al que se culpa y la limpieza que nadie quiere empezar.

Como asistente de marketing en Dedupely, observa cómo los equipos de RevOps, los usuarios finales, los consultores y los equipos técnicos trabajan realmente con sus datos: los registros en los que dejan de confiar, las soluciones alternativas que crean y el momento en que finalmente deciden limpiar. Lo que descubre determina gran parte de lo que publica Dedupely.

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"Prioriza la fusión y conserva los datos clave. Muy recomendable para cualquiera que use la integración con Pipedrive."
John K

John K

Director de marketing, David J Anderson School of Management

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