Partner tecnológico líder de HubSpot Gestiona duplicados en contactos, empresas, negocios, leads, tickets y objetos personalizados: de forma masiva y por cualquier campo.
Más de 20.000 empresas de todo el mundo confían en nosotros
Fusiona registros de HubSpot en todo tu Hub
Dedupely fusiona los duplicados que tienes y evita que HubSpot vuelva a llenarse.
Entran por formularios, importaciones e integraciones, y de ahí pasan a tus listas, tus workflows y todos los informes que se apoyan en ellos.
Fusionarlos a mano, de dos en dos, nunca da abasto. Dedupely se conecta a tu portal a través de la API de HubSpot, y encuentra y fusiona duplicados en contactos, empresas, negocios, leads, tickets y tus objetos personalizados.
Compatible con la integración HubSpot-Salesforce
Si tu portal se sincroniza con Salesforce, Dedupely lo detecta en cuanto te conectas.
Lee las propiedades que HubSpot escribe en cada registro vinculado, así que no hay nada que configurar: sin campos personalizados, sin Workflows, sin tocar los ajustes de tu integración.
Cada fusión de empresas conserva el registro vinculado a Salesforce, así la Cuenta del otro lado nunca acaba apuntando a un registro que dejó de existir. Los registros vinculados llevan una insignia de Salesforce en tus resultados de búsqueda.
Cuando dos registros de una coincidencia están vinculados a Cuentas de Salesforce distintas, ningún superviviente es seguro: Dedupely retiene esa coincidencia y te dice por qué. Conecta también Salesforce y un botón fusiona antes esas Cuentas.
A los equipos de HubSpot les encanta Dedupely
“Nuestros clientes quieren grandes resultados rápido.” En HubSpot ya todos saben lo que hace Dedupely, y nos entusiasma tenerlos en el App Partner Program.
Un portal de HubSpot genera duplicados en seis sitios a la vez. HubSpot revisa contactos y empresas; los negocios, leads, tickets y objetos personalizados acumulan los suyos sin que se note. Dedupely revisa los seis del mismo modo, así que la limpieza es un solo trabajo en lugar de seis.
Elimina los duplicados pendientes en una tarde y activa Auto Merge para que no vuelvan. Durante la configuración, una persona responde a tus preguntas con cualquier plan.
Los contactos duplicados distorsionan cada lista, cada flujo de trabajo y cada informe que se apoya en ellos, y hacen que la misma persona reciba dos correos. Dedupely los agrupa y los fusiona con las reglas que defines, así los números con los que trabaja tu equipo son los reales.
Un registro por persona hace que los recuentos de listas, la atribución y los informes de ingresos por fin cuadren entre sí.
Un flujo de trabajo inscribe el registro correcto y nadie recibe la misma secuencia dos veces.
Cómo funciona aquí la deduplicación en HubSpot
Una conexión de Superadministrador. Los permisos por campo de HubSpot nunca limitan a un Superadministrador, así que ninguna propiedad queda oculta en la vista previa de una fusión.
Objetos completos, no partes de uno: desactiva cualquier objeto en CRM Settings. A partir de ahí, los registros nuevos se sincronizan y los duplicados nuevos aparecen en unos tres minutos.
Usa la fusión propia de HubSpot, invocada por la API. HubSpot emite un nuevo ID de registro y retira los dos originales; dentro de HubSpot, los ID antiguos redirigen al nuevo. La mayoría de las fusiones terminan en menos de diez segundos.
Cualquier objeto que no hayas activado y todas las propiedades fuera de los registros de la coincidencia. La fusión es la única escritura que hace Dedupely.
Ninguna fusión se puede deshacerni en HubSpot, ni con ninguna herramienta que fusione a través de él. Lo que hace las veces de deshacer: Manual Review retiene cada coincidencia hasta que la apruebas, Merge History registra qué conservó cada fusión y nada se ejecuta de forma programada hasta que activas Auto Merge.
Gestión de duplicados en HubSpot, cara a cara
| NativoHubSpot Data Hub | De tercerosOtras herramientas de deduplicación | Nuestra soluciónDedupely Partner tecnológico líder de HubSpot | |
|---|---|---|---|
| Encuentra los duplicados que ya hay en tu portal | Solo en Professional y Enterprise | Sí | Sí, en cualquier campo que elijas |
| Registros por coincidencia | Dos | Depende | Todos los registros del grupo |
| Fusión masiva | No: un par cada vez | Normalmente | Conjuntos de resultados enteros de una pasada |
| Control sobre qué valor se conserva | No | Depende | Una Merge Rule en cada campo |
| Se ejecuta de forma programada | No | A menudo, un plan superior | Auto Merge, en todos los planes |
| Facilidad de uso | Fácil pero limitado | Demasiado básico o demasiado complejo | Fácil de usar |
| Por lo que pagas | Incluido a partir de Professional | A menudo por usuario o por licencia | Registros sincronizados. Sin coste por usuario |
| Compatible con la integración HubSpot-Salesforce | Fusiones de empresas bloqueadas por la sincronización antigua | Depende | Se detectan automáticamente; el registro vinculado a Salesforce siempre se conserva |
Por qué nos eligen los clientes
Configurable sin convertirse en un proyecto.
Dedupely está entre las herramientas que tardas semanas en aprender y las que no te dan opciones. Busca coincidencias en cualquier propiedad, define una regla para cada campo y realiza tu primera fusión el día que te conectas.
Nuestros precios.
Dependen de los registros que sincronizas. Sin costes por usuario, matrices de funciones ni niveles.
Vamos más allá.
Las fusiones difíciles son aquellas en las que ambos registros parecen correctos. Dedupely las convierte en un clic para elegir entre dos opciones razonables.
"No podría haber sido más fácil conectar HubSpot y lanzar mi primera deduplicación. El chat siempre respondía rápido, y agendar una llamada de Zoom con soporte fue facilísimo."
Usuario de HubSpot 
Fusiona duplicados de HubSpot en 5 minutos
Tres pasos desde el portal hasta la primera fusión
Conecta tu portal
Dos clics, a través de la API de HubSpot.
Compara cualquier propiedad
Búsquedas predeterminadas o crea las tuyas.
Fusiona en masa
Por grupos, de uno en uno o de forma programada.
Nos encanta la atención al cliente
Por eso ofrecemos soporte ilimitado.
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Puedes abrir un ticket de soporte escribiéndonos por email. Nuestro equipo responderá lo antes posible.
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Más de 20.000 empresas
siente la magia
"Increíblemente eficaz para abordar una limpieza masiva de datos duplicados: justo lo que necesitábamos. Nos ayudó muchísimo a limpiar la enorme cantidad de información duplicada que teníamos en el sistema."
"Funcionó como esperaba y Nestor, del equipo de soporte, nos ayudó muchísimo a resolver una pesadilla de duplicados que teníamos. ¡Muy recomendable!"
Preguntas frecuentes
Hace la parte que esa herramienta deja sin hacer. HubSpot te muestra dos registros a la vez y te pide fusionarlos de uno en uno. Dedupely agrupa todos los duplicados que encuentra, sean los que sean, y fusiona el grupo entero de una pasada.
Su emparejamiento está pensado para parejas. Los duplicados llegan de tres y de cuatro en cuatro, así que una herramienta por parejas deja el resto atrás y los vuelves a encontrar el trimestre siguiente.
Dedupely empareja por los campos que elijas (Email, Empresa, cualquier propiedad personalizada) y agrupa en un solo grupo todos los registros que coinciden.
Sí. La función Manage duplicates de HubSpot solo existe en Professional y Enterprise, así que en los portales Free y Starter no está disponible. Dedupely se conecta a cualquier portal a través de la API.
Contactos, empresas, negocios, leads, tickets y tus objetos personalizados, por cualquier campo que tengan esos objetos y no por una lista fija.
Los registros nuevos llegan a Dedupely en unos tres minutos, así que un duplicado creado esta mañana se encuentra esa misma mañana. La mayoría de las fusiones terminan en menos de diez segundos; los leads tardan algo más.
HubSpot crea un ID nuevo para el registro fusionado y retira los dos originales: así funciona HubSpot, fusiones a mano o por la API, y ninguna herramienta puede cambiarlo. Dentro de HubSpot, los IDs antiguos redirigen al registro nuevo.
Solo importa si un sistema externo guarda IDs de HubSpot. Vuelve a consultar el registro allí y se resuelve.
No. En un portal con la integración HubSpot-Salesforce activa, las fusiones de empresas la tienen en cuenta: el registro vinculado a Salesforce siempre sobrevive, y una coincidencia cuyos registros apuntan a dos cuentas de Salesforce distintas se retiene para que decidas tú en lugar de fusionarse.
Tú eliges el Primary. Las Merge Rules deciden el resto campo por campo: conservar el valor más reciente, preferir un valor a un campo vacío o fijar un campo al Primary. Cada fusión queda en Merge History con lo que conservó.
Sí. Manual Review retiene cada coincidencia hasta que la apruebas, y las que rechazas quedan fuera de las búsquedas posteriores. Conectar tu portal no fusiona nada por sí solo.
Auto Match encuentra los nuevos duplicados a medida que llegan los registros. Auto Merge fusiona los que cumplen tus reglas, con la periodicidad que marques. Filtra antes una búsqueda por etapa del ciclo de vida, etapa del negocio o valor de propiedad, para que la automatización solo toque el segmento en el que confías.
Sí. La prueba de 7 días conecta tu portal, sincroniza tus registros y ejecuta búsquedas, con soporte ilimitado mientras la configuras. Nada se fusiona hasta que tú lo fusionas.
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Isaac J
Usuario de Salesforce
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