Partner tecnológico líder de HubSpot Gestiona duplicados en contactos, empresas, negocios, leads y tickets: de forma masiva y por cualquier campo.
Más de 20.000 empresas de todo el mundo confían en nosotros
Fusiona registros de HubSpot en todo tu Hub
Dedupely fusiona los duplicados que tienes y evita que HubSpot vuelva a llenarse.
Entran por formularios, importaciones e integraciones, y de ahí pasan a tus listas, tus workflows y todos los informes que se apoyan en ellos.
Fusionarlos a mano, de dos en dos, nunca da abasto. Dedupely se conecta a tu portal a través de la API de HubSpot, y encuentra y fusiona duplicados en contactos, empresas, negocios, leads, tickets y tus objetos personalizados.
Compatible con la integración HubSpot-Salesforce
Si tu portal se sincroniza con Salesforce, Dedupely lo detecta en cuanto te conectas.
Lee las propiedades que HubSpot escribe en cada registro vinculado, así que no hay nada que configurar: sin campos personalizados, sin Workflows, sin tocar los ajustes de tu integración.
Cada fusión de empresas conserva el registro vinculado a Salesforce, así la Cuenta del otro lado nunca acaba apuntando a un registro que dejó de existir. Los registros vinculados llevan una insignia de Salesforce en tus resultados de búsqueda.
Cuando dos registros de una coincidencia están vinculados a Cuentas de Salesforce distintas, ningún superviviente es seguro: Dedupely retiene esa coincidencia y te dice por qué. Conecta también Salesforce y un botón fusiona antes esas Cuentas.
A los equipos de HubSpot les encanta Dedupely
“Nuestros clientes quieren grandes resultados rápido.” En HubSpot ya todos saben lo que hace Dedupely, y nos entusiasma tenerlos en el App Partner Program.
Los administradores de HubSpot usan Dedupely para fusionar el atraso acumulado en una tarde y dejan Auto Merge activo para que no vuelva a acumularse. Contactos, empresas, negocios, leads, tickets y objetos personalizados funcionan igual. Todos los objetos, todas las propiedades, todos los duplicados: agrupados y fusionados según las reglas que definas.
El soporte está incluido en todos los planes, sin límite. Pregunta durante la configuración y te responde una persona.
Los contactos duplicados distorsionan cada lista, cada flujo de trabajo y cada informe que se apoya en ellos, y hacen que la misma persona reciba dos correos. Dedupely los agrupa y los fusiona con las reglas que defines, así los números con los que trabaja tu equipo son los reales.
Un registro por persona hace que los recuentos de listas, la atribución y los informes de ingresos por fin cuadren entre sí.
Un flujo de trabajo inscribe el registro correcto y nadie recibe la misma secuencia dos veces.
Cómo funciona aquí la deduplicación en HubSpot
Una conexión de Superadministrador. Los permisos por campo de HubSpot nunca limitan a un Superadministrador, así que ninguna propiedad queda oculta en la vista previa de una fusión.
Objetos completos, no partes de uno: desactiva cualquier objeto en CRM Settings. A partir de ahí, los registros nuevos se sincronizan y los duplicados nuevos aparecen en unos tres minutos.
Usa la fusión propia de HubSpot, invocada por la API. HubSpot emite un nuevo ID de registro y retira los dos originales; dentro de HubSpot, los ID antiguos redirigen al nuevo. La mayoría de las fusiones terminan en menos de diez segundos.
Cualquier objeto que no hayas activado y todas las propiedades fuera de los registros de la coincidencia. La fusión es la única escritura que hace Dedupely.
Ninguna fusión se puede deshacerni en HubSpot, ni con ninguna herramienta que fusione a través de él. Lo que hace las veces de deshacer: Manual Review retiene cada coincidencia hasta que la apruebas, Merge History registra qué conservó cada fusión y nada se ejecuta de forma programada hasta que activas Auto Merge.
Gestión de duplicados en HubSpot, cara a cara
| NativoHubSpot Data Hub | De tercerosOtras herramientas de deduplicación | RecomendadoDedupely Partner tecnológico líder de HubSpot | |
|---|---|---|---|
| Encuentra los duplicados que ya hay en tu portal | Solo en Professional y Enterprise | Sí | Sí, en cualquier campo que elijas |
| Registros por coincidencia | Dos | Depende | Todos los registros del grupo |
| Fusión masiva | No: un par cada vez | Normalmente | Conjuntos de resultados enteros de una pasada |
| Control sobre qué valor se conserva | No | Depende | Una Merge Rule en cada campo |
| Se ejecuta de forma programada | No | A menudo, un plan superior | Auto Merge, en todos los planes |
| Por lo que pagas | Incluido a partir de Professional | A menudo por usuario o por licencia | Registros sincronizados. Sin coste por usuario |
| CRM en un mismo plan | Solo HubSpot | A menudo, uno por licencia | HubSpot, Salesforce, Pipedrive y CSV |
| Compatible con la integración HubSpot-Salesforce | Fusiones de empresas bloqueadas por la sincronización antigua | Depende | Se detectan automáticamente; el registro vinculado a Salesforce siempre se conserva |
Fusiona duplicados de HubSpot en 5 minutos
Tres pasos desde el portal hasta la primera fusión
Conecta tu portal
Dos clics, a través de la API de HubSpot.
Compara cualquier propiedad
Búsquedas predeterminadas o crea las tuyas.
Fusiona en masa
Por grupos, de uno en uno o de forma programada.
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siente la magia
"Herramienta fácil de usar que ofrece una lógica mucho más profunda que la deduplicación nativa de HubSpot. Equipo de soporte cercano y rápido."
"Increíblemente eficaz para abordar una limpieza masiva de datos duplicados: justo lo que necesitábamos. Nos ayudó muchísimo a limpiar la enorme cantidad de información duplicada que teníamos en el sistema."
"En unos 30 minutos, sin exportar e importar ni, peor aún, revisar y rechazar a mano, Dedupely se ocupó automáticamente de [...] las fusiones que necesitaba. Qué suerte haberlo encontrado"
"Solución perfecta para limpiar los duplicados de una migración de CRM: funciona de maravilla y nos salvó de un lío enorme."
"Esta herramienta convirtió un proyecto de una semana en unas pocas horas. Sin duda, la opción de referencia para deduplicar."
"Solución perfecta, cumple exactamente lo prometido. Hace justo lo que necesitamos. Gran herramienta."
"Datos mucho más limpios gracias a esta solución asequible y fácil de usar.Los datos de nuestro CRM están mucho más limpios gracias a esta app. Fácil de usar y relativamente económica."
"Ahorra muchísimo tiempo y los filtros son geniales: la fusión automática y masiva es mucho más fácil! Ahorra tiempo y los filtros son estupendos! Con esta herramienta, la fusión automática y masiva es simplemente más sencilla."
"Funcionó como esperaba y Nestor, del equipo de soporte, nos ayudó muchísimo a resolver una pesadilla de duplicados que teníamos. ¡Muy recomendable!"
"Cumple exactamente lo que promete, con un soporte excelente y una puesta en marcha sencilla. Gran herramienta, funciona tal cual dice. Gran atención al cliente: Nestor fue de muchísima ayuda en el onboarding."
Preguntas frecuentes
Hace la parte que esa herramienta deja sin hacer. HubSpot te muestra dos registros a la vez y te pide fusionarlos de uno en uno. Dedupely agrupa todos los duplicados que encuentra, sean los que sean, y fusiona el grupo entero de una pasada.
Su emparejamiento está pensado para parejas. Los duplicados llegan de tres y de cuatro en cuatro, así que una herramienta por parejas deja el resto atrás y los vuelves a encontrar el trimestre siguiente.
Dedupely empareja por los campos que elijas (Email, Empresa, cualquier propiedad personalizada) y agrupa en un solo grupo todos los registros que coinciden.
Sí. La función Manage duplicates de HubSpot solo existe en Professional y Enterprise, así que en los portales Free y Starter no está disponible. Dedupely se conecta a cualquier portal a través de la API.
Contactos, empresas, negocios, leads, tickets y tus objetos personalizados, por cualquier campo que tengan esos objetos y no por una lista fija.
Los registros nuevos llegan a Dedupely en unos tres minutos, así que un duplicado creado esta mañana se encuentra esa misma mañana. La mayoría de las fusiones terminan en menos de diez segundos; los leads tardan algo más.
HubSpot crea un ID nuevo para el registro fusionado y retira los dos originales: así funciona HubSpot, fusiones a mano o por la API, y ninguna herramienta puede cambiarlo. Dentro de HubSpot, los IDs antiguos redirigen al registro nuevo.
Solo importa si un sistema externo guarda IDs de HubSpot. Vuelve a consultar el registro allí y se resuelve.
No. En un portal con la integración HubSpot-Salesforce activa, las fusiones de empresas la tienen en cuenta: el registro vinculado a Salesforce siempre sobrevive, y una coincidencia cuyos registros apuntan a dos cuentas de Salesforce distintas se retiene para que decidas tú en lugar de fusionarse.
Tú eliges el Primary. Las Merge Rules deciden el resto campo por campo: conservar el valor más reciente, preferir un valor a un campo vacío o fijar un campo al Primary. Cada fusión queda en Merge History con lo que conservó.
Sí. Manual Review retiene cada coincidencia hasta que la apruebas, y las que rechazas quedan fuera de las búsquedas posteriores. Conectar tu portal no fusiona nada por sí solo.
Auto Match encuentra los nuevos duplicados a medida que llegan los registros. Auto Merge fusiona los que cumplen tus reglas, con la periodicidad que marques. Filtra antes una búsqueda por etapa del ciclo de vida, etapa del negocio o valor de propiedad, para que la automatización solo toque el segmento en el que confías.
Sí. La prueba de 7 días conecta tu portal, sincroniza tus registros y ejecuta búsquedas, con soporte ilimitado mientras la configuras. Nada se fusiona hasta que tú lo fusionas.
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