Actividad diaria
Recibe avisos de duplicados nuevos y decide antes de fusionar nada
Auto Match revisa una Duplicate Search según tu programación y te avisa por correo cuando las coincidencias llegan al número que fijaste. No se fusiona nada hasta que alguien lo revisa.
Lo que nos dicen los equipos antes de automatizar
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Por qué algunos duplicados nuevos necesitan una segunda mirada
Algunos duplicados son evidentes. Otros no: un apodo, un teléfono de oficina compartido, dos sucursales con una sola web. Fusionarlos automáticamente arriesga unir a dos clientes distintos, pero revisar cada búsqueda a mano no escala.
- Casos dudosos: "Bob Smith" y "Robert Smith" en la misma empresa pueden ser una persona o dos.
- Valores compartidos: compañeros, familias y oficinas comparten teléfonos, direcciones y bandejas de entrada.
- Mucho en juego: los registros ligados a facturación, contratos o un ERP no pueden permitirse una fusión errónea.
- Nadie revisa: sin una alerta, los duplicados nuevos siguen llegando hasta la siguiente limpieza.
Cómo se compara Dedupely para revisar duplicados nuevos
| Criterio | Herramientas nativas del CRM | Otras herramientas de deduplicación | Scripts personalizados | Dedupely |
|---|---|---|---|---|
| Encontrar duplicados nuevos | Algunas actualizan las sugerencias de duplicados a medida que se crean registros, en los planes superiores. | Algunas escanean con una programación. | Posible, con una tarea programada. | Auto Match revisa una Duplicate Search en busca de coincidencias nuevas con la programación que elijas. |
| Recibir avisos | Pocas te avisan por correo cuando se acumulan duplicados nuevos. | Algunas envían informes o alertas. | Solo si creas alertas. | Un correo a todos los de tu cuenta cuando una búsqueda llega al número de coincidencias que fijes. |
| Revisar antes de fusionar | La mayoría muestra sugerencias para revisar un par o conjunto cada vez. | La mayoría permite previsualizar las fusiones, y algunas ofrecen una cola de revisión. | Solo si lo creas. | Fusiona, rechaza o envía coincidencias a Manual Review para un compañero. Nada se fusiona solo. |
| Pasar a la automatización | La mayoría deja los duplicados nuevos para que alguien los fusione a mano. | Algunas fusionan de forma programada. | Es posible, con una tarea programada que alguien mantenga. | Cambia una búsqueda a Auto Merge cuando dejes de rechazar sus coincidencias. |
Herramientas nativas de los CRM a octubre de 2026, según la documentación de ayuda de HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Close, Nimble y Google Contacts.
Cómo revisar los duplicados nuevos antes de que se fusionen, en cuatro pasos
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Paso 1Activa
¿Cómo recibes avisos cuando aparecen duplicados nuevos?
En tu Duplicate Search, haz clic en Automate y elige Auto Match. En Notify when, introduce el número de coincidencias que debe disparar un correo, elige con qué frecuencia comprueba, guarda y haz clic en Enable.
- Auto Match funciona en una búsqueda cada vez. Actívalo en cada búsqueda que necesite la revisión de una persona.
- Todos en tu cuenta de Dedupely reciben el email, mediante las New Duplicate Alerts.
- Auto Match está incluido en todos los planes y en la prueba gratuita de 7 días. Mira cómo funciona en la página de Auto Match.
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Paso 2Fija un umbral
¿Cuántas coincidencias deberían activar un correo de Auto Match?
Ajusta el número a la velocidad con que llegan los duplicados y a lo que importa cada uno: un número bajo para registros delicados, como cuentas de facturación, y uno más alto para búsquedas que se llenan rápido.
- La cifra cuenta coincidencias, que son grupos de registros duplicados, no registros individuales.
- ¿Recibes demasiados correos? Sube el número o ajusta la búsqueda con otro campo o un filtro.
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Paso 3Revisión
¿Qué haces cuando Auto Match te envía un correo?
Abre la búsqueda desde el correo y gestiona cada coincidencia: fusiónala si es un duplicado, recházala si no lo es o envíala a Manual Review para que decida otra persona.
- Revisa la Merge Preview en View Match Details antes de fusionar.
- Envía las coincidencias que corresponden a otro equipo a Manual Review, y acordad una hora semanal para vaciar la cola.
- Coincidencias rechazadas quedan fuera de todas las búsquedas futuras de ese objeto.
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Paso 4Automatizar
¿Cuándo está lista una búsqueda para fusionar por su cuenta?
Cuando hayas dejado de rechazar sus coincidencias. Pasa esa búsqueda a Auto Merge y mantén Auto Match en las búsquedas que aún necesitan a una persona.
- Mantén los registros arriesgados, como sucursales que comparten web, en su propia búsqueda con Auto Match, y fíltralos fuera de la búsqueda con Auto Merge.
- Consulta Fusiona automáticamente los duplicados que llegan.
Qué hace diferente a Dedupely
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Todas las funciones incluidas en las suscripciones anuales.
Merge Rules, Auto Merge y Auto Match vienen con todos los planes. Las suscripciones anuales añaden Dedupely Intelligence completo.
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Precio por registros, no por usuarios.
Usuarios ilimitados, sin cuotas por usuario.
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Cada fusión, registrada.
Revisa antes cada fusión. Merge History conserva los registros originales, así que puedes ver exactamente qué cambió.
Recibe un correo cuando se acumulen tus duplicados, no una sorpresa.
Prueba Auto Match gratis
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre Auto Match y Auto Merge?
Auto Match solo te avisa: te envía un correo cuando una búsqueda llega al número de coincidencias que fijas, y una persona decide qué fusionar. Auto Merge fusiona automáticamente con una programación. La mayoría de los equipos empieza una búsqueda en Auto Match y la pasa a Auto Merge cuando sus coincidencias son fiables.
¿Auto Match fusiona algo?
No. Auto Match encuentra coincidencias y te avisa por correo. No se fusiona nada hasta que alguien fusiona las coincidencias a mano, o hasta que activas Auto Merge en esa búsqueda. Las coincidencias en Manual Review y las rechazadas tampoco se fusionan nunca automáticamente.
¿Quién recibe el correo de Auto Match?
Todos los de tu cuenta de Dedupely, Admins y Users, mediante las New Duplicate Alerts, que están activadas por defecto. Si varios equipos comparten Dedupely, nombra cada búsqueda según el equipo responsable, como "Companies · Domain · Sales Ops", para que todos sepan a quién le toca actuar con ese correo.
¿Auto Match está incluido en la prueba gratuita?
Sí. Auto Match está incluido en todos los planes de Dedupely y en la prueba gratuita de 7 días, junto con 20 fusiones gratis. Prueba primero Auto Match en tus búsquedas y pasa una búsqueda a Auto Merge cuando hayas dejado de rechazar sus coincidencias.
¿Puedo usar Auto Match en varias Duplicate Searches?
Sí. Lo configuras en cada búsqueda, con su propio número de coincidencias. Por ejemplo, avisa a las 10 coincidencias en una búsqueda de empresas ligada a facturación, y a las 50 en una búsqueda de contactos que se llena rápido con formularios.
