Deduplicación masiva en Salesforce para Leads, Contactos, Cuentas, Oportunidades y tus objetos personalizados.
Más de 20.000 empresas de todo el mundo confían en nosotros
Control total sobre tus duplicados de Salesforce
Dedupely fusiona los duplicados de tu organización y evita que vuelvan a aparecer.
Has montado tu organización a tu manera. Cada campo, objeto y flujo de trabajo tiene que seguir funcionando exactamente igual.
Dedupely encuentra y fusiona sin tocar esa estructura, tanto en objetos estándar como personalizados.
Y no hay tarifa por usuario.
Un imprescindible de AppExchange
“¡Mi herramienta favorita para eliminar duplicados!” Dedupely es imprescindible para cualquier admin. La configuración fue sencilla y en minutos ya estábamos limpiando nuestros registros.
Una organización con Flows, desencadenadores de Apex y reglas de colaboración no se puede limpiar a ciegas. Cada fusión pasa por la API de Salesforce igual que una manual, por lo que tu automatización funciona como siempre. Busca coincidencias por cualquier campo estándar o personalizado y Merge Rules decide qué valor se conserva en cada uno.
Filtra una búsqueda por un propietario, una importación o un tipo de registro y revísala antes de ejecutarla. En organizaciones grandes, te guiamos al elegir tus primeras Match Options.
Los Leads y las cuentas duplicados reparten el pipeline entre dos registros: la previsión se queda corta y dos comerciales llaman a la misma persona la misma semana. Dedupely los fusiona dentro de Salesforce por la API, con las reglas que definas, y registra cada fusión.
El pipeline se acumula en una sola Cuenta en lugar de tres, así que el total que ve tu dirección es la cifra real.
Los comerciales dejan de trabajar con medio historial y las reglas de territorio dejan de aplicarse a la copia equivocada.
Qué implica la deduplicación en Salesforce
Un administrador completo de Salesforce, con la API REST activada en la organización.
De 50.000 a 300.000 registros tarda entre 15 y 90 minutos. De 300.000 a 600.000, entre una y tres horas. Después, los duplicados nuevos aparecen en unos tres minutos.
Funciona dentro de Salesforce a través de la API. El registro que sobrevive conserva su Id, sus asociaciones y su historial, y Dedupely detiene una fusión antes que completar una que incumpla una regla de validación.
Las cuentas personales, porque Salesforce no las fusiona con una cuenta de empresa, y los Leads una vez convertidos. Todo lo demás en los objetos que sincronizas entra en juego.
Ninguna fusión se puede deshacerni en Salesforce, ni en ninguna herramienta que fusione a través de él. Lo que hace sus veces: Manual Review retiene cada coincidencia hasta que la apruebas, Merge History registra qué conservó cada fusión y Dedupely rechaza cualquier fusión que perdería datos en lugar de completarla a medias.
Herramientas de deduplicación para Salesforce, comparadas
| NativoGestión de duplicados | De tercerosOtras herramientas de deduplicación | Nuestra soluciónDedupely | |
|---|---|---|---|
| Encuentra los duplicados que ya hay en tu organización | Duplicate Jobs, en ediciones superiores | Sí | Sí, en cualquier campo estándar o personalizado |
| Registros por fusión | Tres | Depende | Todos los registros del grupo |
| Fusión masiva | No: a mano, grupo por grupo | Normalmente | Conjuntos de resultados enteros de una pasada |
| Control sobre qué valor se conserva | No | Depende | Una Merge Rule en cada campo |
| Se ejecuta de forma programada | No | A menudo, un plan superior | Auto Merge, en todos los planes |
| Reasignación de Chatter | No | Depende | Sí |
| Por lo que pagas | Incluido | A menudo por usuario o por licencia | Registros sincronizados. Sin coste por usuario |
¿Por qué Dedupely?
Dedupely ofrece algo que otros no.
Las grandes herramientas de deduplicación para Salesforce están pensadas para administradores certificados. Los equipos nos cuentan que escribir las reglas exige formación y que aprobar el precio exige un comité. Algunos proveedores ya rechazan directamente a las empresas pequeñas.
Dedupely lo hace simple. Todas las funciones están en todos los planes, objetos personalizados incluidos, y el precio depende de los registros que sincronizas, no de usuarios ni niveles.
No se instala nada en tu org y tus reglas y flujos de trabajo quedan intactos. El soporte es ilimitado, y en una org grande revisamos contigo tus Match Options antes de fusionar nada.
"Dedupely me ha dejado muy satisfecho. Es muy configurable y funciona bien tanto en uso manual como en deduplicación automática. Y la atención al cliente es increíble: rápida y muy útil."
Salesforce AppExchange Las publicaciones de Chatter se trasladan con el registro
Una fusión de Salesforce conserva el feed del registro que permanece y descarta los demás.
Dedupely reasocia el feed de Chatter. Las publicaciones, comentarios y @menciones de cada registro del grupo se vinculan al conservado, en el orden en que se escribieron. La conversación sobre una cuenta queda en un solo hilo, con todo su contenido. No se escribe nada en tu organización aparte de la propia fusión.
Los seguidores también se trasladan.
Quien seguía un registro fusionado pasa a seguir el conservado, de modo que ningún comercial deja de recibir novedades de una cuenta que seguía. Merge History registra el feed trasladado junto con los demás valores conservados.
Pruébalo antes en un sandbox de Salesforce
Conectar abre un selector de producción o sandbox. Apunta Dedupely a un sandbox y se autentica en test.salesforce.com, sincroniza esa organización y funciona igual que en producción: las mismas Duplicate Searches, las mismas Merge Rules, la misma fusión masiva.
Ahí es donde se resuelven las dudas que importan. Qué opciones de coincidencia son lo bastante estrictas para que no se cuele ningún falso positivo, qué Merge Rules conservan el valor que de verdad quieres y qué le hace una fusión masiva a unos miles de Leads antes de hacérselo a todos.
Sincronizar una organización no fusiona nada, ni en sandbox ni en producción. Manual Review retiene cada coincidencia hasta que la apruebas, una coincidencia rechazada queda fuera de las búsquedas posteriores y Merge History registra qué conservó cada fusión. Dedupely solo lee y escribe los objetos que activas, y nunca cambia la configuración de tu organización.
Fusiona duplicados por objeto en Salesforce
Empieza a fusionar en 5 minutos
Tres pasos de la organización a la primera fusión
Conecta tu organización
OAuth, con la API REST activada.
Coincidencias en cualquier campo
Estándar o personalizada, exacta o similar.
Fusiona por la API
En masa, uno a uno o programado.
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Por eso ofrecemos soporte ilimitado.
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Más de 20.000 empresas
siente la magia
"La aplicación funciona genial y, cuando tuve dificultades para configurar las reglas de coincidencia, su soporte respondió enseguida y ¡me ayudó a ir por buen camino!"
"Dedupely me ha dejado muy satisfecho. Es muy configurable y funciona bien tanto en uso manual como en deduplicación automática. Y la atención al cliente es increíble: rápida y muy útil."
Preguntas frecuentes
Dedupely sincroniza tus Leads, Contactos, Cuentas, Oportunidades y objetos personalizados, y luego busca coincidencias en los campos que elijas (Email, Empresa, cualquier campo personalizado) exactas o similares. Cada objeto llega con Duplicate Searches predeterminadas y todas muestran el propietario del registro junto a cada coincidencia.
Contactos, Cuentas, Leads, Oportunidades, Individuos y tus objetos personalizados. Dedupely sincroniza un objeto entero cada vez, así que desactiva en CRM Settings los tipos de registro que no necesites.
Las Person Accounts quedan fuera, porque Salesforce no las fusiona con una cuenta de empresa. Los Leads salen de la sincronización en cuanto se convierten.
Se ejecutan cuando alguien guarda un registro y marcan Potential Duplicates. Los Duplicate Jobs analizan los registros que ya están en tu organización e informan de conjuntos de registros duplicados.
Ninguna de ellas fusiona nada. Dedupely busca coincidencias en toda la organización y fusiona en bloque, así lo que marcan tus reglas acaba fusionado de verdad.
No. Dedupely escribe con la cabecera de Duplicate Rule de Salesforce configurada para permitir el guardado, así que una regla que avisa o bloquea al guardar no puede detener una fusión que ya has aprobado. Las reglas siguen vigentes para quien introduce registros a mano.
La fusión se ejecuta dentro de Salesforce, a través de su API, en cuanto confirmas: no se exporta ni se vuelve a importar nada. Las asociaciones del registro pasan al registro principal, las Merge Rules deciden campo por campo qué valor se conserva y Merge History guarda todas las fusiones.
Siempre que terminarla implique perder datos. Un valor que incumple la regla de validación de un campo, dos cuentas en la misma jerarquía padre-hijo, un contacto cuyo campo Report To apunta al principal, más de un usuario de portal en el grupo o una organización que bloquea el cambio de jerarquía: cada caso detiene la fusión y te dice por qué.
Los campos únicos toman el valor del Primary y no admiten Merge Rule. Los campos cifrados y enmascarados se dejan intactos.
Sí. Manual Review retiene cada coincidencia hasta que la apruebas, y una coincidencia que rechazas queda fuera de las búsquedas siguientes. Sincronizar tu organización no fusiona nada por sí solo.
Auto Match encuentra duplicados nuevos a medida que llegan registros. Auto Merge fusiona los que cumplen tus reglas, con la frecuencia que definas. Ambos escriben en Merge History como cualquier otra fusión.
Dedupely lee el uso de API que Salesforce devuelve en cada llamada y se detiene al llegar al límite diario de tu organización; retoma donde lo dejó en cuanto el límite se reinicia.
Conectar abre un selector de producción o sandbox, así puedes ensayar en un sandbox antes de tocar la organización real. En ambos casos Dedupely necesita la API REST activada y permisos de administrador completo.
Sí. La prueba de 7 días conecta tu organización, sincroniza tus registros y ejecuta búsquedas, con soporte ilimitado durante la configuración. Nada se fusiona hasta que lo fusionas tú.
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