Mesclar duplicados em planilhas

Envie suas planilhas para o Dedupely, mescle as linhas duplicadas e baixe um arquivo limpo.

Ver como Markdown

O Dedupely pode deduplicar planilhas além de CRMs. Envie um arquivo CSV, encontre e mescle seus duplicados com as mesmas ferramentas que usaria em registros de CRM e exporte um CSV limpo, por exemplo antes de importar uma lista de eventos para o seu CRM. Envios ilimitados de planilhas estão incluídos em todos os planos do Dedupely e no teste gratuito de 7 dias, e os registros de planilhas não contam para o limite de registros do plano.

Limites das planilhas

Limite Valor
Tamanho total 100 MB
Arquivos por envio 10
Linhas 1.000.000
Colunas 50
Caracteres por célula 350
Valores por campo de vários valores 175
Nome ou etiqueta do campo 100 caracteres
Nome da instância CSV 50 caracteres
Tamanho por linha 4 MB

Um ou vários arquivos

  • Instâncias CSV separadas: envie cada arquivo como sua própria instância CSV para manter as listas separadas.
  • Uma só instância CSV combinada: envie vários arquivos para uma instância CSV, ou acrescente mais arquivos depois.

Ao juntar arquivos, confirme que os cabeçalhos das colunas estão escritos da mesma forma em todos (p. ex., "First Name", "Email", "Company"), para o Dedupely os pôr nos mesmos campos.

Como enviar uma planilha

Adicionado

Quando se registra

  1. Depois de criar a conta, vá ao fundo do Connect a CRM to Get Started .
  2. Em Other Data Sources, clique em Upload no CSV cartão.
  3. Envie o(s) arquivo(s), dê nome à instância CSV e confirme.

A partir de uma conta com um CRM conectado

Não precisa de um CRM para deduplicar planilhas.

  1. Clique em CRM no menu da esquerda.
  2. Clique em + Add New CRM or CSV no fundo da lista.
  3. Em Other Data Sources, selecione CSV e clique em Upload.
  4. Escolha o arquivo ou arquivos e dê nome à instância CSV.
Enviar um arquivo CSV a partir de + Add New CRM or CSV

A partir de uma instância CSV existente

  • Nova instância CSV separada: clique no ícone CSV no menu à esquerda e selecione + Add New CRM or CSV.
  • Mais arquivos na mesma instância CSV: clique em Edit CSV Settings (o ícone da roda dentada no menu esquerdo) e depois Upload More Files no painel Geral aba.

Como deduplicar e exportar

  1. Crie uma Duplicate Search para a sua instância CSV, tal como para um objeto do CRM. Veja How to Find Duplicates.
  2. Mescle os duplicados. Veja How to Merge Duplicates.
  3. Em Edit CSV Settings → Geral, clique em Create Export e escolha os campos a incluir.

Configurações do CSV

Geral

  • Detalhes: o seu número total de registros e campos.
  • Criar exportação: baixe um CSV limpo, com os campos que escolher. Pode criar quantas exportações precisar.
  • Enviar mais arquivos: adicionar planilhas a esta instância CSV a qualquer momento, por ex. uma nova lista de evento.
  • Remover: elimina definitivamente a instância CSV e os seus dados do Dedupely.

Campos

  • Tipo: como o Dedupely lê a coluna. As colunas de planilhas são importadas como texto.
  • Vários valores: marque isto nas colunas com mais de um valor, como vários endereços de email. As Merge Rules podem então Append esses valores em vez de os substituir.
Os campos de um envio CSV, com a coluna Email marcada como Multi-value

Exportações

  • Histórico de exportações: todas as exportações que criou para esta instância CSV.

O que acontece a seguir

  • O seu arquivo está pronto para deduplicar depois de enviado. Crie uma Duplicate Search para encontrar duplicados.
  • As mesclagens ficam dentro do Dedupely. Mesclar uma planilha não altera nada no seu CRM. Use Create Export para baixar o arquivo limpo.
  • O seu plano não é afetado. Os registros de planilhas não contam para o limite de registros.

Resolução de problemas

Meu arquivo não envia. Verifique se é um arquivo CSV com linha de cabeçalho e dentro dos limites acima (100 MB, 1.000.000 linhas, 50 colunas, 10 arquivos por envio). Se tiver um arquivo do Excel, salve-o primeiro como CSV.

As colunas de dois arquivos não se juntaram. Os cabeçalhos estão escritos de forma diferente. Mude o nome dos cabeçalhos para que coincidam e envie de novo.

O meu arquivo tem valores muito longos. As células aceitam até 350 caracteres, e os campos de múltiplos valores até 175 valores. Encurte os valores mais longos antes de enviar o arquivo.

A mesclagem substituiu um de vários emails. Marque a coluna como Multi-value no painel Campos e depois defina-a como Append no Merge Rules.

Perguntas frequentes sobre duplicados em planilhas

  • Posso enviar arquivos Excel? Salve-as primeiro como CSV. O Dedupely aceita arquivos CSV, incluindo os exportados do Excel e do Google Sheets.
  • Os meus arquivos precisam de uma linha de cabeçalho? Sim. A primeira linha tem que ter os nomes das colunas.
  • O que acontece se os meus arquivos tiverem cabeçalhos de coluna diferentes? Os cabeçalhos iguais são combinados num campo. Os diferentes passam a campos separados.
  • As planilhas contam para o limite de registros do meu plano? Não. Os envios de planilhas são ilimitados e não contam para o limite de registros.
  • Preciso de um CRM para deduplicar planilhas? Não.
  • Porque usar o Dedupely em vez de limpar planilhas à mão? Decide o que conta como duplicado e que valores ganham, rejeita correspondências falsas e pode automatizar tudo, em vez de verificar linha a linha.

A seguir

How to Find Duplicates Crie uma Duplicate Search para a sua planilha e escolha o que conta como duplicado.

Histórico de alterações

  1. Upload de CSV reconstruído

    O upload de CSV ganhou um novo fluxo e processa os arquivos mais rápido. Um arquivo fica pesquisável para correspondências assim que é importado, e as exportações de correspondências trazem o ID de cada registro.

Todas as alterações na base de conhecimento

Ainda com dúvidas?

A nossa equipe ajuda em todos os planos e durante a avaliação gratuita, por chat, email ou Zoom.

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Retrato de Gaby Salinas

Por trás do artigo

Gaby Salinas

Assistente de Marketing na Dedupely

Gaby Salinas chegou aos dados de CRM a partir do marketing e da publicidade, por isso analisa os duplicados de dois lados: a lógica de correspondência e mesclagem por trás deles e o que provocam nas pessoas que usam o CRM, como o vendedor que liga duas vezes para um cliente, o administrador que leva a culpa e a limpeza que ninguém quer começar.

Como Assistente de Marketing na Dedupely, acompanha a forma como as equipes de RevOps, os usuários finais, os consultores e as equipes técnicas trabalham, na prática, com os seus dados: os registros em que deixam de confiar, as soluções alternativas que criam e o momento em que finalmente decidem fazer uma limpeza. O que descobre molda a maior parte do que a Dedupely publica.

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"Os nossos clientes querem alcançar grandes resultados depressa. Toda a gente na HubSpot já sabe o que o Dedupely é capaz de fazer..."
Scott B

Scott B

VP de Ecossistema de Plataforma, HubSpot

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