Guía de deduplicación de Google Contacts

Objetos compatibles

Dedupely admite la deduplicación de estos objetos de Google Contacts:

• Contactos

Google Contacts tiene un único tipo de registro, así que no hay fusiones entre objetos que valorar.

Permisos necesarios

La conexión con Google Contacts usa OAuth, así que no hay ninguna API key que generar ni pegar. Autorizas a Dedupely desde tu cuenta de Google y la conexión hereda tus propios permisos: Dedupely necesita acceso de lectura, escritura y borrado sobre tus contactos para consolidar valores y eliminar un duplicado.

Problemas habituales con duplicados en Google Contacts

• Dos cuentas, dos copias. Los contactos sincronizados desde un móvil, una cuenta de trabajo y una importación acaban siendo tres registros de una misma persona.
• Direcciones de correo distintas para la misma persona. Una dirección personal y otra de trabajo crean contactos distintos que nada relaciona entre sí.
• Registros incompletos por el autoguardado. Un contacto creado a partir de un solo intercambio de correos guarda una dirección y nada más, junto al registro completo.
• Importaciones sin un identificador estable. Un CSV que no incluye los ID de contacto añade copias nuevas en lugar de actualizar lo que ya hay.
• Las sugerencias de fusión llegan hasta cierto punto. Google Contacts propone fusiones cuando su propio emparejamiento le da confianza, y Merge all acepta todas las sugerencias con un clic. Lo que deja fuera son las parejas que no tenía claras, que suelen ser las que merecen una revisión.

Funcionalidad de fusión nativa de Google Contacts

Dedupely resuelve un duplicado consolidando los valores de los campos en el contacto que conservas, según tus Merge Rules, y luego elimina el duplicado.

Como el duplicado se elimina en lugar de fusionarse, todo lo que interesa conservar tiene que estar antes en el contacto que sobrevive. Dedupely consolida esos valores antes de borrar nada, y Merge History guarda los valores originales de los dos contactos.

Proceso recomendado de deduplicación en Google Contacts

1. Deja que actúen primero las sugerencias del propio Google: resuelve primero las coincidencias de las que Google Contacts ya está seguro, para que a Dedupely llegue solo lo que su detección no ve.
2. Decide qué cuenta como duplicado en tu caso: la misma persona con dos direcciones de correo es un duplicado; dos personas de una misma empresa que comparten la centralita no lo son.
3. Crea una Duplicate Search por escenario: una búsqueda estricta con Exact Email y otra más laxa con Similar Name más la misma organización para los casos que requieren revisión.
4. Comprueba una fusión antes de automatizarla: fusiona un lote pequeño y comprueba en Merge History que han sobrevivido los valores que esperabas.
5. Automatiza las búsquedas estrictas: Auto Merge en las búsquedas que te resulten fiables y Auto Match en las más amplias, para que te avise y las revises.

Preguntas frecuentes sobre duplicados en Google Contacts

• ¿En qué se diferencia de "Merge & fix" de Google Contacts? "Merge & fix" actúa sobre las coincidencias que propone Google, y Merge all las acepta todas de una vez. Lo que no puede hacer es aplicar una coincidencia definida por ti. Dedupely te permite definir la coincidencia tú mismo, en cualquier campo, con Exact, Similar, Fuzzy, Similar Words o Domain Root.
• ¿Se puede deshacer una fusión? Una de Dedupely no. Google Contacts puede separar un contacto fusionado con Merge & fix, pero Dedupely consolida los valores y elimina el duplicado, que es otra cosa. El contacto eliminado permanece 30 días en la papelera de Google Contacts, y Merge History conserva los valores originales de ambos, exportables en CSV.
• ¿Qué pasa con el contacto eliminado? Se borra de Google Contacts. Antes, sus valores se consolidan en el contacto que sobrevive, y Merge History conserva los originales de ambos, exportables en CSV.
• ¿Puedo controlar qué valores se conservan? Sí. Merge Rules decide campo a campo, y puedes elegir el Primary por criterios como el registro más antiguo, el más reciente o el más completo.
• ¿Esto cubre toda mi organización? No. La conexión es con los contactos de una sola cuenta de Google. Cada persona conecta la suya.
• ¿Se incluyen los "Otros contactos" que Google guarda automáticamente? Son una lista aparte de solo lectura, así que no se fusionan.
• ¿Se fusiona algo automáticamente al conectar? No. Conectar y sincronizar nunca fusiona, edita ni elimina un contacto. Una fusión ocurre cuando haces clic en Merge o cuando activas tú mismo Auto Merge en una búsqueda.

Mencionado en este artículo: Duplicate Searches, Merge Rules, Merge History, Encontrar duplicados, y Auto Match.