Manual Review

Pasa las coincidencias dudosas a su propia cola, para que la fusión en bloque siga avanzando.

Ver en Markdown

La deduplicación en bloque suele atascarse en coincidencias en las que no está claro si los registros son de la misma persona o empresa. Manual Review mueve esas coincidencias a una cola aparte, para que sigas fusionando las claras y decidas el resto después, con las personas adecuadas. Manual Review está incluido en todos los planes de Dedupely y en la prueba gratuita de 7 días.

Cuándo usar Manual Review

Usa Manual Review como etapa de revisión en los grandes proyectos de deduplicación:

  1. Marca las coincidencias dudosas en cuanto las veas.
  2. Termina de fusionar en bloque los duplicados claros.
  3. Revisa después las coincidencias marcadas, con los propietarios de los registros o los jefes de equipo.

Manual Review no se ejecuta solo. Una coincidencia solo va a la cola cuando alguien la envía allí.

Cómo enviar coincidencias a Manual Review

  1. En tu Duplicate Search, marca la casilla de cada coincidencia que necesite una revisión más atenta.
  2. En el menú de acciones de la parte inferior de la pantalla, haz clic en Send to Manual Review.
  3. Las coincidencias salen de los resultados de tu búsqueda y pasan a la pestaña Manual Review de esa búsqueda.
  4. Sigue fusionando en bloque las coincidencias restantes.
Enviar una coincidencia a Manual Review desde una Duplicate Search

Cómo encontrar y resolver las Manual Reviews

Añadido

Las coincidencias se quedan en Manual Review hasta que alguien las fusiona, rechaza o quita. Puedes abrir la cola desde:

  • Tu Duplicate Search: haz clic en la pestaña Manual Review en la parte superior de la búsqueda.
  • El menú principal: ve a Duplicate Searches, elige el objeto (p. ej., Contacts, Companies, Leads) y abre Manual Review.

Desde ahí, abre View Match Details en una coincidencia para comparar sus registros lado a lado, y luego fusiónala, o recházala si no es un duplicado.

La pestaña Manual Review de una búsqueda Organization Name + Domain Name, con dos coincidencias en espera

Qué pasa después

  • Las coincidencias esperan en Manual Review hasta que alguien las fusiona o las rechaza.
  • Cuando fusionas una coincidencia, sigue tus Merge Rules y queda registrada en Merge History.
  • Cuando rechazas una coincidencia, pasa a Coincidencias rechazadas y deja de aparecer en tus búsquedas.

Solución de problemas

No encuentro una coincidencia que envié a Manual Review. Revisa Manual Review en la parte superior de la misma Duplicate Search, o en el objeto correspondiente del Duplicate Searches menú.

Envié una coincidencia a Manual Review por error. Abre la pestaña Manual Review pestaña y fusiónala desde ahí, o recházala si no es un duplicado.

Mi cola de Manual Review no para de crecer. Puede que tu búsqueda esté captando demasiadas coincidencias dudosas. Ajústala con otro campo o una opción de coincidencia más estricta, o añade un filtro. Consulta Match Options.

Preguntas frecuentes sobre Manual Review

  • ¿Manual Review se ejecuta automáticamente? No. Las coincidencias solo van a Manual Review cuando alguien las envía.
  • ¿Qué diferencia hay entre Manual Review y Reject? Manual Review significa "aún no está claro": la coincidencia espera una decisión. Reject significa "no es un duplicado": la coincidencia deja de aparecer en tus búsquedas.
  • ¿Puede mi equipo ver la cola de Manual Review? Sí. Cualquier persona de tu cuenta de Dedupely puede abrirla y resolver coincidencias.
  • ¿Auto Match envía coincidencias a Manual Review? No, pero cuando Auto Match te avisa, puedes enviar coincidencias a Manual Review desde los resultados.

A continuación

Coincidencias rechazadas Descarta las coincidencias que no son duplicados, y restáuralas si cambias de opinión.

Registro de cambios

  1. Manual Review cubre todo el tipo de registro

    Una coincidencia enviada a Manual Review sale de la lista de Coincidencias, y la pestaña Manual Review muestra todas las coincidencias en revisión para ese tipo de registro, en todos sus Duplicate Searches.

Cada cambio en la base de conocimientos

¿Sigues atascado?

Nuestro equipo ayuda en todos los planes y durante la prueba gratuita, por chat, correo o Zoom.

En esta página

Retrato de Gaby Salinas

Detrás del artículo

Gaby Salinas

Asistente de marketing en Dedupely

Gaby Salinas llegó a los datos de CRM desde el marketing y la publicidad, por lo que analiza los duplicados desde dos perspectivas: la lógica de coincidencia y fusión que hay detrás de ellos, y lo que provocan en las personas que usan el CRM, como el comercial que llama dos veces a un cliente, el administrador al que se culpa y la limpieza que nadie quiere empezar.

Como asistente de marketing en Dedupely, observa cómo los equipos de RevOps, los usuarios finales, los consultores y los equipos técnicos trabajan realmente con sus datos: los registros en los que dejan de confiar, las soluciones alternativas que crean y el momento en que finalmente deciden limpiar. Lo que descubre determina gran parte de lo que publica Dedupely.

Conecta con Gaby en LinkedIn

Empieza gratis

20 fusiones de prueba gratis y todo el soporte gratuito que necesite para controlar sus duplicados.

Habla con ventasPrueba gratis
O regístrate con Google
  • "Hizo más de lo que esperaba. ¡El soporte es genial!"

    Paweł SUsuario de Pipedrive

    Pipedrive Marketplace

¿Limpias el CRM de tus clientes? Ver el programa de partners