Manual Review
Pasa las coincidencias dudosas a su propia cola, para que la fusión en bloque siga avanzando.
La deduplicación en bloque suele atascarse en coincidencias en las que no está claro si los registros son de la misma persona o empresa. Manual Review mueve esas coincidencias a una cola aparte, para que sigas fusionando las claras y decidas el resto después, con las personas adecuadas. Manual Review está incluido en todos los planes de Dedupely y en la prueba gratuita de 7 días.
Cuándo usar Manual Review
Usa Manual Review como etapa de revisión en los grandes proyectos de deduplicación:
- Marca las coincidencias dudosas en cuanto las veas.
- Termina de fusionar en bloque los duplicados claros.
- Revisa después las coincidencias marcadas, con los propietarios de los registros o los jefes de equipo.
Manual Review no se ejecuta solo. Una coincidencia solo va a la cola cuando alguien la envía allí.
Cómo enviar coincidencias a Manual Review
- En tu Duplicate Search, marca la casilla de cada coincidencia que necesite una revisión más atenta.
- En el menú de acciones de la parte inferior de la pantalla, haz clic en Send to Manual Review.
- Las coincidencias salen de los resultados de tu búsqueda y pasan a la pestaña Manual Review de esa búsqueda.
- Sigue fusionando en bloque las coincidencias restantes.
Cómo encontrar y resolver las Manual Reviews
Añadido
Las coincidencias se quedan en Manual Review hasta que alguien las fusiona, rechaza o quita. Puedes abrir la cola desde:
- Tu Duplicate Search: haz clic en la pestaña Manual Review en la parte superior de la búsqueda.
- El menú principal: ve a Duplicate Searches, elige el objeto (p. ej., Contacts, Companies, Leads) y abre Manual Review.
Desde ahí, abre View Match Details en una coincidencia para comparar sus registros lado a lado, y luego fusiónala, o recházala si no es un duplicado.
Qué pasa después
- Las coincidencias esperan en Manual Review hasta que alguien las fusiona o las rechaza.
- Cuando fusionas una coincidencia, sigue tus Merge Rules y queda registrada en Merge History.
- Cuando rechazas una coincidencia, pasa a Coincidencias rechazadas y deja de aparecer en tus búsquedas.
Solución de problemas
No encuentro una coincidencia que envié a Manual Review. Revisa Manual Review en la parte superior de la misma Duplicate Search, o en el objeto correspondiente del Duplicate Searches menú.
Envié una coincidencia a Manual Review por error. Abre la pestaña Manual Review pestaña y fusiónala desde ahí, o recházala si no es un duplicado.
Mi cola de Manual Review no para de crecer. Puede que tu búsqueda esté captando demasiadas coincidencias dudosas. Ajústala con otro campo o una opción de coincidencia más estricta, o añade un filtro. Consulta Match Options.
Preguntas frecuentes sobre Manual Review
- ¿Manual Review se ejecuta automáticamente? No. Las coincidencias solo van a Manual Review cuando alguien las envía.
- ¿Qué diferencia hay entre Manual Review y Reject? Manual Review significa "aún no está claro": la coincidencia espera una decisión. Reject significa "no es un duplicado": la coincidencia deja de aparecer en tus búsquedas.
- ¿Puede mi equipo ver la cola de Manual Review? Sí. Cualquier persona de tu cuenta de Dedupely puede abrirla y resolver coincidencias.
- ¿Auto Match envía coincidencias a Manual Review? No, pero cuando Auto Match te avisa, puedes enviar coincidencias a Manual Review desde los resultados.
A continuación
Registro de cambios
-
Manual Review cubre todo el tipo de registro
Una coincidencia enviada a Manual Review sale de la lista de Coincidencias, y la pestaña Manual Review muestra todas las coincidencias en revisión para ese tipo de registro, en todos sus Duplicate Searches.
¿Sigues atascado?
Nuestro equipo ayuda en todos los planes y durante la prueba gratuita, por chat, correo o Zoom.
- ¿Necesitas ayuda? Habla con soporte
- ¿Dudas sobre los planes? Agenda un Zoom con ventas
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