Dedupely Intelligence

Dedupely Intelligence ist eine mit KI gebaute Abgleichs-Engine, die komplexe Duplikatmuster und die besten Feldkombinationen für Sie findet, ganz ohne Abgleichseinstellungen. Sie ist in jedem Konto standardmäßig aktiv und arbeitet mit Contacts, Companies und Leads. Ihre CRM-Datensätze werden nie an ein KI-Modell gesendet.

Ihre Daten bleiben privat

Dedupely Intelligence läuft als normaler, vorhersehbarer Code innerhalb von Dedupely:

• Keine externe KI. Ihre CRM-Datensätze werden nie an KI-Modelle oder LLMs Dritter gesendet, dort verarbeitet oder zum Training genutzt. Die gesamte Verarbeitung bleibt in der sicheren, ISO-zertifizierten Infrastruktur von Dedupely.
• Vorhersehbare Ergebnisse. KI wird nur in der Entwicklung genutzt, um die Abgleichslogik zu entwerfen. In der App läuft diese Logik als Standardcode, daher sind die Ergebnisse konsistent und verlässlich.

So funktioniert Dedupely Intelligence

Hinzugefügt 17. September 2026

Statt selbst gebauter Abgleichseinstellungen nutzt Dedupely Intelligence mit KI entwickelte Algorithmen, um komplexe Duplikatmuster in Ihrer Datenbank zu erkennen, und fasst die Treffer zur Prüfung in einer eigenen Duplicate Search zusammen.

• Scans im Hintergrund. Es scannt automatisch: stündlich in Jahresplänen und einmal pro Woche in Monatsplänen und im kostenlosen Test. Es gibt keinen Scan-Button. Datum und Uhrzeit des letzten Scans stehen oben in der Suche.
• Unterstützte Objekte. Contacts, Companies und Leads, weitere folgen.
• Merge-Logik. Merges folgen dem Primary Record Ihres Kontos und den Merge Rules, sofern Sie keine eigenen Regeln nur für Dedupely Intelligence anlegen.
• Keine manuellen Einstellungen. Da es die Abgleichslogik selbst wählt, sind Match Settings, Filters, Auto Merge und Auto Match in dieser Suche abgeschaltet.

Was jeder Plan enthält

Hinzugefügt 30. September 2026

Jeder Plan und der kostenlose Test können Dedupely Intelligence sehen. Was Sie damit tun können, hängt von Ihrem Plan ab:

• Jahrespläne: unbegrenztes Zusammenführen, unbegrenzte Ergebnisseiten, seitenübergreifende Auswahl, Bulk-Merges, Custom Merge, Reject, Send to Manual Review und Export.
• Monatspläne und kostenloser Test: die ersten zwei Ergebnisseiten (oder jeder Datensatz, den Sie über die Suchleiste finden), Treffer für Treffer mit Ihren verfügbaren kostenlosen Merges zusammengeführt. Bulk-Merges, Custom Merge, Reject, Send to Manual Review und Export brauchen einen Jahresplan.

„Alles auswählen“ über die ganze Datenbank ist in jedem Plan deaktiviert, zur Sicherheit bei Merges. Sie können weiterhin einzelne Treffer oder Treffer über mehrere Seiten auswählen.

So nutzen Sie Dedupely Intelligence

Es gibt nichts einzurichten.

1. Gehen Sie zu Duplicate Searches im linken Menü.
2. Finden Dedupely Intelligence, oben unter Contacts, Companies oder Leads angeheftet.
3. Öffnen Sie sie, um Ihre Treffer zu sehen.
4. (Optional) Passen Sie Visible Fields an, um bei der Prüfung mehr Details zu zeigen.
5. (Optional) Suchen Sie über die Suchleiste oben einen Datensatz nach Name, E-Mail oder Domain.
6. Wählen Sie die Treffer, die Sie auflösen wollen, und klicken Sie auf Zusammenführen.

Wie es weitergeht

• Die Treffer, die Sie zusammenführen folgen Ihren Merge Rules, und jeder Merge wird protokolliert in Merge History.
• Treffer, die Sie ablehnen werden gespeichert und erscheinen daher in keiner Suche für dieses Objekt wieder.
• Neue Treffer erscheinen nach dem nächsten Scan im Hintergrund.

Behandeln Sie jeden Merge als endgültig. Die meisten Merges lassen sich innerhalb von 30 Tagen über Merge History rückgängig machen (siehe Einen Merge rückgängig machen). Für ältere Merges laden Sie Ihre Merge History herunter und stellen damit die Originalwerte in Ihrem CRM wieder her.

Fehlerbehebung

Sie hat Datensätze abgeglichen, die keine Duplikate sind. Wählen Sie den Treffer aus und klicken Sie auf Ablehnen (in einem Jahresplan). Abgelehnte Treffer werden gespeichert und erscheinen daher nie wieder.

Ich habe einen Treffer versehentlich abgelehnt. Öffnen Sie Ihre Liste der Duplicate Searches, dann oben in der Suche den Tab Rejected Matches, wählen Sie die Treffer aus und klicken Sie auf Remove from Rejected. Siehe Abgelehnte Treffer.

Ein erwarteter Treffer fehlt. Dedupely Intelligence folgt Ihren Safety Settings, der Treffer ist also wahrscheinlich im Tab Excluded. Siehe Ausgeschlossene Treffer.

Ich sehe nur zwei Ergebnisseiten oder kann nicht per Bulk zusammenführen oder ablehnen. Monatspläne und der kostenlose Test sind auf die ersten zwei Seiten, einen Treffer auf einmal und ihre kostenlosen Merges begrenzt. Wechseln Sie zu einem Jahresplan, um Dedupely Intelligence voll zu nutzen.

FAQ zu Dedupely Intelligence

• Woher weiß es ohne Einstellungen, was abgeglichen werden soll? Es bewertet viele Feldkombinationen gleichzeitig, ausgehend von einer Standardbasis, mit einer Abgleichslogik, die wir laufend mit KI und Testdaten verbessern. Ihre CRM-Datensätze werden nie an ein KI-Modell gesendet oder von einem verarbeitet.
• Werden meine CRM-Daten an ein KI-Modell gesendet? Nein. Alles läuft als Standardcode in der Infrastruktur von Dedupely.
• Wie oft scannt es? Stündlich bei Jahresplänen und einmal pro Woche bei Monatsplänen und im kostenlosen Test.
• Mit welchen Objekten funktioniert es? Contacts, Companies und Leads.
• Hält es sich an meine Safety Settings? Ja, wie jede andere Duplicate Search.
• Warum es nutzen, wenn ich schon gezielte Duplicate Searches habe? Es bewertet viele Kombinationen auf einmal und findet so komplexe, überlappende Treffer, die Suchen mit einer einzigen Regel übersehen.
• Kann ich Auto Merge für Dedupely Intelligence einschalten? Nein. Auto Merge, Auto Match, Match Settings und Filter sind in dieser Suche ausgeschaltet.