Dedupely Intelligence

Trova i duplicati complessi in automatico, senza creare impostazioni di corrispondenza.

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Dedupely Intelligence è un motore di corrispondenza costruito con l'IA che trova per te schemi complessi di duplicati e le migliori combinazioni di campi, senza opzioni di corrispondenza da configurare. È attivo per impostazione predefinita su ogni account e funziona su Contacts, Companies e Leads. I record del CRM non vengono mai inviati a un modello di IA.

I tuoi dati restano privati

Dedupely Intelligence gira come codice normale e prevedibile all'interno di Dedupely:

  • Nessuna IA esterna. I record del tuo CRM non vengono mai inviati a modelli di IA o LLM di terzi, né elaborati o usati per addestrarli. Tutta l'elaborazione resta nell'infrastruttura sicura di Dedupely, certificata ISO.
  • Risultati prevedibili. L'IA si usa solo durante lo sviluppo, per progettare la logica di corrispondenza. Nell'app, quella logica gira come codice standard, quindi i risultati sono coerenti e affidabili.

Come funziona Dedupely Intelligence

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Invece di impostazioni di corrispondenza create da te, Dedupely Intelligence usa algoritmi costruiti con l'IA per riconoscere schemi complessi di duplicati nel database, e raggruppa le corrispondenze in una Duplicate Search dedicata da rivedere.

  • Scansioni in background. Esegue la scansione in automatico: ogni ora sui piani annuali, e una volta a settimana sui piani mensili e sulla prova gratuita. Non c'è un pulsante Scan. La data e l'ora dell'ultima scansione compaiono in cima alla ricerca.
  • Oggetti supportati. Contacts, Companies e Leads, e altri in arrivo.
  • Logica di unione. Le unioni seguono il Primary Record del tuo account e le Merge Rules, a meno che tu non crei regole solo per Dedupely Intelligence.
  • Nessuna impostazione manuale. Poiché sceglie da solo la logica di corrispondenza, Match Settings, Filters, Auto Merge e Auto Match sono disattivati in questa ricerca.

Cosa include ogni piano

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Ogni piano e la prova gratuita possono vedere Dedupely Intelligence. Cosa puoi farci dipende dal piano:

  • Piani annuali: unioni illimitate, pagine di risultati illimitate, selezione su più pagine, unioni in blocco, Custom Merge, Reject, Send to Manual Review ed esportazione.
  • Piani mensili e prova gratuita: le prime due pagine di risultati (o qualsiasi record cerchi con la barra di ricerca), unite una corrispondenza alla volta con le unioni gratuite disponibili. Unioni in blocco, Custom Merge, Reject, Send to Manual Review ed esportazione richiedono un piano annuale.

"Seleziona tutto" sull'intero database è disattivato in ogni piano, per la sicurezza delle unioni. Puoi comunque selezionare singole corrispondenze, o corrispondenze su più pagine.

Come usare Dedupely Intelligence

Non c'è niente da configurare.

  1. Vai in Duplicate Searches nel menu a sinistra.
  2. Trova Dedupely Intelligence, fissate in alto sotto Contacts, Companies o Leads.
  3. Aprila per vedere le corrispondenze.
  4. (Facoltativo) Regola Visible Fields per mostrare più dettagli in revisione.
  5. (Facoltativo) Usa la barra di ricerca in alto per cercare un record per nome, email o dominio.
  6. Seleziona le corrispondenze da risolvere e fai clic su Unisci.
L'elenco delle Duplicate Searches per i Leads, con Dedupely Intelligence fissato in alto

Cosa succede dopo

  • Le corrispondenze che unisci seguono le tue Merge Rules, e ogni unione viene registrata in Merge History.
  • Corrispondenze che rifiuti vengono memorizzate, quindi non ricompaiono mai in nessuna ricerca per quell'oggetto.
  • Compaiono nuove corrispondenze dopo la prossima scansione in background.

Considera ogni unione definitiva. La maggior parte delle unioni si può annullare entro 30 giorni da Merge History (vedi Annulla un'unione). Per le unioni più vecchie, scarica il tuo Merge History e usalo per ripristinare i valori originali nel tuo CRM.

Rifiutare una corrispondenza e poi ripristinarla da Rejected Matches

Risoluzione dei problemi

Ha abbinato record che non sono duplicati. Seleziona la corrispondenza e fai clic su Rifiuta (con un piano annuale). Le corrispondenze rifiutate vengono memorizzate, quindi non ricompaiono mai.

Ho rifiutato una corrispondenza per errore. Vai all'elenco delle Duplicate Searches, apri la scheda Rejected Matches in alto nella ricerca, seleziona le corrispondenze e fai clic su Remove from Rejected. Vedi Corrispondenze rifiutate.

Manca una corrispondenza che mi aspettavo. Dedupely Intelligence segue le tue Safety Settings, quindi probabilmente la corrispondenza è nella scheda Excluded. Vedi Corrispondenze escluse.

Vedo solo due pagine di risultati, oppure non posso unire o rifiutare in blocco. I piani mensili e la prova gratuita sono limitati alle prime due pagine, una corrispondenza alla volta, e alle loro unioni gratuite. Passa a un piano annuale per usare Dedupely Intelligence per intero.

Domande frequenti su Dedupely Intelligence

  • Come sa cosa confrontare senza impostazioni? Valuta molte combinazioni di campi insieme, partendo da una base predefinita, con una logica di corrispondenza che miglioriamo continuamente con l'IA e dati di prova. I record del tuo CRM non vengono mai inviati a un modello di IA né elaborati da esso.
  • I dati del mio CRM vengono inviati a un modello di IA? No. Tutto gira come codice standard nell'infrastruttura di Dedupely.
  • Ogni quanto esegue la scansione? Ogni ora sui piani annuali, e una volta a settimana sui piani mensili e nella prova gratuita.
  • Su quali oggetti funziona? Contacts, Companies e Leads.
  • Rispetta le mie Safety Settings? Sì, come qualsiasi altra Duplicate Search.
  • Perché usarlo se ho già Duplicate Searches specifiche? Valuta molte combinazioni insieme, quindi trova corrispondenze complesse e sovrapposte che le ricerche a regola singola non vedono.
  • Posso attivare Auto Merge per Dedupely Intelligence? No. Auto Merge, Auto Match, Match Settings e i filtri sono disattivati in questa ricerca.

Prossimo

Manual Review Manda le corrispondenze incerte in una coda di revisione perché le approvi la persona giusta.

Storico dei cambiamenti

  1. Manual Review e Rifiuta su Dedupely Intelligence richiedono un piano annuale

    Sulle corrispondenze Dedupely Intelligence, Invia a Manual Review e Rifiuta richiedono un piano annuale, come fanno già merge ed esportazione.

  2. Dedupely Intelligence per ogni account

    Le ricerche Dedupely Intelligence compaiono nel cassetto Duplicate Searches e nella Panoramica per ogni account, senza configurazione. Merge, merge personalizzato ed esportazione dei risultati richiedono un piano annuale, a parte i tuoi merge gratuiti.

  3. Dedupely Intelligence non unisce mai un elenco intero

    In una ricerca di Dedupely Intelligence, un'unione agisce solo sulle corrispondenze selezionate, mai su tutte le corrispondenze delle sue pagine.

Ogni modifica nella knowledge base

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Il nostro team aiuta su ogni piano e durante la prova gratuita, via chat, email o Zoom.

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Ritratto di Gaby Salinas

Dietro l'articolo

Gaby Salinas

Marketing Assistant presso Dedupely

Gaby Salinas è arrivata ai dati CRM dal marketing e dalla pubblicità, quindi osserva i duplicati da due lati: la logica di corrispondenza e unione che li sta alla base e ciò che provocano alle persone che usano il CRM, come il commerciale che chiama due volte lo stesso cliente, l'amministratore su cui ricade la colpa e la pulizia che nessuno vuole iniziare.

In qualità di Marketing Assistant presso Dedupely, segue il modo in cui i team RevOps, gli utenti finali, i consulenti e i team tecnici lavorano realmente con i propri dati: i record di cui smettono di fidarsi, le soluzioni alternative che costruiscono e il momento in cui finalmente decidono di fare pulizia. Ciò che scopre orienta gran parte di ciò che Dedupely pubblica.

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