Dedupely Intelligence

Trouvez automatiquement les doublons complexes, sans construire de réglages de correspondance.

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Dedupely Intelligence est un moteur de correspondance conçu par IA qui trouve pour vous les schémas complexes de doublons et les meilleures combinaisons de champs, sans options de correspondance à régler. Il est activé par défaut sur chaque compte et fonctionne sur les Contacts, Companies et Leads. Les fiches de votre CRM ne sont jamais envoyées à un modèle d'IA.

Vos données restent privées

Dedupely Intelligence s'exécute comme du code normal et prévisible au sein de Dedupely :

  • Aucune IA externe. Les fiches de votre CRM ne sont jamais envoyées à des modèles d'IA ou LLM tiers, ni traitées ni utilisées pour les entraîner. Tout le traitement reste dans l'infrastructure sécurisée et certifiée ISO de Dedupely.
  • Des résultats prévisibles. L'IA ne sert que pendant le développement, pour concevoir la logique de rapprochement. Dans l'app, cette logique s'exécute comme du code standard, les résultats sont donc cohérents et fiables.

Comment fonctionne Dedupely Intelligence

Ajouté

Au lieu de réglages de correspondance que vous construisez, Dedupely Intelligence utilise des algorithmes conçus par IA pour reconnaître des schémas de doublons complexes dans votre base, et regroupe les correspondances dans une Duplicate Search dédiée à examiner.

  • Analyses en arrière-plan. Il analyse automatiquement : toutes les heures sur les offres annuelles, et une fois par semaine sur les offres mensuelles et l'essai gratuit. Il n'y a pas de bouton Scan. La date et l'heure de la dernière analyse s'affichent en haut de la recherche.
  • Objets pris en charge. Contacts, Companies et Leads, et d'autres à venir.
  • Logique de fusion. Les fusions suivent le Primary Record de votre compte et les Merge Rules, sauf si vous créez des règles propres à Dedupely Intelligence.
  • Aucun réglage manuel. Comme il choisit lui-même la logique de rapprochement, Match Settings, Filters, Auto Merge et Auto Match sont désactivés dans cette recherche.

Ce que comprend chaque forfait

Ajouté

Tous les forfaits et l'essai gratuit peuvent voir Dedupely Intelligence. Ce que vous pouvez en faire dépend de votre forfait :

  • Forfaits annuels : fusions illimitées, pages de résultats illimitées, sélection sur plusieurs pages, fusions en masse, Custom Merge, Reject, Send to Manual Review et export.
  • Offres mensuelles et essai gratuit : les deux premières pages de résultats (ou toute fiche trouvée avec la barre de recherche), fusionnées une correspondance à la fois avec vos fusions gratuites disponibles. Les fusions en masse, Custom Merge, Reject, Send to Manual Review et l'export demandent une offre annuelle.

« Tout sélectionner » sur toute votre base est désactivé sur tous les forfaits, par sécurité pour les fusions. Vous pouvez toujours sélectionner des correspondances une par une, ou sur plusieurs pages.

Comment utiliser Dedupely Intelligence

Rien à configurer.

  1. Allez dans Duplicate Searches dans le menu de gauche.
  2. Trouver Dedupely Intelligence, épinglées en haut sous Contacts, Companies ou Leads.
  3. Ouvrez-la pour voir vos correspondances.
  4. (Facultatif) Ajustez Visible Fields pour afficher plus de détails pendant la revue.
  5. (Facultatif) Utilisez la barre de recherche en haut pour retrouver une fiche par nom, e-mail ou domaine.
  6. Sélectionnez les correspondances à résoudre et cliquez sur Fusionner.
La liste des Duplicate Searches pour les Leads, avec Dedupely Intelligence épinglé en haut

Et ensuite

  • Les correspondances que vous fusionnez suivent vos Merge Rules, et chaque fusion est consignée dans Merge History.
  • Correspondances que vous rejetez sont mémorisées, elles ne réapparaissent donc jamais dans aucune recherche de cet objet.
  • De nouvelles correspondances apparaissent après la prochaine analyse en arrière-plan.

Traitez chaque fusion comme définitive. La plupart des fusions peuvent être annulées dans les 30 jours depuis Merge History (voir Annuler une fusion). Pour les anciennes fusions, téléchargez votre Merge History et utilisez-le pour restaurer les valeurs d'origine dans votre CRM.

Rejeter une correspondance, puis la restaurer depuis Rejected Matches

Dépannage

Elle a rapproché des fiches qui ne sont pas des doublons. Sélectionnez la correspondance et cliquez sur Rejeter (sur un forfait annuel). Les correspondances rejetées sont mémorisées, elles ne réapparaissent donc jamais.

J'ai rejeté une correspondance par erreur. Allez dans votre liste de Duplicate Searches, ouvrez l'onglet Rejected Matches en haut de la recherche, sélectionnez les correspondances et cliquez sur Remove from Rejected. Voir Correspondances rejetées.

Une correspondance attendue manque. Dedupely Intelligence suit vos Safety Settings, la correspondance est donc probablement dans l'onglet Excluded. Voir Correspondances exclues.

Je ne vois que deux pages de résultats, ou je ne peux pas fusionner ni rejeter en masse. Les forfaits mensuels et l'essai gratuit sont limités aux deux premières pages, une correspondance à la fois, et à leurs fusions gratuites. Passez à un forfait annuel pour utiliser pleinement Dedupely Intelligence.

FAQ sur Dedupely Intelligence

  • Comment sait-il quoi rapprocher sans réglages ? Il évalue de nombreuses combinaisons de champs à la fois, à partir d'une base par défaut, avec une logique de correspondance que nous améliorons sans cesse grâce à l'IA et à des données de test. Vos fiches CRM ne sont jamais envoyées à un modèle d'IA ni traitées par lui.
  • Les données de mon CRM sont-elles envoyées à un modèle d'IA ? Non. Tout s'exécute en code standard dans l'infrastructure de Dedupely.
  • À quelle fréquence analyse-t-il ? Toutes les heures sur les forfaits annuels, et une fois par semaine sur les forfaits mensuels et l'essai gratuit.
  • Sur quels objets fonctionne-t-il ? Contacts, Companies et Leads.
  • Respecte-t-il mes Safety Settings ? Oui, comme n'importe quelle autre Duplicate Search.
  • Pourquoi l'utiliser si j'ai déjà des Duplicate Searches précises ? Elle évalue de nombreuses combinaisons à la fois, et trouve donc des correspondances complexes et qui se recoupent, que les recherches à règle unique manquent.
  • Puis-je activer Auto Merge pour Dedupely Intelligence ? Non. Auto Merge, Auto Match, Match Settings et les filtres sont désactivés dans cette recherche.

À suivre

Manual Review Envoyez les correspondances incertaines dans une file de relecture pour que la bonne personne les valide.

Journal des modifications

  1. Manual Review et Reject sur Dedupely Intelligence nécessitent un plan annuel

    Sur les correspondances Dedupely Intelligence, Envoyer à Manual Review et Rejeter requièrent un plan annuel, comme la fusion et l'export.

  2. Dedupely Intelligence pour chaque compte

    Les recherches Dedupely Intelligence apparaissent dans le tiroir Duplicate Searches et à l'accueil pour chaque compte, sans configuration. La fusion, la fusion personnalisée et l'export de ses correspondances requièrent un plan annuel, hormis vos fusions gratuites.

  3. Dedupely Intelligence ne fusionne jamais une liste entière

    Sur une recherche Dedupely Intelligence, une fusion n'agit que sur les correspondances sélectionnées, jamais sur toutes les correspondances de ses pages.

Chaque modification du Knowledge Base

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Sur cette page

Portrait de Gaby Salinas

Derrière l'article

Gaby Salinas

Assistante marketing chez Dedupely

Gaby Salinas est arrivée aux données CRM depuis le marketing et la publicité, si bien qu'elle aborde les doublons sous deux angles : la logique de correspondance et de fusion qui les sous-tend, et ce qu'ils provoquent chez les personnes qui utilisent le CRM, comme le commercial qui appelle un client deux fois, l'administrateur à qui l'on reproche la situation et le nettoyage que personne ne veut entreprendre.

En tant qu'assistante marketing chez Dedupely, elle suit la manière dont les équipes RevOps, les utilisateurs finaux, les consultants et les équipes techniques travaillent réellement avec leurs données : les enregistrements auxquels ils cessent de faire confiance, les solutions de contournement qu'ils mettent en place et le moment où ils décident enfin de procéder au nettoyage. Ce qu'elle découvre façonne l'essentiel de ce que Dedupely publie.

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