Dedupely Intelligence : Correspondance de Doublons Alimentée par l'IA

Dedupely Intelligence est activée par défaut sur tous les comptes, avec fusion illimitée réservée aux plans annuels.

Dedupely Intelligence utilise des algorithmes basés sur l'IA exécutés en tant que code natif et déterministe dans Dedupely :

• Aucune exposition de données externes: Les données d'enregistrement CRM ne sont jamais envoyées à, traitées par ou entraînées sur des modèles d'IA tiers ou des LLM externes. Tout traitement reste entièrement au sein de l'infrastructure sécurisée de Dedupely en conformité avec les normes de sécurité ISO.
• Exécution déterministe : L'IA est utilisée exclusivement dans notre environnement de développement pour concevoir la logique de reconnaissance des motifs. Dans l'application, ces règles s'exécutent en tant que code déterministe standard pour assurer des résultats de correspondance prévisibles et fiables.

Comment fonctionne Dedupely Intelligence

Au lieu de s'appuyer sur des critères de rapprochement manuels, Dedupely Intelligence utilise des algorithmes basés sur l'IA pour identifier et reconnaître les modèles de doublons complexes dans votre base de données. Elle regroupe automatiquement les enregistrements détectés dans une Duplicate Search dédiée pour votre révision.

Analyses automatiques en arrière-plan

Dedupely Intelligence scanne votre base de données automatiquement : toutes les heures sur les plans annuels et une fois par semaine sur les plans mensuels et l'essai gratuit. Un nouvel objet connecté obtient sa première analyse en priorité. Il n'y a pas de bouton « Exécuter l'analyse » manuel. La date et l'heure exactes du dernier contrôle sont affichées en haut de la Duplicate Search.

Objets CRM pris en charge

Fonctionne actuellement sur Contacts, Entreprises et Leads - d'autres objets à venir.

Logique de fusion

Utilise vos règles d'enregistrement principal global et de fusion au niveau des champs, sauf si vous créez des règles dédiées pour Dedupely Intelligence.

Disponibilité du forfait

Dedupely Intelligence est visible sur tous les niveaux de compte et l'essai gratuit de 7 jours, mais les permissions de fusion varient :

Plans annuels

• Navigation de page illimitée à travers tous les rapprochements
• Fusion illimitée dans Dedupely Intelligence
• Sélection multi-pages

Plans mensuels et essai gratuit

• L'accès est limité à la consultation des deux premières pages de résultats de correspondance ou à la recherche d'enregistrements spécifiques directement via la barre de recherche
• Les correspondances peuvent être fusionnées avec les fusions gratuites disponibles de votre forfait
• Une fois que les fusions gratuites sont utilisées, une mise à niveau vers un forfait annuel est requise pour continuer à fusionner dans Dedupely Intelligence

Les utilisateurs peuvent sélectionner des ensembles de rapprochements individuels ou des éléments sur plusieurs pages, mais « Sélectionner tout » sur l'ensemble de la liste est désactivé pour préserver la sécurité de la fusion.

Comment accéder et utiliser Dedupely Intelligence

Dedupely Intelligence est pré-configurée et ne nécessite aucune configuration initiale.

1. Allez à « Duplicate Searches » dans le menu vertical de gauche.
2. Repérez « Dedupely Intelligence » épinglé en haut de vos recherches sous Contacts, Entreprises ou Leads.
3. Ouvrir la recherche pour afficher vos correspondances.
4. (Facultatif) Ajustez vos « Champs visibles » pour afficher des détails supplémentaires des enregistrements dans vos résultats de recherche.
5. (Optionnel) Utilisez la barre de recherche du haut pour rechercher des enregistrements spécifiques par nom, e-mail ou domaine.
6. Sélectionnez les ensembles de doublons que vous souhaitez résoudre et cliquez sur « Merge ».

Questions que vous pouvez vous poser

• Comment Dedupely Intelligence sait-elle ce qu'il faut faire correspondre sans paramètres? L'algorithme de correspondance alimenté par l'IA évalue plusieurs combinaisons de champs simultanément. Il commence par une baseline par défaut et utilise une logique de correspondance déterministe que nous améliorons continuellement avec l'IA et les données de test. Vos enregistrements CRM ne sont jamais envoyés ni traités par un modèle d'IA.
• Et si elle détecte des enregistrements qui ne doivent pas être fusionnés? Sélectionnez la correspondance et cliquez sur « Rejeter ». Cela les supprime de toutes les futures recherches. Rejeter les faux positifs est une bonne pratique fortement recommandée: plus vous rejetez, mieux Dedupely Intelligence apprend ce que vous ne recherchez pas.
• Comment restaurer une correspondance que j'ai accidentellement rejetée ? Vous pouvez inverser un rejet à tout moment. Accédez à votre liste de Duplicate Searches, faites défiler vers le bas pour trouver l'onglet Rejected Matches de cet objet, localisez et sélectionnez les correspondances, puis cliquez sur « Remove from Rejected ».
• Dedupely Intelligence respecte-t-elle mes paramètres de sécurité ? Oui. Elle respecte vos paramètres de sécurité globaux exactement comme une recherche de doublons standard. Si un ensemble de doublons que vous prévoyez de voir est manquant, il est probablement listé dans l'onglet Excluded.
• Pourquoi l'utiliser si j'ai déjà des Duplicate Searches très spécifiques? Parce que Dedupely Intelligence évalue plusieurs combinaisons simultanément, elle peut identifier les correspondances complexes et chevauchées que les recherches à règle unique ou personnalisées standard ne détectent pas.

Mentionné dans cet article : Duplicate Searches, Repérer les doublons, Fusionner les doublons, Merge Rules.