Auto Match
Soyez prévenu quand une Duplicate Search atteint le nombre de correspondances que vous fixez, puis examinez et fusionnez à votre rythme.
Auto Match vérifie l'une de vos Duplicate Searches à la recherche de nouveaux doublons selon votre planification. Au lieu d'ouvrir cette recherche toutes les quelques heures, vous recevez un e-mail quand elle trouve le nombre de correspondances que vous avez fixé. Rien n'est fusionné automatiquement. Auto Match est inclus dans chaque offre Dedupely et dans l'essai gratuit de 7 jours, et il reste désactivé tant que vous ne l'activez pas.
Comment configurer Auto Match
Ajouté
- Dans votre Duplicate Search, cliquez sur Automatiser dans la barre de menu supérieure.
- Sélectionnez Auto Match.
- Dans Notifier quand, saisissez le nombre de correspondances qui doit déclencher l'e-mail, choisissez la fréquence de vérification et cliquez sur Enregistrer.
- Dans Statut d'Auto Match, cliquez sur Activer.
- Vérifiez les détails dans la fenêtre et cliquez sur Activer Auto Match.
Que faire quand vous êtes averti
Ouvrez la Duplicate Search depuis l'e-mail et traitez chaque correspondance :
- Fusionner si c'est un doublon. Voir How to Merge Duplicates.
- Rejeter si ce n'en est pas un. Voir Correspondances rejetées.
- Send to Manual Review si quelqu'un d'autre doit décider. Voir Manual Review.
Et ensuite
- Auto Match recherche les nouveaux doublons selon votre planification tant qu'il est activé.
- Vous recevez un e-mail quand la recherche atteint votre nombre de correspondances. Il va à tous les membres de votre compte, via les Alertes de nouveaux doublons, activées par défaut. Voir Notifications.
- Rien n'est fusionné jusqu'à ce que quelqu'un fusionne les correspondances, ou que vous activiez Auto Merge pour cette recherche.
Dépannage
Je ne reçois pas les e-mails Auto Match. Vérifiez que les Alertes de nouveaux doublons sont activées dans vos Notifications, et qu'Auto Merge n'est pas activé sur la même recherche : Auto Match ne tourne que sur les recherches sans Auto Merge.
Je reçois trop de notifications. Augmentez le nombre sous Notifier quand, ou resserrez votre Duplicate Search pour qu'elle ne trouve que les correspondances qui vous intéressent.
Je veux arrêter Auto Match. Ouvrez Automatiser → Auto Match dans cette recherche et désactivez-le.
FAQ sur Auto Match
- Quelle différence entre Auto Match et Auto Merge ? Auto Match ne fait que vous prévenir, et c'est une personne qui décide quoi fusionner. Auto Merge fusionne automatiquement selon un planning.
- Auto Match fusionne-t-il quelque chose ? Non. Il trouve des correspondances et vous avertit.
- Que compte le nombre sous « Notify when » ? Correspondances : des groupes de fiches en double, pas des fiches individuelles.
- Qui reçoit l'e-mail ? Tout le monde dans votre compte, administrateurs et utilisateurs, via les New Duplicate Alerts. Elles sont activées par défaut, et chacun peut les désactiver dans Notifications.
- Puis-je utiliser Auto Match sur plusieurs Duplicate Searches ? Oui. Cela se règle dans chaque recherche.
- Puis-je utiliser Auto Match et Auto Merge sur la même recherche ? Non. Auto Match tourne sur les recherches sans Auto Merge. Une fois Auto Merge activé, il fusionne ces correspondances selon sa propre planification.
À suivre
Journal des modifications
-
Auto Match, sur tous les plans
Auto Match analyse une Duplicate Search pour trouver les nouveaux doublons automatiquement et envoie un rapport quand il en trouve. Activez-le par Duplicate Search, et chaque utilisateur peut désactiver les e-mails. Les comptes d'essai et gratuits peuvent aussi l'utiliser.
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