Auto Match

Envoyez une notification lorsqu'une Duplicate Search atteint un seuil défini de groupes de doublons, pour que les équipes vérifient et fusionnent quand elles le souhaitent.

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Auto Match est inclus dans toutes les formules Dedupely et dans l'essai gratuit de 7 jours.

Plutôt que de vérifier vos Duplicate Searches à la main toutes les heures, Auto Match vous prévient uniquement quand le nombre de doublons atteint un seuil défini. Les équipes gardent ainsi la main sur les doublons entrants avant de les fusionner, de les envoyer en Manual Review ou de les rejeter. Une excellente première étape vers un dédoublonnage automatisé.

Fixez les seuils de notification selon la façon dont les doublons apparaissent dans chaque objet.

Les notifications Auto Match sont désactivées par défaut. Les seuils se configurent explicitement pour chaque Duplicate Search.

Comment configurer Auto Match

La barre d’outils du Duplicate Search Numéro de téléphone, avec une flèche pointant vers le bouton Automatiser.
Le menu Automate, avec Auto Match entouré au-dessus d’Auto Merge.
Paramètres Auto Match pour Numéro de téléphone : un seuil de notification et un statut Auto Match Désactivé à côté d’un bouton Activer.
Le champ Notify when réglé sur 25 new matches found, à côté d’un bouton Save.
Le statut d'Auto Match sur Activé, à côté d'un bouton Désactiver.
Le récapitulatif Start Auto Match : la Duplicate Search, ses champs de correspondance, ses filtres et le seuil de notification, au-dessus d’un bouton Enable Auto Match.
  1. Dans le Duplicate Search, cliquez sur « Automate » dans la barre de menu supérieure.
  2. Sélectionnez "Auto Match" dans le menu déroulant.
  3. Sous "Notify when", saisissez le seuil de correspondances souhaité et cliquez sur "Save".
  4. Sous « Statut Auto Match », cliquez sur « Activer ».
  5. Vérifiez les détails de votre configuration dans la fenêtre, puis cliquez sur "Enable Auto Match".

Gérer les doublons accumulés

Quand une Duplicate Search atteint le seuil, vous recevez un e-mail pour examiner les résultats. Choisissez ensuite l’action adaptée :

  • Manual Review : isolez les groupes de doublons incertains pour les examiner un par un plus tard.
  • Fusionner : sélectionnez les correspondances fiables et fusionnez-les.
  • Rejeter : écarter définitivement les faux doublons des recherches futures.

Mentionné dans cet article : Duplicate Searches, Manual Review, et Correspondances rejetées.

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"Cela nous a évité l'énorme casse-tête de fusionner plus de 27 000 contacts en double."
Sean B

Sean B

Directeur général, Legal CPD

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