Merge History

Veja cada mesclagem que o Dedupely executou, que registro ficou e que valores manteve.

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Cada mesclagem no Dedupely fica registrada no Merge History: Single, Custom, Bulk e Auto Merges, e mesclagens do Dedupely Intelligence. Use-o para revisar a atividade passada, confirmar que as mesclagens fizeram o esperado e recuperar os valores originais se precisar restaurar dados.

Como ver e filtrar mesclagens

  1. Acesse a Merge History no menu à esquerda.
  2. Use o Record Type menu para escolher o objeto.
  3. Pesquise um registro com a barra Pesquisar mesclagens .
  4. Filtre por data com os campos de calendário.
  5. Clique em Visible Fields para escolher que colunas mostrar.
Merge History de Contacts, com o menu Record Type aberto

Como revisar uma mesclagem

Adicionado

  • Clique nos três pontos em uma mesclagem, depois Ver detalhes, para ver o resultado, o Primary Record original e os registros removidos lado a lado, além de quem mesclou (uma pessoa ou o Auto Merge) e quando.
  • Clique no ícone de janela pop-out para abrir o registro mesclado no CRM.

Como exportar o Merge History

Adicionado

Clique na seta de download no canto superior direito da página para baixar o Merge History como arquivo CSV. O Dedupely prepara o arquivo e envia um link de download por email quando estiver pronto.

Baixar o Merge History como arquivo CSV

Como restaurar dados depois de uma mesclagem

Adicionado

A maioria das mesclagens dos últimos 30 dias pode ser desfeita pela sua janela Merge Details. Veja Desfazer uma mesclagem.

Para mesclagens mais antigas, e para mesclagens que não podem ser desfeitas, o Merge History guarda os valores originais de cada registro. Para restaurar dados:

  1. Baixe o Merge History como CSV.
  2. Encontre a mesclagem e os valores originais de que precisa.
  3. Reponha esses valores no seu CRM, ou recrie lá os registros de que precisa.
  4. Se os registros não eram duplicados, rejeite a correspondência, para o registro recriado não voltar a corresponder ao mesmo registro.

O que acontece a seguir

  • As novas mesclagens aparecem automaticamente no Merge History à medida que terminam.
  • Pode verificar o que foi mesclado a qualquer momento, e exportá-lo.

Resolução de problemas

Não encontro uma mesclagem. Verifique Record Type e os filtros de data, e depois procure o registro por nome ou email.

Uma mesclagem não aparece no Merge History. Pode ainda não ter terminado. Verifique o estado na sua Duplicate Search. Se mostrar Error, passe o cursor por cima para ver porquê.

Preciso de ver quem executou uma mesclagem. Abra os detalhes da mesclagem: eles mostram quem mesclou, ou o Auto Merge. Os administradores podem ver outras atividades da conta em Audit Log.

Perguntas frequentes sobre o Merge History

  • Posso desfazer uma mesclagem no Dedupely? Sim, em 30 dias para a maioria das mesclagens, pelo Merge History. O desfazer serve para registros que não eram duplicados, então trate toda mesclagem como permanente. Veja Desfazer uma mesclagem.
  • Como recupero registros mesclados por engano? Baixe o CSV do Merge History, encontre os valores originais e restaure-os no CRM. Se os registros não eram duplicados, rejeite a correspondência para que ela não volte. Para os passos completos, veja Fundi os registros errados: e agora?
  • Os Auto Merges ficam registrados? Sim. Cada mesclagem fica registrada, incluindo as do Auto Merge e do Dedupely Intelligence.
  • Posso escolher que colunas aparecem? Sim. Clique em Visible Fields.

A seguir

Desfazer uma mesclagem Traga de volta registros mesclados por engano, em até 30 dias, e impeça que voltem a corresponder.

Histórico de alterações

  1. Desfaça uma mesclagem em 30 dias

    Desfaça uma mesclagem pelo Merge Details por 30 dias, em todos os CRMs e em planilhas. Os registros mesclados voltam com seus vínculos, e a correspondência vai para Correspondências rejeitadas. Não vale para leads do HubSpot, produtos do Pipedrive, mesclagens feitas no HubSpot e no Salesforce ao mesmo tempo, empresas do HubSpot em um portal sincronizado com o Salesforce, nem mesclagens feitas antes de o desfazer existir.

  2. O Merge History mostra quem mesclou

    O Merge History e o Match Details mostram quem fez cada mesclagem: o nome e o avatar da pessoa, ou Auto Merge.

  3. As exportações chegam por e-mail

    As exportações de correspondências e merges são enviadas para o seu email quando estão prontas.

Todas as alterações na base de conhecimento

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A nossa equipe ajuda em todos os planos e durante a avaliação gratuita, por chat, email ou Zoom.

Retrato de Gaby Salinas

Por trás do artigo

Gaby Salinas

Assistente de Marketing na Dedupely

Gaby Salinas chegou aos dados de CRM a partir do marketing e da publicidade, por isso analisa os duplicados de dois lados: a lógica de correspondência e mesclagem por trás deles e o que provocam nas pessoas que usam o CRM, como o vendedor que liga duas vezes para um cliente, o administrador que leva a culpa e a limpeza que ninguém quer começar.

Como Assistente de Marketing na Dedupely, acompanha a forma como as equipes de RevOps, os usuários finais, os consultores e as equipes técnicas trabalham, na prática, com os seus dados: os registros em que deixam de confiar, as soluções alternativas que criam e o momento em que finalmente decidem fazer uma limpeza. O que descobre molda a maior parte do que a Dedupely publica.

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