Atividade diária
Receba avisos de novos duplicados e decida antes de qualquer mesclagem
O Auto Match verifica uma Duplicate Search segundo a sua agenda e envia um email quando as correspondências atingem o número que você definiu. Nada é mesclado até que alguém revise.
O que ouvimos de equipes antes de automatizarem
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Porque é que alguns novos duplicados precisam de um segundo olhar
Alguns duplicados são óbvios. Outros não: um apelido, um telefone de escritório compartilhado, duas filiais com um só site. Mesclá-los automaticamente arrisca juntar dois clientes diferentes, mas verificar cada pesquisa à mão não escala.
- Casos duvidosos: "Bob Smith" e "Robert Smith" na mesma empresa podem ser uma pessoa ou duas.
- Valores compartilhados: colegas, famílias e escritórios compartilham telefones, endereços e caixas de entrada.
- Muito em jogo: registros ligados a faturamento, contratos ou um ERP não podem se dar ao luxo de uma mesclagem errada.
- Ninguém verifica: sem um alerta, os novos duplicados continuam a chegar até à próxima limpeza.
Como o Dedupely se compara na revisão de novos duplicados
| Critério | Ferramentas nativas do CRM | Outras ferramentas de deduplicação | Scripts personalizados | Dedupely |
|---|---|---|---|---|
| Encontrar novos duplicados | Algumas atualizam as sugestões de duplicados à medida que os registros são criados, nos planos superiores. | Algumas analisam com agendamento. | Possível, com uma tarefa agendada. | O Auto Match verifica uma Duplicate Search à procura de novas correspondências com o agendamento que escolher. |
| Receber avisos | Poucas avisam por email quando os duplicados novos se acumulam. | Algumas enviam relatórios ou alertas. | Só se criar alertas. | Um email para todos na conta quando uma pesquisa chega ao número de correspondências definido. |
| Revisar antes de mesclar | A maioria mostra sugestões para revisar um par ou conjunto de cada vez. | A maioria permite visualizar a prévia das mesclagens, e algumas oferecem uma fila de revisão. | Só se o criar. | Mescle, rejeite ou envie correspondências para Manual Review para um colega. Nada é mesclado sozinho. |
| Passar à automatização | A maioria deixa os novos duplicados para alguém mesclar à mão. | Algumas mesclam de forma agendada. | Possível, com uma tarefa agendada mantida por alguém. | Mude uma pesquisa para Auto Merge quando deixar de rejeitar as suas correspondências. |
Ferramentas nativas dos CRM em outubro de 2026, segundo a documentação de ajuda do HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Close, Nimble e Google Contacts.
Como revisar novos duplicados antes de serem mesclados, em quatro passos
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Passo 1Ative
Como é avisado quando aparecem novos duplicados?
Na sua Duplicate Search, clique em Automate e escolha Auto Match. Em Notify when, digite o número de correspondências que deve disparar um email, escolha com que frequência ele verifica, salve e clique em Enable.
- Auto Match funciona numa pesquisa de cada vez. Ative-o em cada pesquisa que precise da revisão de uma pessoa.
- Todos na sua conta Dedupely recebem o email, através das New Duplicate Alerts.
- O Auto Match está incluído em todos os planos e no teste gratuito de 7 dias. Veja como funciona na página do Auto Match.
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Passo 2Defina um limiar
Quantas correspondências devem acionar um email do Auto Match?
Ajuste o número à velocidade com que os duplicados chegam e à importância de cada um: um número baixo para registros sensíveis, como contas de faturamento, e um mais alto para pesquisas que enchem rapidamente.
- O número conta correspondências, que são grupos de registros duplicados, não registros individuais.
- Recebe demasiados emails? Aumente o número ou afine a pesquisa com outro campo ou um filtro.
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Passo 3Revisão
O que você faz quando o Auto Match envia um email para você?
Abra a pesquisa a partir do email e trate cada correspondência: mescle-a se for um duplicado, rejeite-a se não for, ou envie-a para Manual Review para que outra pessoa decida.
- Verifique a Merge Preview em View Match Details antes de mesclar.
- Envie as correspondências que pertencem a outra equipe para Manual Review, e combinem uma hora semanal para esvaziar a fila.
- Rejected matches ficam fora de todas as pesquisas futuras desse objeto.
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Passo 4Automatizar
Quando está uma pesquisa pronta para mesclar sozinha?
Quando deixar de rejeitar as suas correspondências. Passe essa pesquisa para Auto Merge e mantenha o Auto Match nas pesquisas que ainda precisam de uma pessoa.
- Mantenha os registros arriscados, como filiais que compartilham site, numa pesquisa própria no Auto Match, e exclua-os por filtros da pesquisa do Auto Merge.
- Veja Mescle automaticamente os duplicados que chegam.
O que torna o Dedupely diferente
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Todas as funcionalidades incluídas nas assinaturas anuais.
Merge Rules, Auto Merge e Auto Match vêm com todos os planos. As assinaturas anuais acrescentam o Dedupely Intelligence completo.
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Preço por registros, não por usuários.
Usuários ilimitados, sem taxas por usuário.
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Cada mesclagem, registrada.
Visualize a prévia de cada mesclagem antes. O Merge History guarda os registros originais, para que você veja exatamente o que mudou.
Receba um email quando os duplicados se acumularem, e não uma surpresa.
Experimente o Auto Match grátisVeja como o Dedupely funciona
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre Auto Match e Auto Merge?
O Auto Match apenas avisa: envia um email quando uma pesquisa chega ao número de correspondências que você definiu, e uma pessoa decide o que mesclar. O Auto Merge mescla as correspondências automaticamente, em uma agenda. A maioria das equipes começa uma pesquisa no Auto Match e passa para o Auto Merge quando as correspondências são confiáveis.
O Auto Match mescla alguma coisa?
Não. O Auto Match encontra correspondências e envia um email para você. Nada é mesclado até que alguém mescle as correspondências manualmente, ou até que você ative o Auto Merge para aquela pesquisa. As correspondências em Manual Review e as rejeitadas também nunca são mescladas automaticamente.
Quem recebe o email do Auto Match?
Todos na sua conta do Dedupely, Admins e Users, pelos New Duplicate Alerts, que vêm ativados por padrão. Se várias equipes compartilharem o Dedupely, dê a cada pesquisa o nome da equipe que a administra, como "Companies · Domain · Sales Ops", para que todos saibam de quem é o email que devem tratar.
O Auto Match está incluído no teste gratuito?
Sim. O Auto Match está incluído em todos os planos do Dedupely e no teste gratuito de 7 dias, com 20 mesclagens grátis. Experimente primeiro o Auto Match nas suas pesquisas e passe uma pesquisa para Auto Merge quando deixar de rejeitar as suas correspondências.
Posso usar o Auto Match em várias Duplicate Searches?
Sim. Você configura isso em cada pesquisa, com o seu próprio número de correspondências. Por exemplo, avise com 10 correspondências numa pesquisa de empresas ligada ao faturamento, e com 50 numa pesquisa de contatos que enche rápido com formulários.
