Merge History

Sehen Sie jeden Merge, den Dedupely ausgeführt hat, welcher Datensatz blieb und welche Werte er behielt.

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Jeder Merge in Dedupely wird in Merge History festgehalten: Single, Custom, Bulk und Auto Merges sowie Merges aus Dedupely Intelligence. Damit prüfen Sie frühere Aktivitäten, kontrollieren, ob Merges wie erwartet liefen, und holen die Originalwerte zurück, wenn Sie Daten wiederherstellen müssen.

Merges ansehen und filtern

  1. Gehen Sie zu Merge History im linken Menü.
  2. Nutzen Sie Record Type im Dropdown, um das Objekt zu wählen.
  3. Suchen Sie einen Datensatz über die Leiste Merges durchsuchen .
  4. Filtern Sie mit den Kalenderfeldern nach Datum.
  5. Klicken Sie auf Visible Fields zur Auswahl der angezeigten Spalten.
Merge History für Contacts, mit geöffnetem Dropdown Record Type

So prüfen Sie einen Merge

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  • Klicken Sie auf die drei Punkte bei einem Merge, dann Details anzeigen, um das Ergebnis, den ursprünglichen Primary Record und die entfernten Datensätze nebeneinander zu sehen, dazu wer gemergt hat (eine Person oder Auto Merge) und wann.
  • Klicken Sie auf das Pop-out-Symbol um den zusammengeführten Datensatz in Ihrem CRM zu öffnen.

So exportieren Sie Merge History

Hinzugefügt

Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf den Download-Pfeil, um Ihre Merge History als CSV-Datei herunterzuladen. Dedupely bereitet die Datei vor und schickt Ihnen einen Download-Link per E-Mail, sobald sie fertig ist.

Merge History als CSV-Datei herunterladen

So stellen Sie Daten nach einem Merge wieder her

Hinzugefügt

Die meisten Merges der letzten 30 Tage lassen sich über ihr Fenster Merge-Details rückgängig machen. Siehe Einen Merge rückgängig machen.

Für ältere Merges und Merges, die sich nicht rückgängig machen lassen, bewahrt Merge History die Originalwerte jedes Datensatzes. So stellen Sie Daten wieder her:

  1. Laden Sie Ihre Merge History als CSV herunter.
  2. Finden Sie den Merge und die Originalwerte, die Sie brauchen.
  3. Stellen Sie diese Werte in Ihrem CRM wieder her oder legen Sie die benötigten Datensätze dort neu an.
  4. Waren die Datensätze keine Duplikate, lehnen Sie den Treffer ab, damit der neu angelegte Datensatz nicht wieder mit demselben Datensatz übereinstimmt.

Wie es weitergeht

  • Neue Merges erscheinen automatisch in Merge History, sobald sie fertig sind.
  • Sie können prüfen, was zusammengeführt wurde und es jederzeit exportieren.

Fehlerbehebung

Ich finde einen Merge nicht. Prüfen Sie Record Type und Ihre Datumsfilter, dann suchen Sie den Datensatz nach Name oder E-Mail.

Ein Merge fehlt in Merge History. Er ist vielleicht noch nicht fertig. Prüfen Sie den Status in Ihrer Duplicate Search. Steht dort Error, fahren Sie mit der Maus darüber, um den Grund zu sehen.

Ich muss sehen, wer einen Merge ausgeführt hat. Öffnen Sie die Details des Merges: Sie zeigen die Person, die gemergt hat, oder Auto Merge. Admins sehen andere Kontoaktivitäten im Audit Log.

FAQs zur Merge History

  • Kann ich einen Merge in Dedupely rückgängig machen? Ja, bei den meisten Merges innerhalb von 30 Tagen über Merge History. Rückgängig machen ist nur für Datensätze gedacht, die keine Dubletten waren, behandeln Sie daher jeden Merge als endgültig. Siehe Einen Merge rückgängig machen.
  • Wie stelle ich versehentlich zusammengeführte Datensätze wieder her? Laden Sie die CSV aus Merge History herunter, suchen Sie die Originalwerte und stellen Sie sie in Ihrem CRM wieder her. Waren die Datensätze keine Duplikate, lehnen Sie den Treffer ab, damit er nicht wiederkommt. Alle Schritte finden Sie unter Ich habe die falschen Datensätze zusammengeführt: Was jetzt?
  • Werden Auto Merges protokolliert? Ja. Jeder Merge wird protokolliert, auch die von Auto Merge und Dedupely Intelligence.
  • Kann ich wählen, welche Spalten angezeigt werden? Ja. Klicken Sie auf Visible Fields.

Als Nächstes

Einen Merge rückgängig machen Versehentlich gemergte Datensätze innerhalb von 30 Tagen zurückholen und verhindern, dass sie erneut abgeglichen werden.

Changelog

  1. Einen Merge 30 Tage lang rückgängig machen

    Machen Sie einen Merge in den Merge-Details 30 Tage lang rückgängig, in jedem CRM und in Tabellen. Die zusammengeführten Datensätze kommen mit ihren Verknüpfungen zurück, und der Treffer wandert nach Abgelehnte Treffer. Nicht für HubSpot-Leads, Pipedrive-Produkte, Merges, die in HubSpot und Salesforce gleichzeitig erfolgt sind, HubSpot-Firmen in einem mit Salesforce synchronisierten Portal oder Merges vor der Einführung von Rückgängig.

  2. Merge History zeigt, wer gemergt hat

    Merge History und Merge-Details zeigen, wer jeden Merge ausgeführt hat: den Namen und das Profilbild der Person oder Auto Merge.

  3. Exporte werden per E-Mail zugestellt

    Matches und Merges werden per E-Mail versendet, wenn sie fertig sind.

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Porträt von Gaby Salinas

Hinter dem Artikel

Gaby Salinas

Marketing-Assistentin bei Dedupely

Gaby Salinas kam aus dem Marketing und der Werbung zu CRM-Daten. Deshalb betrachtet sie Dubletten von zwei Seiten: die Abgleichs- und Zusammenführungslogik dahinter und die Auswirkungen auf die Menschen, die mit dem CRM arbeiten, etwa den Vertriebsmitarbeiter, der einen Kunden zweimal anruft, den Administrator, dem die Schuld gegeben wird, und die Bereinigung, mit der niemand anfangen will.

Als Marketing-Assistentin bei Dedupely verfolgt sie, wie RevOps-Teams, Endnutzer, Berater und technische Teams tatsächlich mit ihren Daten arbeiten: die Datensätze, denen sie nicht mehr vertrauen, die Workarounds, die sie entwickeln, und den Moment, in dem sie sich schließlich zur Bereinigung entschließen. Was sie dabei herausfindet, prägt einen Großteil dessen, was Dedupely veröffentlicht.

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