Parceiro Tecnológico HubSpot de referência Gira duplicados em contactos, empresas, negócios, leads, tickets e objetos personalizados: em massa, em qualquer campo.
A escolha de mais de 20.000 empresas em todo o mundo
Funda registos do HubSpot em todo o seu Hub
O Dedupely funde os duplicados que tem e impede que o HubSpot volte a encher-se.
Chegam por formulários, importações e integrações, e depois espalham-se pelas suas listas, pelos seus workflows e por todos os relatórios que assentam neles.
Fundi-los à mão, dois registos de cada vez, nunca acompanha o ritmo. O Dedupely liga-se ao seu portal através da API do HubSpot, fazendo a correspondência e a fusão de contactos, empresas, negócios, leads, tickets e dos seus objetos personalizados.
Funciona com a Integração HubSpot-Salesforce
Se o seu portal sincroniza com o Salesforce, o Dedupely deteta-o assim que fizer a ligação.
Lê as propriedades que o HubSpot escreve em cada registo ligado, por isso não há nada a configurar: sem campos personalizados, sem Workflows, sem alterações às definições da sua integração.
Todas as fusões de empresas mantêm o registo ligado ao Salesforce, por isso a Conta do outro lado nunca fica a apontar para um registo que deixou de existir. Os registos ligados apresentam um emblema Salesforce nos resultados de pesquisa.
Quando dois registos de uma correspondência estão ligados a Contas diferentes do Salesforce, nenhum sobrevivente é seguro: por isso o Dedupely retém essa correspondência e explica porquê. Ligue também o Salesforce e um botão funde primeiro essas Contas.
As equipas de HubSpot adoram o Dedupely
“Os nossos clientes querem resultados rapidamente.” Toda a gente na HubSpot já sabe o que o Dedupely faz, e estamos entusiasmados por tê-los no App Partner Program.
Os administradores de HubSpot usam o Dedupely para fundir um acumulado de duplicados numa tarde e depois deixam o Auto Merge a correr para que nunca volte a acumular. Contactos, empresas, negócios, leads, tickets e objetos personalizados funcionam todos da mesma forma. Todos os objetos, todas as propriedades, todos os duplicados: agrupados e fundidos segundo as regras que definir.
O suporte está incluído em todos os planos, sem limite. Faça uma pergunta durante a configuração e uma pessoa responde-lhe.
Os contactos duplicados distorcem todas as listas, todos os workflows e todos os relatórios criados a partir deles, e significam dois emails a chegar à mesma pessoa. O Dedupely agrupa-os e funde-os segundo regras que define, para que os números com que a sua equipa trabalha sejam os verdadeiros.
Um registo por pessoa faz com que as contagens de listas, a atribuição e os relatórios de receita passem finalmente a bater certo.
Um workflow inscreve o registo certo e ninguém recebe a mesma sequência duas vezes.
Como funciona a gestão de duplicados no HubSpot
Uma ligação de Super Admin. As permissões ao nível do campo do HubSpot nunca restringem um Super Admin, por isso nenhuma propriedade fica oculta na pré-visualização de uma fusão.
Objetos inteiros, não parte de um: desative qualquer objeto em CRM Settings. Depois disso, os novos registos sincronizam e os novos duplicados aparecem em cerca de três minutos.
Corre pela própria fusão do HubSpot, invocada pela API. O HubSpot gera um novo ID de registo e desativa os dois originais; dentro do HubSpot, os IDs antigos redirecionam para o novo. A maioria das fusões termina em menos de dez segundos.
Qualquer objeto que não tenha ativado e todas as propriedades fora dos registos da correspondência. A fusão é a única escrita que o Dedupely faz.
Nenhuma fusão pode ser desfeitanem no HubSpot, nem em qualquer ferramenta que funda através dele. O que substitui o anular: o Manual Review retém cada correspondência até ser aprovada, o Merge History regista o que cada fusão manteve e nada corre de forma agendada até ativar o Auto Merge.
Gestão de duplicados no HubSpot, lado a lado
| NativoHubSpot Data Hub | TerceirosOutras ferramentas de deduplicação | A nossa soluçãoDedupely Parceiro Tecnológico HubSpot de referência | |
|---|---|---|---|
| Encontra os duplicados que já existem no seu portal | Apenas nos planos Professional e Enterprise | Sim | Sim, em qualquer campo que escolher |
| Registos por correspondência | Dois | Varia | Todos os registos do grupo |
| Fusão em massa | Não: um par de cada vez | Normalmente | Conjuntos de resultados inteiros de uma só vez |
| Controlo sobre que valor prevalece | Não | Varia | Uma Merge Rule para cada campo |
| Executa de forma agendada | Não | Muitas vezes um plano superior | Auto Merge, em todos os planos |
| Facilidade de utilização | Fácil mas limitado | Demasiado básico ou demasiado complexo | Fácil de usar |
| Pelo que paga | Incluído a partir do Professional | Muitas vezes por utilizador ou por licença | Registos sincronizados. Sem custo por utilizador |
| Funciona com a Integração HubSpot-Salesforce | Fusões de empresas bloqueadas pela sincronização antiga | Varia | Detetado automaticamente; o registo ligado ao Salesforce sobrevive sempre |
Fundir duplicados do HubSpot em 5 minutos
Três passos do portal à primeira fusão
Ligue o seu portal
Dois cliques, através da API do HubSpot.
Corresponder por qualquer propriedade
Pesquisas predefinidas, ou crie as suas.
Funda em massa
Grupos inteiros, um a um ou agendados.
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É por isso que oferecemos suporte ilimitado.
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"Incrivelmente eficaz na limpeza de grandes volumes de dados duplicados - exatamente o que precisávamos. Muito útil para limpar a enorme quantidade de informação duplicada que tínhamos no nosso sistema."
"Em talvez 30 minutos, sem precisar de exportar e importar ou, pior ainda, de rever/rejeitar manualmente, o Dedupely tratou automaticamente das minhas [...] necessidades de fusão. Que bom que o encontrei"
"Solução perfeita para limpar duplicados de uma migração de CRM - funciona às mil maravilhas e salvou-nos de uma confusão enorme."
"Esta ferramenta transformou um projeto de uma semana em algumas horas. Sem dúvida a escolha certa para processos de deduplicação."
"Solução perfeita, cumpre exatamente o prometido. Faz exatamente o que precisamos. Excelente ferramenta."
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"Poupa imenso tempo e tem ótimos filtros: a fusão automática e em massa ficou muito mais fácil. Poupa tempo e os filtros são excelentes. Fundir em automático e em massa é simplesmente mais fácil com esta ferramenta."
"Funcionou como esperado e o Nestor, do apoio ao cliente, foi extremamente prestável a ajudar-nos com uns problemas de duplicados que eram um pesadelo. Recomendo vivamente!"
"Cumpre exatamente o que promete, com um apoio ao cliente excecional e um onboarding sem complicações. Excelente ferramenta, faz o que promete. Excelente apoio ao cliente - o Nestor foi impecável no onboarding."
FAQ
Faz a parte que essa ferramenta deixa por fazer. O HubSpot mostra dois registos de cada vez e pede-lhe que os funda par a par. O Dedupely agrupa todos os duplicados que encontra, seja qual for o tamanho do grupo, e funde o conjunto todo de uma só vez.
A correspondência é feita aos pares. Os duplicados aparecem em grupos de três e quatro, por isso uma ferramenta aos pares deixa os restantes para trás e volta a encontrá-los no trimestre seguinte.
O Dedupely compara os campos que escolher (Email, Empresa, qualquer propriedade personalizada) e junta num só grupo todos os registos que correspondem.
Sim. A opção Manage duplicates do próprio HubSpot só existe nos planos Professional e Enterprise, pelo que nos portais Free e Starter não está disponível. O Dedupely liga-se a qualquer portal através da API.
Contactos, empresas, negócios, leads, tickets e os seus objetos personalizados, em todos os campos que esses objetos têm e não numa lista fixa.
Os novos registos chegam ao Dedupely em cerca de três minutos, por isso um duplicado criado esta manhã é encontrado na mesma manhã. A maioria das fusões termina em menos de dez segundos; as leads demoram um pouco mais.
O HubSpot cria um ID novo para o registo fundido e desativa os dois originais: é assim que o HubSpot funciona, quer funda à mão quer através da API, e nenhuma ferramenta o altera. Dentro do HubSpot, os IDs antigos redirecionam para o novo registo.
Só conta se um sistema externo guardar IDs do HubSpot. Volte a obter aí o registo e fica resolvido.
Não. Num portal com a HubSpot-Salesforce Integration, as fusões de empresas têm a integração em conta: o registo ligado ao Salesforce sobrevive sempre e uma correspondência cujos registos apontam para duas contas diferentes do Salesforce fica retida para si decidir, em vez de ser fundida.
O Primary é a sua escolha. As Merge Rules decidem o resto campo a campo: manter o valor mais recente, preferir um valor a um campo vazio ou fixar um campo ao Primary. Todas as fusões ficam no Merge History com o que foi mantido.
Sim. O Manual Review retém todas as correspondências até as aprovar, e uma correspondência rejeitada fica fora das pesquisas seguintes. Ligar o portal não funde nada por si só.
O Auto Match encontra novos duplicados à medida que os registos chegam. O Auto Merge funde os que cumprem as suas regras, no horário que definir. Filtre primeiro uma pesquisa por fase do ciclo de vida, fase do negócio ou valor de propriedade, para a automatização tocar apenas no segmento em que confia.
Sim. O teste de 7 dias liga o seu portal, sincroniza os registos e executa pesquisas, com apoio ilimitado durante a configuração. Nada é fundido até o mandar fundir.
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