Options de correspondance

Les options de correspondance de Dedupely sont les réglages qui déterminent comment les doublons sont identifiés dans votre CRM.

Dedupely propose Exact, Similar, Fuzzy, Similar Words et Domain Root — ce dernier conçu pour les adresses e-mail et les sites web d'entreprise — ainsi que None, pour exclure un champ de la correspondance.

Ce guide passe en revue chaque option de correspondance, explique quand l’utiliser et donne des exemples pour choisir celles qui conviennent à vos besoins.

Exact

• Description : Compare les enregistrements pour repérer des valeurs identiques dans les champs sélectionnés.
• Idéal pour : Détecte les doublons dont les champs doivent correspondre exactement : nom, e-mail, adresse. Garantit une détection fiable avec un minimum de faux positifs.
• Exemple : "John Smith, johnsmith@example.com" ne correspond qu'à "John Smith, johnsmith@example.com."( La casse n'a pas d'importance)

Similaire

• Description : Trouve les enregistrements aux valeurs proches, en tenant compte des écarts mineurs ( lettres inversées, lettres manquantes, lettre en trop).
• Idéal pour : Repère les doublons aux légères variations : noms abrégés ou petites fautes d'orthographe. Équilibre précision et souplesse pour trouver plus de doublons sans correspondances excessives.
• Exemple : « Jon Smith, jon.smith@example.com » correspond à « John Smith, johnsmith@example.com ».

Conseils supplémentaires pour Similar

• Utiliser « similaire » sur les champs de numéro de téléphone : Lorsque cette option de correspondance est appliquée à un champ de numéro de téléphone, Dedupely ne retient que les chiffres du numéro de téléphone, plus précisément le 7 derniers chiffres. Ce qu’il ignore : Tirets, parenthèses et autres symboles de mise en forme. Indicatifs pays ou préfixes courants (par ex. "+1"). Exemple : "(123) 456-7890" correspond à "123-456-7890" ou "+1 123 456 7890" car seuls les 7 derniers chiffres sont pris en compte : 456-7890.

Approximatif

• Description : Rapproche les enregistrements grâce à un algorithme phonétique qui repère les doublons même quand les noms ou les valeurs se prononcent pareil mais s’écrivent différemment. Idéal pour les orthographes alternatives et les variantes phonétiques courantes.
• Idéal pour : Gère les cas où l’orthographe varie mais la prononciation reste proche, comme les noms de contacts ou les adresses.
• Exemple : "Sean" correspond à "Shawn" car les deux se prononcent de la même façon, même si l'orthographe diffère.

Racine du domaine

• Description : Rapproche les enregistrements selon le domaine racine des adresses e-mail ou des URL.
• Idéal pour : Détection des doublons au niveau des sociétés plutôt que des contacts. Utile pour regrouper les enregistrements d'une même entreprise ou d'un même site web.
• Exemple : "support@example.com" correspond à "sales@example.com" car tous deux partagent le domaine racine "example."

Aucun

• Description : Exclut certains champs ou critères du rapprochement.
• Idéal pour : Éviter les rapprochements excessifs et les faux positifs quand certains champs ne sont pas fiables pour détecter les doublons.

Similar Words

• Description : Similar Words repose sur un nombre de mots communs et peut ignorer leur ordre d’apparition. Les fiches qui partagent les mêmes mots, quel que soit leur agencement, sont identifiées comme doublons potentiels.
• Idéal pour : Gère les écarts de saisie des noms, des raisons sociales ou des adresses, surtout quand l'ordre des mots change. Particulièrement utile pour les entreprises, organisations ou lieux saisis avec des abréviations ou de façon incomplète.
• Exemple : "Fire Company LLC" correspond à "Company LLC Fire" car les deux champs contiennent les mêmes mots, mais dans un ordre différent.

Autres usages de Similar Words

• Vous pouvez aussi rechercher les premiers ou les derniers caractères ou mots : Cette fonctionnalité repère les correspondances à partir du début ou de la fin des mots, ce qui facilite le traitement des saisies partielles et des abréviations. Cas d’usage idéaux : Adresses abrégées (par ex., "123 Main St" correspondances avec "123 Main Street"). Les noms d'entreprise partiels (par ex., "Tech Corp LLC" correspondances avec "Tech Corp").

Configurer les options de correspondance

• Accédez à votre Duplicate Search : Ouvrez Recherche de doublons où vous souhaitez appliquer les options de correspondance.
• Sélectionnez les champs à comparer : Choisissez les champs que Dedupely doit comparer (prénom, nom, e-mail, etc.).
• Choisissez les types de correspondance : Appliquez l’option de correspondance appropriée (Exacte, Similaire, etc.) à chaque champ.
• Lancez une analyse : Lancez l’analyse pour voir les résultats selon les options de correspondance configurées.

Bonnes pratiques pour les options de correspondance

• Combinez les types de correspondance : associez Exact et Similar pour de meilleurs résultats sur des jeux de données hétérogènes.
• Testez vos critères : Lancez des analyses avec différentes options de correspondance pour évaluer la qualité des résultats et ajuster si besoin.
• Utilisez les filtres avec les options de correspondance : Associez les options de correspondance à Filtres pour affiner les résultats et cibler des segments précis de vos données.

Maintenant que vous connaissez les options de correspondance, vous pouvez configurer efficacement vos Duplicate Searches. Si vous avez des questions, notre Équipe Customer Success est là pour vous aider !