Connectez votre CRM

Synchronisez votre CRM ou un tableur avec Dedupely pour trouver et fusionner les doublons en masse.

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Connecter votre CRM synchronise votre base avec Dedupely via l'API de votre CRM. Une fois vos fiches importées, Dedupely peut chercher les doublons, lancer des automatisations et fusionner en masse. Pas encore d'accès au CRM ? Vous pouvez importer un tableur à la place.

Comment connecter votre premier CRM

À la création de votre compte, le premier écran que vous voyez est Connect a CRM to Get Started.

L'écran Get Started, avec un bouton Connect pour chaque CRM et Upload pour le CSV
  1. Sélectionnez votre CRM, ou choisissez CSV sous Other Data Sources.
  2. Vous serez redirigé vers votre CRM pour approuver l'accès de Dedupely. Connectez-vous avec votre utilisateur admin et approuvez.
  3. De retour dans Dedupely, sélectionnez les objets à synchroniser (par ex. Contacts, Companies, Deals).

CRM et objets pris en charge

Ajouté

CRM Objets que vous pouvez synchroniser
HubSpot Contacts, Companies, Deals, Leads, Tickets, Custom Objects
Salesforce Accounts, Contacts, Leads, Opportunities, Individuals (si votre org les utilise), Custom Objects
Pipedrive People, Organizations, Deals, Leads, Products
Fermer Leads, Contacts, Opportunities
Nimble Personnes, entreprises
Google Contacts Contacts
Tableur (CSV) N'importe quel tableur. Voir Fusionnez les doublons dans vos tableurs

Comment connecter un autre CRM ou un tableur

Si vous avez déjà un CRM connecté et voulez en ajouter un autre :

Connecter un CRM, puis arriver sur la vue d'ensemble de Dedupely
  1. Cliquez sur CRM dans le menu de gauche.
  2. Cliquez sur + Add New CRM or CSV en bas de la liste.
  3. Choisissez votre CRM, ou choisissez CSV pour importer un fichier.
  4. Approuvez la connexion (ou importez votre fichier).
  5. Sélectionnez les objets à synchroniser.

Activer ou désactiver des objets

Vous pouvez changer à tout moment les objets que Dedupely synchronise :

CRM Settings, avec un bouton Enable ou Disable pour chaque type de fiche synchronisé
  1. Allez dans CRM Settings dans le menu de gauche.
  2. Trouvez l'objet.
  3. Cliquez sur Activer ou Disable.

Désactiver un objet suspend la surveillance en arrière-plan et retire ses fiches du rapprochement actif. Cela baisse aussi votre nombre de fiches synchronisées, ce qui aide à nettoyer un objet à la fois.

Et ensuite

  1. Vos fiches se synchronisent. Dedupely commence à récupérer les fiches tout de suite. Les bases de moins de 50 000 fiches prennent en général 2 à 15 minutes, et les très grandes (plus d'un million) jusqu'à 12 heures. Ensuite, Dedupely actualise automatiquement toutes les 10–30 minutes. Voir Synchronisation des enregistrements pour le tableau complet des durées.
  2. Vos fiches comptent dans votre forfait. Les fiches de tous les CRM connectés s'additionnent. Jusqu'à 10 % au-dessus de la limite de votre forfait, vous pouvez continuer à travailler 10 jours, une fois par période de facturation, le temps de passer au forfait supérieur ou de désactiver des objets. Ensuite, ou si vous dépassez de plus de 10 %, votre compte passe en lecture seule jusqu'à ce que ce soit fait. Voir Billing & Usage.
  3. Vous trouvez vos premiers doublons. Une fois la synchronisation terminée, créez une Duplicate Search pour voir combien de doublons vous avez. Voir Repérer les doublons.

La connexion ne change rien dans votre CRM. Les fiches ne changent que lorsque vous les fusionnez, à la main ou avec une automatisation que vous configurez.

Dépannage

Je n'arrive pas à connecter mon CRM, ou l'autorisation échoue. Cela signifie presque toujours que l'utilisateur CRM avec lequel vous êtes connecté n'a pas les droits admin. Demandez à votre admin CRM de vous les donner ou de connecter le CRM pour vous.

L'objet dont j'ai besoin n'est pas dans la liste. Consultez le tableau des objets pris en charge ci-dessus. Les Custom Objects sont pris en charge pour HubSpot et Salesforce. Si votre objet n'y figure toujours pas, contactez le support.

Mes fiches n'apparaissent pas. La première synchronisation est sans doute encore en cours. Les grandes bases peuvent prendre plusieurs heures. Si elle dure plus que l'estimation indiquée dans Synchronisation des enregistrements, contactez le support.

Mon compte est passé en lecture seule après la connexion d'un autre CRM ou objet. Votre nombre total de fiches a sans doute dépassé de plus de 10 % la limite de votre offre.

FAQ sur la connexion de votre CRM

  • Puis-je synchroniser seulement certaines fiches d'un objet ? Non. Les intégrations CRM synchronisent des objets entiers : toutes les fiches de l'objet choisi sont synchronisées.
  • Puis-je connecter plusieurs CRM ? Oui. Ajoutez-en autant que nécessaire depuis le menu CRM. Les fiches de tous les CRM connectés comptent ensemble dans la limite de votre offre.
  • Les tableurs comptent-ils dans la limite de fiches de mon offre ? Non. Seules les fiches synchronisées depuis des CRM comptent.
  • Où trouver la documentation de sécurité et de conformité pour mon équipe informatique ? Dans le Centre de confiance, avec Sécurité, le Politique de confidentialité, le Conditions d'utilisation, le sous-traitants, ISO 27001 et la DPA. Vous pouvez aussi écrire à help@dedupe.ly.
  • L'onboarding est-il inclus ? Oui. Tous les forfaits et l'essai gratuit de 7 jours incluent l'onboarding, avec des appels Zoom illimités, un chat en direct et un support par e-mail.

À suivre

Synchronisation des enregistrements Fonctionnement de la synchronisation, durée et calcul du nombre de fiches.

Journal des modifications

  1. Google Contacts est disponible

    Chaque compte peut se connecter à Google Contacts. Les modifications arrivent lors de la resynchronisation régulière de Dedupely, une fusion copie les champs vers l'enregistrement principal puis supprime le doublon, et le tri par enregistrement le plus ancien ou le plus récent n'est pas proposé.

  2. Close est disponible

    Chaque compte peut se connecter à Close et trouver et fusionner les leads, contacts et opportunités en doublon.

  3. Nimble est disponible

    Chaque compte peut se connecter à Nimble et trouver et fusionner les contacts en doublon.

Chaque modification du Knowledge Base

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Portrait de Gaby Salinas

Derrière l'article

Gaby Salinas

Assistante marketing chez Dedupely

Gaby Salinas est arrivée aux données CRM depuis le marketing et la publicité, si bien qu'elle aborde les doublons sous deux angles : la logique de correspondance et de fusion qui les sous-tend, et ce qu'ils provoquent chez les personnes qui utilisent le CRM, comme le commercial qui appelle un client deux fois, l'administrateur à qui l'on reproche la situation et le nettoyage que personne ne veut entreprendre.

En tant qu'assistante marketing chez Dedupely, elle suit la manière dont les équipes RevOps, les utilisateurs finaux, les consultants et les équipes techniques travaillent réellement avec leurs données : les enregistrements auxquels ils cessent de faire confiance, les solutions de contournement qu'ils mettent en place et le moment où ils décident enfin de procéder au nettoyage. Ce qu'elle découvre façonne l'essentiel de ce que Dedupely publie.

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