Filtres

Les filtres incluent ou excluent des fiches selon n'importe quel champ de votre base, pour qu'une Duplicate Search n'affiche que les doublons qui vous intéressent, comme les seuls clients actifs ou une seule région. Les filtres ne modifient jamais les données de votre CRM. Ils sont inclus dans chaque forfait Dedupely et dans l'essai gratuit de 7 jours.

Comment créer un filtre

Ajouté 17 septembre 2026

1. Dans votre Duplicate Search, cliquez sur Filtres en haut. La fenêtre Filtres avancés s'ouvre.
2. Cliquez sur + Add condition, puis choisissez le champ sous Select field. Pour recommencer, cliquez sur Discard condition.
3. Choisissez ce que le filtre S'applique à (voir ci-dessous) : toutes, un ou plusieurs ou une seule fiches de la correspondance.
4. Choisissez un opérateur (voir la liste ci-dessous).
5. Ajoutez vos termes, jusqu'à 25 par filtre. À côté de l'opérateur, choisissez N'importe lequel (une fiche passe si elle correspond à l'un des termes) ou Tous (une fiche passe seulement si elle correspond à tous).
6. (Facultatif) Cochez Ignore differences in capitalization pour ignorer les majuscules et minuscules.
7. Cliquez sur Terminé, puis cliquez sur Scan pour mettre à jour vos résultats.

Exemple : pour ne voir que les correspondances où au moins une fiche est cliente, choisissez le champ Customer Status, S'applique à : un ou plusieurs, Opérateur : est égal à, terme : Customer.

Astuce : avec un opérateur négatif, choisissez Tous. Par exemple, E-mail · ne commence pas par · info@, sales@, support@ · Tous écarte toute fiche qui commence par l'une de ces boîtes.

Options « Applies to »

Les Duplicate Searches regroupent les fiches en correspondances, vous choisissez donc comment le filtre s'applique à toute la correspondance :

• all : chaque fiche de la correspondance doit remplir le filtre.
• one or more : au moins une fiche de la correspondance doit satisfaire le filtre.
• only one : exactement une fiche de la correspondance doit remplir le filtre, et les autres non.

Opérateurs disponibles

Ajouté 28 juillet 2026

Champs texte et nombre

• est égal à / n'est pas égal à
• contient / ne contient pas
• commence par / ne commence pas par
• se termine par / ne se termine pas par
• se prononce comme / ne se prononce pas comme
• a la même longueur que / est plus long que / est plus court que
• est vide / n'est pas vide
• est unique dans la correspondance

Champs de date

• is within the past (days) : par ex. les enregistrements créés ces 7 derniers jours
• comes after / comes before : choisissez une date dans le calendrier
• est à la date / n'est pas à la date
• est vide / n'est pas vide
• est unique dans la correspondance

Un filtre ne peut pas utiliser est vide ou n'est pas vide sur un champ sur lequel rapproche la recherche. Les fiches sans valeur dans un champ rapproché ne correspondent jamais, la condition ne trouverait donc rien.

Logique ET/OU et groupes de filtres

Combinez plusieurs conditions dans un groupe avec + Add condition, ou classez-les en ensembles séparés avec + Add group.

• Les conditions et les groupes sont reliés par ET par défaut, et toutes les conditions doivent donc être remplies.
• Cliquez sur ET entre deux conditions ou groupes pour passer à OU, pour qu'une seule condition suffise. Cliquez à nouveau pour revenir en arrière.

Suggestions de filtrage

Ajouté 30 septembre 2026

Dedupely signale les filtres qui ne peuvent pas faire ce qu'ils disent, comme un champ qui doit être à la fois vide et non vide, ou une condition qui n'exclut rien. Le bouton Filtres affiche le nombre de suggestions ouvertes en orange. Ouvrez Filtres pour voir chacune à côté de sa condition, puis appliquez sa correction ou cliquez sur Ignore. Une suggestion reste affichée jusqu'à ce que vous le fassiez.

Dépannage

Une correspondance a disparu après l'ajout d'un filtre « only one ». Si deux fiches ou plus d'une correspondance remplissent un filtre « only one », toute la correspondance est masquée. Passez à un ou plusieurs si ce n'est pas ce que vous voulez.

Mon filtre ne capte pas les valeurs avec une casse différente. Vérifier Ignore differences in capitalization dans le filtre.

Je n'obtiens aucun résultat après avoir ajouté plusieurs filtres. Les filtres sont reliés par AND par défaut, et chaque condition doit être remplie. Cliquez sur le badge ET pour passer à OU, ou retirez un filtre.

Mon filtre avec « does not… » et plusieurs termes n'exclut rien. Changez le réglage du terme à côté de l'opérateur de N'importe lequel à Tous, pour qu'une fiche doive éviter chaque terme.

Mes résultats n'ont pas changé après l'ajout d'un filtre. Les résultats se mettent à jour à l'analyse. Cliquez sur Scan à nouveau.

FAQ sur les filtres

• Les filtres modifient-ils ou suppriment-ils des fiches dans mon CRM ? Non. Les filtres contrôlent seulement quelles fiches s'affichent dans les résultats de votre Duplicate Search dans Dedupely.
• Puis-je filtrer sur des champs CRM personnalisés ? Oui. Tout champ personnalisé synchronisé avec Dedupely peut être filtré.
• Quelle différence entre les options de correspondance et les filtres ? Les options de correspondance décident ce qui fait des fiches des doublons (par ex. des noms proches). Les filtres décident quelles fiches sont incluses (par ex. seulement les clients actifs). Voir Options de correspondance.
• Combien de termes puis-je ajouter à un filtre ? Jusqu'à 25. Choisissez N'importe lequel pour laisser passer les fiches qui correspondent à n'importe quel terme, ou Tous pour ne laisser passer que les fiches qui correspondent à tous.
• Puis-je filtrer par date ? Oui. Les champs de date ont leurs propres opérateurs, comme is within the past (days), vient après et vient avant.

À suivre

Manual Review Envoyez les correspondances incertaines dans une file de relecture pour que la bonne personne les valide. →