Dédoublonnage Salesforce en masse : leads, contacts, comptes, opportunités et vos objets personnalisés.
Plus de 20 000 entreprises nous font confiance dans le monde entier
Contrôle total sur vos doublons Salesforce
Dedupely fusionne les doublons de votre org, puis les empêche de revenir.
Vous avez construit votre org à votre façon. Chaque champ, objet et workflow doit continuer à fonctionner exactement comme aujourd'hui.
Dedupely rapproche et fusionne sans toucher à cette structure, sur les objets standards comme personnalisés.
Et aucun frais par utilisateur.
Un indispensable d'AppExchange
« Mon outil de déduplication préféré ! » Dedupely est indispensable pour tout admin. La configuration a été simple et en quelques minutes nous étions prêts à dédupliquer nos enregistrements.
Une organisation avec Flows, des déclencheurs Apex et des règles de partage ne se nettoie pas au hasard. Chaque fusion passe par l'API Salesforce comme une fusion manuelle : vos automatisations fonctionnent comme d'habitude. Comparez tout champ standard ou personnalisé et Merge Rules choisit la valeur conservée dans chacun.
Filtrez une recherche sur un propriétaire, un import ou un type de fiche et vérifiez-la avant toute exécution. Pour une grande organisation, nous vous aidons à choisir vos premières Match Options.
Les leads et comptes en double répartissent le pipeline sur deux enregistrements : les prévisions sont sous-évaluées et deux commerciaux appellent la même personne la même semaine. Dedupely les fusionne dans Salesforce via l'API, selon vos règles, et consigne chaque fusion.
Le pipeline tient sur un seul compte au lieu de trois : le chiffre consolidé que voit votre direction est le bon.
Vos commerciaux ne travaillent plus sur la moitié d'un historique, et les règles de territoire ne se déclenchent plus sur la mauvaise fiche.
Ce qu'implique le dédoublonnage Salesforce
Un admin Salesforce complet, avec l'API REST activée sur l'org.
De 50 000 à 300 000 enregistrements : 15 à 90 minutes. De 300 000 à 600 000 : une à trois heures. Ensuite, les nouveaux doublons apparaissent en trois minutes environ.
Tout se passe dans Salesforce, via l'API. La fiche conservée garde son Id, ses associations et son historique, et Dedupely interrompt une fusion plutôt que d'en terminer une qui violerait une règle de validation.
Les comptes personnels, parce que Salesforce refuse de les fusionner avec un compte professionnel, et les leads une fois convertis. Tout le reste, dans les objets que vous synchronisez, est fusionnable.
Aucune fusion n'est réversibleni dans Salesforce, ni via un outil qui fusionne à travers lui. Ce qui en tient lieu : Manual Review retient chaque correspondance jusqu'à votre validation, Merge History consigne ce que chaque fusion a conservé, et Dedupely refuse toute fusion qui perdrait des données plutôt que de n'en faire que la moitié.
Outils de dédoublonnage Salesforce comparés
| NatifGestion des doublons | TiersAutres outils de dédoublonnage | Notre solutionDedupely | |
|---|---|---|---|
| Détecte les doublons déjà présents dans votre org | Duplicate Jobs, sur les éditions supérieures | Oui | Oui, sur tout champ standard ou personnalisé |
| Enregistrements par fusion | Trois | Variable | Tous les enregistrements du groupe |
| Fusion en masse | Non: à la main, groupe par groupe | En général | Des jeux de résultats entiers en une passe |
| Contrôle de la valeur conservée | Non | Variable | Une Merge Rule sur chaque champ |
| Exécution planifiée | Non | Souvent une formule supérieure | Auto Merge, sur tous les abonnements |
| Réaffectation des posts Chatter | Non | Variable | Oui |
| Ce que vous payez | Inclus | Souvent par utilisateur ou par licence | Enregistrements synchronisés. Aucun frais par utilisateur |
Pourquoi Dedupely ?
Dedupely offre ce que les autres n'ont pas.
Les grands noms de la déduplication Salesforce sont pensés pour les admins certifiés. Les équipes nous le disent : écrire les règles demande une formation, et valider le tarif demande un comité. Certains éditeurs refusent désormais les petites structures.
Dedupely reste simple. Chaque formule inclut toutes les fonctionnalités, objets personnalisés compris, et le prix suit les enregistrements synchronisés, pas les utilisateurs ni les paliers.
Rien ne s'installe dans votre org et vos règles et workflows restent intacts. Le support est illimité, et sur une grande org nous passons en revue vos Match Options avec vous avant toute fusion.
"Dedupely m'a vraiment convaincu. L'outil est très paramétrable et fonctionne aussi bien en manuel qu'en déduplication automatique. Et le service client est incroyable : réactif et d'une aide précieuse."
Salesforce AppExchange Les publications Chatter suivent la fiche
Une fusion Salesforce garde le fil de la fiche conservée et supprime les autres.
Dedupely réassocie le fil Chatter. Publications, commentaires et @mentions de chaque fiche du groupe rejoignent celle conservée, dans leur ordre d'origine. La conversation sur un compte se lit ainsi dans un seul fil, avec tout son contenu. Rien n'est écrit dans votre organisation en dehors de la fusion elle-même.
Les abonnés sont aussi transférés.
Les abonnés d'une fiche supprimée par la fusion suivent la fiche conservée. Aucun commercial ne cesse donc de recevoir les nouvelles d'un compte qu'il suivait. Merge History enregistre le fil transféré avec les autres valeurs gardées.
Testez d'abord dans une sandbox Salesforce
La connexion propose un choix entre Production et Sandbox. Pointez Dedupely vers une sandbox : il s'authentifie sur test.salesforce.com, synchronise cette org et se comporte exactement comme en production, mêmes Duplicate Searches, mêmes Merge Rules, même fusion en masse.
C'est là que se règlent les questions qui comptent. Quelles Match Options sont assez strictes pour qu'aucun faux positif ne passe, quelles Merge Rules conservent la valeur que vous voulez vraiment, et ce qu'une fusion en masse fait à quelques milliers de Leads avant de la lancer sur tous.
Synchroniser une org ne fusionne rien, ni en sandbox ni en production. Manual Review retient chaque correspondance jusqu'à votre validation, une correspondance rejetée reste exclue des recherches suivantes et Merge History enregistre ce que chaque fusion a conservé. Dedupely lit et écrit uniquement les objets que vous activez, et ne modifie jamais la configuration de votre organisation.
Fusionnez les doublons par objet dans Salesforce
Commencez à fusionner en 5 minutes
Trois étapes de l'org à la première fusion
Connectez votre org
OAuth, avec l'API REST activée.
Rapprochez n'importe quel champ
Standard ou personnalisée, exacte ou similaire.
Fusionnez via l'API
En masse, un par un ou de façon planifiée.
Nous adorons le service client
C'est pourquoi nous offrons un support illimité.
Ouvrir un ticket
Envoyez-nous un e-mail pour ouvrir un ticket. Notre équipe vous répond dès que possible.
Chat en direct avec un humain
Une aide immédiate par chat, avec de vraies personnes.
Lun-ven, 9 h-17 h CST.
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Assistance illimitée en visioconférence. Que vous démarriez ou que vous passiez à la vitesse supérieure.
Plus de 20 000 entreprises
ressentez le magie
"L’application fonctionne très bien et, quand j’ai eu du mal à configurer les règles de correspondance, leur support client a été réactif et m’a remis sur la bonne voie !"
"Dedupely m'a vraiment convaincu. L'outil est très paramétrable et fonctionne aussi bien en manuel qu'en déduplication automatique. Et le service client est incroyable : réactif et d'une aide précieuse."
FAQ
Dedupely synchronise vos Leads, Contacts, Comptes, Opportunités et objets personnalisés, puis rapproche les enregistrements sur les champs de votre choix (E-mail, Société, n'importe quel champ personnalisé) en exact ou en approchant. Chaque objet arrive avec ses Duplicate Searches par défaut, et chacune affiche le propriétaire de l'enregistrement à côté de chaque correspondance.
Contacts, Comptes, Leads, Opportunités, Individus et vos objets personnalisés. Dedupely synchronise un objet entier à la fois : désactivez les types d’enregistrement inutiles dans CRM Settings.
Les Comptes personnels restent à l’écart : Salesforce refuse de les fusionner avec un compte professionnel. Les Leads sortent de la synchronisation dès leur conversion.
Elles se déclenchent à l’enregistrement d’une fiche et signalent des Potential Duplicates. Les Duplicate Jobs analysent les enregistrements déjà présents dans votre org et remontent des jeux d’enregistrements en double.
Aucun ne fusionne quoi que ce soit. Dedupely rapproche les enregistrements sur toute l'org et fusionne en masse : ce que vos règles ont signalé est réellement fusionné.
Non. Dedupely écrit avec l'en-tête Salesforce Duplicate Rule réglé pour autoriser l'enregistrement : une règle qui alerte ou bloque à l'enregistrement ne peut pas empêcher une fusion que vous avez approuvée. Les règles restent actives pour tous ceux qui saisissent des enregistrements à la main.
La fusion s'exécute dans Salesforce via son API dès que vous confirmez: rien n'est exporté, rien n'est réimporté. Les associations passent sur le Primary, les Merge Rules décident champ par champ quelle valeur est conservée, et Merge History garde chaque fusion.
Dès que la terminer ferait perdre des données. Une valeur qui viole une règle de validation, deux Comptes dans la même hiérarchie parent-enfant, un Contact dont le champ Report To pointe vers le Primary, plusieurs utilisateurs de portail dans le groupe, ou une org qui bloque le changement de parent: chaque cas arrête la fusion et vous en donne la raison.
Les champs uniques prennent la valeur du Primary et n’acceptent aucune Merge Rule. Les champs chiffrés et masqués ne sont pas touchés.
Oui. Manual Review retient chaque correspondance jusqu’à votre validation, et une correspondance rejetée reste exclue des recherches suivantes. Synchroniser votre org ne fusionne rien en soi.
Auto Match détecte les nouveaux doublons à mesure que les enregistrements arrivent. Auto Merge fusionne ceux qui respectent vos règles, à la fréquence que vous fixez. Les deux s'inscrivent dans Merge History comme n'importe quelle fusion.
Dedupely lit la consommation d’API renvoyée par Salesforce à chaque appel, s’arrête à la limite quotidienne de votre org, puis reprend là où il s’était arrêté dès la réinitialisation.
La connexion propose un choix entre Production et Sandbox : vous pouvez répéter l'opération en sandbox avant de toucher à l'org en production. Dans les deux cas, Dedupely a besoin de l'API REST activée et des droits d'admin complets.
Oui. L'essai de 7 jours connecte votre org, synchronise vos enregistrements et lance des recherches, avec un support illimité pendant la configuration. Rien n'est fusionné tant que vous ne le décidez pas.
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