Guide de déduplication Google Contacts
Dedupely se connecte à Google Contacts pour trouver et fusionner les doublons en masse, sur les champs de votre choix, au lieu d'une suggestion à la fois.
Objets pris en charge
Dedupely prend en charge la déduplication des objets Google Contacts suivants :
- Contacts
Google Contacts n’a qu’un seul type de fiche : aucune fusion entre objets à envisager.
Autorisations requises
La connexion à Google Contacts passe par OAuth : aucune clé API à générer ni à coller. Vous autorisez Dedupely depuis votre compte Google, et la connexion reprend vos propres droits : Dedupely a besoin d’un accès en lecture, écriture et suppression sur vos contacts pour regrouper les valeurs et supprimer un doublon.
La connexion porte sur les contacts d'un seul compte Google. Chaque personne de votre équipe connecte le sien, plutôt qu'une connexion unique pour tout le monde.
Problèmes de doublons fréquents dans Google Contacts
- Deux comptes, deux copies. Des contacts synchronisés depuis un téléphone, un compte professionnel et un import finissent en trois enregistrements pour une seule personne.
- Des adresses e-mail différentes pour une même personne. Une adresse personnelle et une adresse professionnelle créent deux contacts distincts que rien ne relie.
- Des enregistrements partiels issus de la sauvegarde automatique. Un contact créé à partir d'un seul échange d'e-mails ne contient qu'une adresse, à côté de l'enregistrement complet.
- Des imports sans identifiant stable. Un CSV sans les identifiants de contact ajoute de nouvelles copies au lieu de mettre à jour l'existant.
- Les suggestions de fusion ont leurs limites. Google Contacts propose des fusions quand sa détection est sûre d'elle, et Merge all accepte toutes les suggestions en un clic. Restent les paires dont il n'était pas sûr, et ce sont souvent celles qui méritent un examen.
Fonction de fusion native de Google Contacts
L'API Google Contacts ne propose aucune fusion. « Fusionner & corriger » n'existe que dans l'interface Google Contacts : aucun outil ne peut l'appeler, et la fonction agit sur les correspondances proposées par Google, pas sur les critères que vous définissez.
Dedupely traite un doublon en regroupant les valeurs des champs sur le contact que vous conservez, selon vos Merge Rules, puis en supprimant le doublon.
Comme le doublon est supprimé et non fusionné, tout ce qui compte doit d’abord se trouver sur le contact conservé. Dedupely fait ce regroupement avant toute suppression, et Merge History garde les valeurs d’origine des deux contacts.
Processus de déduplication recommandé pour Google Contacts
- Commencez par les suggestions de Google : traitez d'abord les correspondances dont Google Contacts est déjà sûr : il ne reste pour Dedupely que celles que sa détection ne voit pas.
- Définissez ce qu’est un doublon pour vous : une même personne avec deux adresses e-mail est un doublon ; deux personnes d'une même société qui partagent le numéro du standard ne le sont pas.
- Créez un Duplicate Search par scénario : une recherche stricte sur Exact Email, et une plus large sur Similar Name avec la même organisation pour les cas à vérifier.
- Vérifiez une fusion avant de l'automatiser : fusionnez un petit lot et vérifiez dans Merge History que les valeurs attendues ont bien été conservées.
- Automatisez les recherches strictes : Auto Merge sur les recherches fiables, et Auto Match sur les plus larges : vous êtes averti pour les vérifier au lieu de fusionner.
Questions fréquentes sur la déduplication Google Contacts
- En quoi est-ce différent de « Merge & fix » dans Google Contacts ? « Merge & fix » agit sur les correspondances proposées par Google, et Merge all les accepte toutes d'un coup. Ce qu'il ne sait pas faire, c'est appliquer une correspondance que vous définissez. Dedupely vous laisse définir la correspondance vous-même, sur n'importe quel champ, avec Exact, Similar, Fuzzy, Similar Words ou Domain Root.
- Une fusion peut-elle être annulée ? Pas une fusion Dedupely. Google Contacts sait séparer un contact fusionné avec « Merge & fix », mais Dedupely regroupe les valeurs et supprime le doublon, ce qui est différent. Le contact supprimé reste 30 jours dans la corbeille de Google Contacts, et Merge History conserve les valeurs d'origine des deux enregistrements, exportables en CSV.
- Qu'arrive-t-il au contact supprimé ? Il est supprimé de Google Contacts. Ses valeurs sont d'abord consolidées sur le contact conservé, et Merge History garde les originaux des deux, exportables en CSV.
- Puis-je choisir les valeurs conservées ? Oui. Les Merge Rules décident champ par champ, et vous désignez le Primary selon des critères : l'enregistrement le plus ancien, le plus récent ou le plus complet.
- Est-ce que cela couvre toute mon organisation ? Non. La connexion porte sur les contacts d'un seul compte Google. Chacun connecte le sien.
- Les « Autres contacts » enregistrés automatiquement par Google sont-ils inclus ? Il s'agit d'une liste distincte, en lecture seule : ils ne sont pas fusionnés.
- Y a-t-il des fusions automatiques à la connexion ? Non. La connexion et la synchronisation ne fusionnent, ne modifient et ne suppriment jamais un contact. Une fusion a lieu quand vous cliquez sur Fusionner, ou quand vous activez vous-même Auto Merge sur une recherche.
Mentionné dans cet article : Duplicate Searches, Merge Rules, Merge History, Repérer les doublons, et Auto Match.
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