Opzioni di corrispondenza

Le opzioni di corrispondenza di Dedupely sono le impostazioni principali che definiscono come vengono individuati i record duplicati nel tuo CRM.

Dedupely offre Exact, Similar, Fuzzy, Similar Words e Domain Root — l’ultimo pensato per indirizzi email e siti aziendali — più None, per escludere un campo dalla corrispondenza.

Questa guida illustra ogni opzione di corrispondenza, spiega quando usarla e include esempi per scegliere quelle più adatte alle tue esigenze.

Esatta

• Descrizione: Confronta i record cercando valori identici nei campi selezionati.
• Ideale per: Rileva i duplicati in cui i campi devono corrispondere esattamente, come nome, email e indirizzo. Garantisce un'elevata affidabilità con pochissimi falsi positivi.
• Esempio: "John Smith, johnsmith@example.com" corrisponde solo a "John Smith, johnsmith@example.com."( Le maiuscole non sono obbligatorie)

Simile

• Descrizione: Trova record con valori molto simili, tenendo conto di piccole differenze ( lettere invertite, lettere mancanti, lettere in più).
• Ideale per: Individua duplicati con piccole differenze, come nomi abbreviati o lievi errori di battitura. Bilancia precisione e flessibilità per trovare più duplicati senza corrispondenze eccessive.
• Esempio: "Jon Smith, jon.smith@example.com" corrisponde a "John Smith, johnsmith@example.com".

Altri consigli su Similar

• Uso di “simile” sui campi con numero di telefono: Applicando questa opzione di corrispondenza a un campo telefono, Dedupely considera solo le cifre del numero di telefono, in particolare il ultime 7 cifre. Cosa ignora: Trattini, parentesi e altri simboli di formattazione. Prefissi internazionali o generici (es. "+1"). Esempio: "(123) 456-7890" corrisponde a "123-456-7890" oppure "+1 123 456 7890" perché conta solo le ultime 7 cifre: 456-7890.

Fuzzy

• Descrizione: Confronta i record con un algoritmo fonetico che rileva i duplicati anche quando nomi o valori suonano uguali ma sono scritti in modo diverso. Ideale per individuare voci con grafie alternative o varianti fonetiche comuni.
• Ideale per: Gestisce i casi in cui i dati hanno varianti di scrittura ma restano simili nella pronuncia, come nomi di contatti o indirizzi.
• Esempio: "Sean" corrisponde a "Shawn" perché hanno lo stesso suono, pur essendo scritti in modo diverso.

Dominio radice

• Descrizione: Confronta i record in base al dominio principale di email o URL.
• Ideale per: Rileva i duplicati a livello di azienda anziché di singolo contatto. Utile per consolidare record della stessa azienda o dello stesso sito web.
• Esempio: "support@example.com" corrisponde a "sales@example.com" perché entrambi condividono il dominio radice "example."

Nessuno

• Descrizione: Esclude determinati campi o criteri dal processo di corrispondenza.
• Ideale per: Evitare corrispondenze eccessive o falsi positivi quando alcuni campi non sono affidabili per individuare i duplicati.

Similar Words

• Descrizione: Similar Words trova corrispondenze in base al numero di parole in comune e può ignorare l’ordine in cui compaiono. Così i record che contengono le stesse parole, comunque disposte, vengono individuati come potenziali duplicati.
• Ideale per: Gestione delle differenze nel modo in cui vengono inseriti nomi, ragioni sociali o indirizzi, soprattutto quando l'ordine delle parole varia. Particolarmente utile per aziende, organizzazioni o località con abbreviazioni o voci parziali.
• Esempio: "Fire Company LLC" corrisponde a "Company LLC Fire" perché entrambi i campi contengono le stesse parole, seppur in ordine diverso.

Altri modi per usare Similar Words

• Puoi anche cercare per le prime o le ultime parti o parole: Questa funzione individua le corrispondenze in base all'inizio o alla fine delle parole, così gestisci più facilmente voci parziali e abbreviazioni. Casi d’uso ideali: Indirizzi abbreviati (ad es., "123 Main St" corrispondenze con "123 Main Street"). Nomi di aziende parziali (ad es., "Tech Corp LLC" corrispondenze con "Tech Corp").

Come configurare le opzioni di corrispondenza

• Accedi alla tua ricerca duplicati: Apri il relativo Ricerca duplicati in cui vuoi applicare le opzioni di corrispondenza.
• Seleziona i campi da confrontare: Scegli i campi che Dedupely deve confrontare (per esempio Nome, Cognome, Email).
• Scegli i tipi di corrispondenza: Applica l'opzione di corrispondenza adatta (Esatta, Simile, ecc.) a ogni campo.
• Esegui una scansione: Avvia la scansione per vedere i risultati in base alle opzioni di corrispondenza configurate.

Best practice per le opzioni di corrispondenza

• Combina i tipi di corrispondenza: usa insieme Exact e Similar per ottenere i risultati migliori su dati eterogenei.
• Testa i criteri: Esegui scansioni con opzioni di corrispondenza diverse per valutare la qualità dei risultati e correggere il tiro.
• Usa i filtri con le opzioni di corrispondenza: Combina le opzioni di corrispondenza con Filtri per affinare i risultati e concentrarti su segmenti specifici dei tuoi dati.

Ora che conosci le opzioni di corrispondenza, puoi configurare al meglio le tue Duplicate Searches. Per qualsiasi domanda, il nostro Team Customer Success è qui per aiutarti!