Match-Optionen

Die Match-Optionen in Dedupely sind die zentralen Einstellungen dafür, wie Dubletten in Ihrem CRM erkannt werden.

Dedupely bietet Exact, Similar, Fuzzy, Similar Words und Domain Root — Letzteres für E-Mail-Adressen und Firmenwebsites — sowie None, um ein Feld vom Abgleich auszunehmen.

Diese Anleitung stellt jede Abgleichoption vor, erklärt, wann sie sinnvoll ist, und zeigt an Beispielen, welche Optionen zu Ihrem Bedarf passen.

Exakt

• Beschreibung: Vergleicht Datensätze auf identische Werte in den ausgewählten Feldern.
• Ideal für: Erkennt Duplikate, bei denen Felder exakt übereinstimmen müssen, etwa Name, E-Mail und Adresse. Sorgt für hohe Treffsicherheit bei minimalen Fehltreffern.
• Beispiel: "John Smith, johnsmith@example.com" passt nur zu "John Smith, johnsmith@example.com."( Groß- und Kleinschreibung ist nicht zwingend)

Ähnlich

• Beschreibung: Findet Datensätze mit sehr ähnlichen Werten und berücksichtigt kleine Abweichungen (vertauschte Buchstaben, fehlende Buchstaben, zusätzlicher Buchstabe).
• Ideal für: Findet Duplikate mit kleinen Abweichungen, etwa abgekürzten Namen oder leichten Tippfehlern. Verbindet Genauigkeit mit Flexibilität und findet mehr Duplikate, ohne zu viel zu matchen.
• Beispiel: "Jon Smith, jon.smith@example.com" stimmt mit "John Smith, johnsmith@example.com" überein.

Weitere Tipps zu Similar

• Similar bei Telefonnummer-Feldern verwenden: Bei dieser Match-Option auf einem Telefonnummernfeld achtet Dedupely nur auf die Ziffern der Telefonnummer, genauer gesagt die letzten 7 Ziffern. Was ignoriert wird: Bindestriche, Klammern und andere Formatzeichen. Ländervorwahlen oder allgemeine Präfixe (z. B. "+1"). Beispiel: "(123) 456-7890" passt zu "123-456-7890" oder "+1 123 456 7890" weil nur die letzten 7 Ziffern zählen: 456-7890.

Fuzzy

• Beschreibung: Gleicht Datensätze mit einem phonetischen Algorithmus ab und erkennt Duplikate auch dann, wenn Namen oder Werte gleich klingen, aber unterschiedlich geschrieben sind. Ideal für Einträge mit abweichenden Schreibweisen oder gängigen phonetischen Varianten.
• Ideal für: Für Fälle mit abweichender Schreibweise bei ähnlichem Klang, etwa bei Kontaktnamen oder Adressen.
• Beispiel: "Sean" passt zu "Shawn", weil beide gleich klingen, obwohl sie unterschiedlich geschrieben werden.

Domain-Root

• Beschreibung: Gleicht Datensätze anhand der Root-Domain von E-Mail-Adressen oder URLs ab.
• Ideal für: Duplikate auf Unternehmensebene statt bei einzelnen Kontakten finden. Nützlich, um Datensätze derselben Firma oder Website zusammenzuführen.
• Beispiel: "support@example.com" passt zu "sales@example.com", weil beide dieselbe Stammdomain "example" haben.

Keine

• Beschreibung: Schließt bestimmte Felder oder Kriterien vom Abgleich aus.
• Ideal für: Vermeidet zu viele oder falsche Treffer, wenn einzelne Felder für die Duplikaterkennung nicht zuverlässig sind.

Similar Words

• Beschreibung: Similar Words gleicht über eine Anzahl gemeinsamer Wörter ab und kann deren Reihenfolge ignorieren. So werden Datensätze mit denselben Wörtern auch bei abweichender Reihenfolge als mögliche Dubletten erkannt.
• Ideal für: Gleicht unterschiedliche Schreibweisen von Namen, Firmennamen oder Adressen aus, auch bei abweichender Wortreihenfolge. Besonders hilfreich bei Firmen, Organisationen oder Standorten mit Abkürzungen oder unvollständigen Einträgen.
• Beispiel: "Fire Company LLC" passt zu "Company LLC Fire" weil beide Felder dieselben Wörter enthalten, nur in anderer Reihenfolge.

Weitere Einsatzmöglichkeiten für Similar Words

• Sie können auch nach den ersten oder letzten Teilen bzw. Wörtern suchen: Damit finden Sie Übereinstimmungen anhand von Wortanfängen oder -enden – praktisch bei unvollständigen Einträgen und Abkürzungen. Ideal geeignet für: Abgekürzte Adressen (z. B. "123 Main St" Übereinstimmungen mit "123 Main Street"). Unvollständige Firmennamen (z. B. "Tech Corp LLC" Übereinstimmungen mit "Tech Corp").

Match-Optionen konfigurieren

• Ihre Duplicate Search öffnen: Öffnen Sie das entsprechende Duplikatsuche für das Sie Abgleichoptionen festlegen möchten.
• Felder für den Abgleich auswählen: Wählen Sie die Felder, die Dedupely vergleichen soll (z. B. Vorname, Nachname, E-Mail).
• Match-Typen wählen: Wählen Sie für jedes Feld die passende Match-Option (Exakt, Ähnlich usw.).
• Scan starten: Starten Sie den Scan, um Ergebnisse auf Basis Ihrer Match-Einstellungen zu sehen.

Best Practices für Match-Optionen

• Match-Typen kombinieren: Kombinieren Sie Exact und Similar für die besten Ergebnisse bei uneinheitlichen Datenbeständen.
• Kriterien testen: Führen Sie Scans mit verschiedenen Match-Optionen aus, prüfen Sie die Qualität der Ergebnisse und passen Sie sie bei Bedarf an.
• Filter mit Match-Optionen kombinieren: Kombinieren Sie Match-Optionen mit Filter um Ergebnisse einzugrenzen und gezielt einzelne Teile Ihrer Daten zu bearbeiten.

Jetzt kennen Sie die Abgleichoptionen und richten Ihre Duplicate Searches gezielt ein. Bei Fragen steht Ihnen unser Customer Success Team ist für Sie da!