Activité quotidienne
Soyez averti des nouveaux doublons, et décidez avant toute fusion
Auto Match vérifie une Duplicate Search selon votre planification et vous envoie un e-mail quand les correspondances atteignent le nombre fixé. Rien n'est fusionné avant que quelqu'un ait vérifié.
Ce que nous disent les équipes avant d'automatiser
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Pourquoi certains nouveaux doublons méritent un second regard
Certains doublons sont évidents. D'autres non : un surnom, un téléphone de bureau partagé, deux agences avec un seul site web. Les fusionner automatiquement risque de réunir deux clients différents, mais vérifier chaque recherche à la main ne passe pas à l'échelle.
- Cas serrés : « Bob Smith » et « Robert Smith » dans la même entreprise peuvent être une ou deux personnes.
- Valeurs partagées : collègues, familles et bureaux partagent téléphones, adresses et boîtes de réception.
- Enjeux élevés : les fiches liées à la facturation, aux contrats ou à un ERP ne peuvent pas se permettre une mauvaise fusion.
- Personne ne vérifie : sans alerte, les nouveaux doublons continuent d'arriver jusqu'au prochain nettoyage.
Comment Dedupely se compare pour relire les nouveaux doublons
| Critère | Outils natifs des CRM | Autres outils de dédoublonnage | Scripts personnalisés | Dedupely |
|---|---|---|---|---|
| Trouver les nouveaux doublons | Certains mettent à jour les suggestions de doublons à la création des fiches, sur les offres supérieures. | Certains analysent selon une planification. | Possible, avec une tâche planifiée. | Auto Match vérifie une Duplicate Search à la recherche de nouvelles correspondances selon la planification de votre choix. |
| Être averti | Peu vous envoient un e-mail quand de nouveaux doublons s'accumulent. | Certains envoient des rapports ou des alertes. | Seulement si vous créez des alertes. | Un e-mail à tout le monde dans votre compte quand une recherche atteint le nombre de correspondances fixé. |
| Examiner avant de fusionner | La plupart proposent des suggestions à examiner une paire ou un ensemble à la fois. | La plupart permettent de prévisualiser les fusions, et certains proposent une file de revue. | Seulement si vous en créez un. | Fusionnez, rejetez ou envoyez des correspondances en Manual Review pour un collègue. Rien ne fusionne tout seul. |
| Passer à l'automatisation | La plupart laissent les nouveaux doublons à fusionner à la main. | Certains fusionnent selon une planification. | Possible, avec une tâche planifiée que quelqu'un maintient. | Passez une recherche en Auto Merge quand vous ne rejetez plus ses correspondances. |
Outils natifs des CRM en octobre 2026, d'après la documentation d'aide de HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Close, Nimble et Google Contacts.
Examiner les nouveaux doublons avant leur fusion, en quatre étapes
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Étape 1Activez
Comment être averti quand de nouveaux doublons apparaissent ?
Dans votre Duplicate Search, cliquez sur Automate et choisissez Auto Match. Sous Notify when, saisissez le nombre de correspondances qui doit déclencher un e-mail, choisissez la fréquence de vérification, enregistrez et cliquez sur Enable.
- Auto Match fonctionne sur une recherche à la fois. Activez-le sur chaque recherche qui demande une relecture humaine.
- Tout le monde dans votre compte Dedupely reçoit l'email, via les New Duplicate Alerts.
- Auto Match est inclus dans tous les forfaits et l'essai gratuit de 7 jours. Découvrez son fonctionnement sur la page Auto Match.
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Étape 2Fixer un seuil
Combien de correspondances doivent déclencher un e-mail Auto Match ?
Adaptez le nombre à la vitesse d'arrivée des doublons et à leur importance : un nombre bas pour les fiches sensibles, comme les comptes de facturation, et plus élevé pour les recherches qui se remplissent vite.
- Le nombre compte des correspondances, c'est-à-dire des groupes de fiches en double, pas des fiches individuelles.
- Trop d'e-mails ? Augmentez le nombre, ou resserrez la recherche avec un autre champ ou un filtre.
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Étape 3Revue
Que faire quand Auto Match vous envoie un e-mail ?
Ouvrez la recherche depuis l'e-mail et traitez chaque correspondance : fusionnez-la s'il s'agit d'un doublon, rejetez-la sinon, ou envoyez-la en Manual Review pour qu'une autre personne décide.
- Vérifiez la Merge Preview dans View Match Details avant de fusionner.
- Envoyez les correspondances qui relèvent d'une autre équipe dans Manual Review, et convenez d'un créneau hebdomadaire pour vider la file.
- Rejected matches restent hors de toutes les recherches futures de cet objet.
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Étape 4Automatiser
Quand une recherche est-elle prête à fusionner seule ?
Quand vous ne rejetez plus ses correspondances. Passez cette recherche en Auto Merge, et gardez Auto Match sur les recherches qui ont encore besoin d'une personne.
- Gardez les fiches risquées, comme les agences qui partagent un site web, dans leur propre recherche en Auto Match, et excluez-les par filtre de la recherche en Auto Merge.
- Voir Fusionnez automatiquement les doublons entrants.
Ce qui distingue Dedupely
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Toutes les fonctionnalités sont incluses dans les abonnements annuels.
Merge Rules, Auto Merge et Auto Match sont inclus dans chaque offre. Les abonnements annuels ajoutent Dedupely Intelligence au complet.
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Tarifé à la fiche, pas au siège.
Utilisateurs illimités, sans frais par utilisateur.
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Chaque fusion consignée.
Prévisualisez d'abord chaque fusion. Merge History garde les fiches d'origine, vous voyez donc exactement ce qui a changé.
Recevez un e-mail quand vos doublons s'accumulent, pas une mauvaise surprise.
Essayez Auto Match gratuitementVoir comment fonctionne Dedupely
Questions fréquentes
Quelle différence entre Auto Match et Auto Merge ?
Auto Match ne fait que vous prévenir : il vous envoie un e-mail quand une recherche atteint le nombre de correspondances fixé, et une personne décide quoi fusionner. Auto Merge fusionne les correspondances automatiquement, selon une planification. La plupart des équipes démarrent une recherche en Auto Match et la passent en Auto Merge une fois ses correspondances fiables.
Auto Match fusionne-t-il quelque chose ?
Non. Auto Match trouve des correspondances et vous envoie un e-mail. Rien n'est fusionné avant que quelqu'un fusionne les correspondances à la main, ou que vous activiez Auto Merge sur cette recherche. Les correspondances en Manual Review et les rejetées ne sont jamais fusionnées automatiquement non plus.
Qui reçoit l'e-mail d'Auto Match ?
Toutes les personnes de votre compte Dedupely, Admins et Users, via les New Duplicate Alerts, activées par défaut. Si plusieurs équipes partagent Dedupely, nommez chaque recherche d'après l'équipe responsable, comme « Companies · Domain · Sales Ops », pour que chacun sache à qui revient l'e-mail.
Auto Match est-il inclus dans l'essai gratuit ?
Oui. Auto Match est inclus dans tous les plans Dedupely et dans l'essai gratuit de 7 jours, avec 20 fusions gratuites. Essayez d'abord Auto Match sur vos recherches, puis passez une recherche en Auto Merge quand vous ne rejetez plus ses correspondances.
Puis-je utiliser Auto Match sur plusieurs Duplicate Searches ?
Oui. Vous le réglez dans chaque recherche, avec son propre nombre de correspondances. Par exemple, une alerte à 10 correspondances sur une recherche d'entreprises liée à la facturation, et à 50 sur une recherche de contacts qui se remplit vite via les formulaires.
