Partenaire technologique HubSpot de premier plan Gérez les doublons sur les contacts, entreprises, transactions, leads, tickets et objets personnalisés : en masse, sur n'importe quel champ.
Plus de 20 000 entreprises nous font confiance dans le monde entier
Fusionnez les enregistrements HubSpot dans tout votre Hub
Dedupely fusionne vos doublons, puis empêche HubSpot de s'en remplir à nouveau.
Ils arrivent par les formulaires, les imports et les intégrations, puis se propagent dans vos listes, vos workflows et tous les rapports qui en dépendent.
Les fusionner à la main, deux enregistrements à la fois, ne rattrape jamais le retard. Dedupely se connecte à votre portail via l'API HubSpot, rapprochant et fusionnant contacts, entreprises, transactions, leads, tickets et vos objets personnalisés.
Compatible avec l'intégration HubSpot-Salesforce
Si votre portail se synchronise avec Salesforce, Dedupely le détecte dès la connexion.
Il lit les propriétés que HubSpot écrit sur chaque enregistrement lié, il n'y a donc rien à configurer : aucun champ personnalisé, aucun Workflow, aucune modification de vos paramètres d'intégration.
Chaque fusion d'entreprise conserve ensuite l'enregistrement lié à Salesforce : le Compte côté Salesforce ne pointe jamais vers un enregistrement qui a cessé d'exister. Les enregistrements liés portent un badge Salesforce dans vos résultats de recherche.
Quand deux enregistrements d'une correspondance sont liés à des comptes Salesforce différents, aucun survivant n'est sûr : Dedupely met la correspondance en attente et vous explique pourquoi. Connectez aussi Salesforce et un bouton fusionne d'abord ces comptes.
Les équipes HubSpot adorent Dedupely
« Nos clients veulent obtenir de bons résultats vite. » Tout le monde chez HubSpot sait déjà ce que Dedupely sait faire, et nous sommes ravis de les accueillir dans l'App Partner Program.
Les admins HubSpot fusionnent leur arriéré en un après-midi avec Dedupely, puis laissent tourner Auto Merge pour qu'il ne se reconstitue jamais. Contacts, entreprises, transactions, leads, tickets et objets personnalisés fonctionnent de la même façon. Chaque objet, chaque propriété, chaque doublon: regroupés et fusionnés selon les règles que vous fixez.
Le support est inclus dans tous les forfaits, sans limite. Posez une question pendant la configuration : une personne y répond.
Les contacts en double faussent chaque liste, chaque workflow et chaque rapport qui s'appuie dessus: et la même personne reçoit deux e-mails. Dedupely les regroupe et les fusionne selon vos règles : les chiffres sur lesquels votre équipe travaille sont les vrais.
Un seul enregistrement par personne : les comptages de listes, l'attribution et les rapports de revenus concordent enfin.
Un workflow inscrit la bonne fiche, et personne ne reçoit deux fois la même séquence.
Comment le dédoublonnage HubSpot fonctionne ici
Une connexion Super Admin. Les permissions au niveau des champs de HubSpot ne limitent jamais un Super Admin : aucune propriété n'est masquée dans l'aperçu de fusion.
Des objets entiers, jamais une partie: désactivez n'importe quel objet dans CRM Settings. Ensuite, les nouvelles fiches se synchronisent et les nouveaux doublons apparaissent en trois minutes environ.
Elle passe par la fusion native de HubSpot, appelée via l'API. HubSpot attribue un nouvel ID d'enregistrement et retire les deux originaux ; dans HubSpot, les anciens ID redirigent vers le nouveau. La plupart des fusions prennent moins de dix secondes.
Tout objet que vous n'avez pas activé, et toute propriété en dehors des fiches rapprochées. La fusion est la seule écriture que Dedupely effectue.
Aucune fusion n'est réversibleni dans HubSpot, ni avec un outil qui fusionne via HubSpot. Ce qui remplace l'annulation : Manual Review retient chaque correspondance jusqu'à votre validation, Merge History consigne ce que chaque fusion a conservé, et rien ne s'exécute selon un planning tant que vous n'activez pas Auto Merge vous-même.
Gestion des doublons HubSpot : le comparatif
| NatifHubSpot Data Hub | TiersAutres outils de dédoublonnage | Notre solutionDedupely Partenaire technologique HubSpot de premier plan | |
|---|---|---|---|
| Trouve les doublons déjà présents dans votre portail | Uniquement sur Professional et Enterprise | Oui | Oui, sur le champ de votre choix |
| Enregistrements par correspondance | Deux | Variable | Tous les enregistrements du groupe |
| Fusion en masse | Non: une paire à la fois | En général | Des jeux de résultats entiers en une passe |
| Contrôle de la valeur conservée | Non | Variable | Une Merge Rule sur chaque champ |
| Exécution planifiée | Non | Souvent une formule supérieure | Auto Merge, sur tous les abonnements |
| Facilité d'utilisation | Simple mais limité | Trop basique ou trop complexe | Facile à utiliser |
| Ce que vous payez | Inclus à partir de Professional | Souvent par utilisateur ou par licence | Enregistrements synchronisés. Aucun frais par utilisateur |
| Compatible avec l'intégration HubSpot-Salesforce | Fusions d'entreprises bloquées par l'ancienne synchronisation | Variable | Détecté automatiquement ; l'enregistrement lié à Salesforce est toujours conservé |
Fusionner les doublons par objet dans HubSpot
Fusionnez vos doublons HubSpot en 5 minutes
Trois étapes du portail à la première fusion
Connectez votre portail
Deux clics, via l'API HubSpot.
Rapprochez n'importe quelle propriété
Recherches par défaut, ou créez les vôtres.
Fusionnez en masse
Par groupes entiers, un par un ou planifiés.
Nous adorons le service client
C'est pourquoi nous offrons un support illimité.
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Plus de 20 000 entreprises
ressentez le magie
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"Redoutablement efficace pour nettoyer d’énormes volumes de doublons - exactement ce qu’il nous fallait. Très utile pour éliminer la masse de doublons que nous avions dans notre système."
"En 30 minutes environ, sans export ni import, et pire encore sans revue ni rejet manuels, Dedupely s'est chargé automatiquement de mes [...] fusions. Tellement content de l'avoir trouvé"
"Solution parfaite pour nettoyer les doublons issus d'une migration CRM : impeccable, elle nous a évité un énorme fouillis."
« Cet outil a transformé un projet d’une semaine en quelques heures. Une référence pour la déduplication. »
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"Le produit a fonctionné comme prévu et Nestor, au support client, a été d’une aide précieuse pour régler des doublons cauchemardesques. Je le recommande vivement !"
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FAQ
Il fait ce que cet outil laisse de côté. HubSpot affiche deux enregistrements à la fois et vous demande de les fusionner paire par paire. Dedupely regroupe tous les doublons qu'il trouve, quel que soit leur nombre dans le groupe, et fusionne l'ensemble en une seule passe.
Son rapprochement fonctionne par paires. Les doublons arrivent par trois ou par quatre : un outil par paires laisse le reste de côté, et vous les retrouvez au trimestre suivant.
Dedupely rapproche les enregistrements sur les champs de votre choix (e-mail, entreprise, n'importe quelle propriété personnalisée) et réunit toutes les correspondances dans un même groupe.
Oui. L'outil « Gérer les doublons » de HubSpot est réservé aux offres Professional et Enterprise : sur un portail Free ou Starter, il n'existe pas. Dedupely se connecte à n'importe quel portail via l'API.
Contacts, entreprises, transactions, leads, tickets et vos objets personnalisés, sur tous les champs qu'ils portent, pas sur une liste figée.
Les nouveaux enregistrements arrivent dans Dedupely en trois minutes environ : un doublon créé ce matin est repérable dans la matinée. La plupart des fusions prennent moins de dix secondes ; les leads un peu plus.
HubSpot crée un nouvel ID pour l'enregistrement fusionné et retire les deux originaux: c'est le fonctionnement de HubSpot, à la main comme via l'API, et aucun outil ne peut le changer. Dans HubSpot, les anciens ID redirigent vers le nouvel enregistrement.
Cela compte si un système externe stocke des ID HubSpot. Rechargez-y l'enregistrement et tout rentre dans l'ordre.
Non. Sur un portail équipé de l'intégration HubSpot-Salesforce, les fusions d'entreprises en tiennent compte : l'enregistrement lié à Salesforce est toujours conservé, et une correspondance dont les enregistrements pointent vers deux comptes Salesforce différents vous est soumise pour décision au lieu d'être fusionnée.
Vous désignez le Primary. Merge Rules décide du reste champ par champ : garder la valeur la plus récente, préférer une valeur à un champ vide, ou verrouiller un champ sur le Primary. Chaque fusion est consignée dans Merge History avec ce qui a été conservé.
Oui. Manual Review retient chaque correspondance jusqu'à votre validation, et une correspondance rejetée reste exclue des recherches suivantes. Connecter votre portail ne fusionne rien.
Auto Match repère les nouveaux doublons à mesure que les enregistrements arrivent. Auto Merge fusionne ceux qui respectent vos règles, selon le planning que vous définissez. Filtrez d'abord une recherche par phase du cycle de vie, phase de transaction ou valeur de propriété : l'automatisation ne touche que le segment auquel vous vous fiez.
Oui. L'essai de 7 jours connecte votre portail, synchronise vos enregistrements et lance des recherches, avec un support illimité pendant la configuration. Rien n'est fusionné tant que vous ne le décidez pas.
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