Compatible avec votre CRM actuel

Comment ça marche

Trouvez et fusionnez vos doublons CRM en quatre étapes

Étape 1

Trouvez vos doublons

Construisez les Duplicate Searches sur les champs que vous choisissez, avec les correspondances Exact, Similar, Fuzzy, Similar Words et Domain Root.

  • NOUVEAUDedupely Intelligence. Trouve ce que vos règles de recherche manquent.
  • NOUVEAUAuto Match. Continue la correspondance en arrière-plan et vous prévient quand de nouvelles correspondances atteignent votre seuil.
  • Filtres. Concentrez chaque recherche sur les fiches qui comptent, par propriétaire, source, date ou tout champ synchronisé.

Étape 2

Ne revoir que ce qui demande votre avis

Fusionnez les doublons évidents et traitez les incertains plus tard, sans interrompre votre travail.

  • NOUVEAUManual Review. Envoyez ici les correspondances dont vous doutez et vérifiez-les quand vous êtes prêt.
  • NOUVEAUCorrespondances exclues. Les correspondances qui touchent vos Paramètres de sécurité sont mises de côté, donc la fusion en masse et Auto Merge les ignorent.
  • NOUVEAURejected Matches. Marquez une correspondance comme non-doublon et elle n'apparaît plus. Vous pouvez la restaurer à tout moment.

Étape 3

Fusionner sans perdre de données importantes

Fusionnez une correspondance, une sélection ou des milliers d'un coup.

  • Fusion en masse, unitaire et personnalisée. Choisissez comment fusionner selon le doublon et les besoins de votre CRM.
  • Merge Rules. Choisissez la fiche principale et la valeur à conserver dans chaque champ.
  • Prévisualisez. Voyez la fiche fusionnée avant de fusionner.

Étape 4

Gardez-le propre

Activez Auto Merge sur n'importe quelle Duplicate Search, pour que les doublons récurrents soient fusionnés sans vous.

  • Auto Merge. S'exécute selon le calendrier que vous fixez, par exemple chaque lundi entre 8 h et 9 h.
  • Déduplication de CSV. Nettoyez les tableurs avant de les importer.

Fusionnez en toute confiance

Contrôler l'aspect de chaque fusion

Les fusions modifient votre CRM en production, donc chaque étape est conçue pour vous montrer d'abord le résultat et conserver une trace ensuite.

  • Paramètres de sécurité

    Activé par défaut. Les correspondances trop grandes et celles fondées sur des données factices sont mises de côté avant toute fusion.

  • Prévisualiser

    Voyez le résultat de la fusion avant de fusionner.

  • Merge Rules

    Choisissez la fiche principale, ou définissez les résultats champ par champ.

  • Merge History

    Chaque fusion enregistrée, avec les valeurs d'origine exportables en CSV.

  • Audit Log

    Chaque fusion et modification de paramètre de votre compte, suivie au même endroit.

  • Custom Merge

    Pour les fusions à fort enjeu, choisissez vous-même chaque valeur, champ par champ.

Voyez la sécurité des fusions

Bâti sur les outils propres à votre CRM

Dedupely ajoute ce qui manque à l'outil de doublons de votre CRM : davantage de façons de faire correspondre, la fusion en masse, l'automatisation et le contrôle de chaque fusion.

Comparé L'outil intégré de votre CRM Dedupely
Correspondance Règles fixes, en général nom ou e-mail N'importe quel champ, cinq types de correspondance
Fusion Une paire à la fois Des milliers de correspondances d'un coup
Nouveaux doublons Trouvé et fusionné à la main Auto Match et Auto Merge
Valeurs de champs conservées Variable selon le CRM Vos Merge Rules décident
CRM couverts Un CRM 7 intégrations dans un seul compte

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FAQ

Comment Dedupely trouve-t-il les doublons ?

Vous créez les Duplicate Searches sur les champs choisis, avec un type de correspondance pour chacun. Dedupely Intelligence trouve aussi des doublons sans rien configurer.

Puis-je contrôler ce qui est conservé lors d'une fusion ?

Oui. Les Merge Rules choisissent la fiche principale et la valeur à conserver dans chaque champ, et vous pouvez prévisualiser chaque fusion d'abord.

Une fusion peut-elle être annulée ?

Oui, pendant 30 jours pour la plupart des fusions. L'annulation rajoute les fiches dans votre CRM et fait passer la correspondance dans Rejected Matches, c'est pourquoi nous recommandons de traiter les fusions comme définitives. Merge History conserve les valeurs d'origine de chaque fusion, ainsi que qui a fusionné et quand.

Dedupely fonctionne-t-il automatiquement ?

Oui. Auto Match trouve les nouveaux doublons en arrière-plan, et Auto Merge les fusionne selon le calendrier que vous fixez.

Dedupely remplace-t-il l'outil de doublons de mon CRM ?

Non. Il fonctionne par-dessus, avec davantage de façons de faire correspondre, la fusion en masse et l'automatisation.

Qu'est-ce qui est inclus dans l'essai gratuit ?

7 jours, 20 fusions gratuites, support illimité et sans carte bancaire. Vous pouvez tester la correspondance, Auto Match, Manual Review et les Merge Rules sur votre propre CRM.

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« Dedupely a énormément amélioré la qualité de ma base CRM. Ça m'a fait gagner des heures de fusion manuelle. »
Marco S

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Responsable des systèmes d'information, Efecte

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