Guida alla deduplicazione di Google Contacts

Oggetti supportati

Dedupely supporta la deduplicazione per i seguenti oggetti di Google Contacts:

• Contatti

Google Contacts ha un solo tipo di record: non c'è nessuna unione tra oggetti diversi da considerare.

Permessi richiesti

Il collegamento a Google Contacts avviene via OAuth: non c'è nessuna API key da generare o incollare. Autorizzi Dedupely dal tuo account Google e la connessione usa i tuoi permessi: a Dedupely servono accesso in lettura, scrittura ed eliminazione sui contatti per consolidare i valori e rimuovere un duplicato.

Problemi comuni con i duplicati in Google Contacts

• Due account, due copie. I contatti sincronizzati da un telefono, un account di lavoro e un'importazione diventano tre record per una sola persona.
• Indirizzi email diversi per la stessa persona. Un indirizzo personale e uno di lavoro creano contatti separati che nulla collega tra loro.
• Record parziali dal salvataggio automatico. Un contatto creato da un solo scambio di email ha un indirizzo e nient'altro, accanto al record completo.
• Importazioni senza un identificatore stabile. Un CSV senza gli id dei contatti aggiunge nuove copie invece di aggiornare quelle esistenti.
• I suggerimenti di unione arrivano fino a un certo punto. Google Contacts propone unioni quando il suo confronto è sicuro, e Merge all accetta ogni suggerimento con un clic. Restano fuori le coppie su cui non era sicuro, e di solito sono proprio quelle da guardare.

Funzionalità di unione nativa di Google Contacts

Dedupely risolve un duplicato consolidando i valori dei campi sul contatto che mantieni, secondo le tue Merge Rules, ed eliminando poi il duplicato.

Poiché il duplicato viene eliminato e non unito, tutto quello che vale la pena tenere deve essere prima sul contatto che resta. Dedupely consolida i valori prima che venga rimosso qualcosa, e Merge History conserva i valori originali di entrambi i contatti.

Processo consigliato per eliminare i duplicati in Google Contacts

1. Parti prima dai suggerimenti di Google: elimina prima le corrispondenze di cui Google Contacts è già sicuro, così a Dedupely arriva solo ciò che il suo matching non vede.
2. Definisci che cos'è un duplicato per te: la stessa persona con due indirizzi email è un duplicato; due persone della stessa azienda che condividono il centralino no.
3. Crea una Duplicate Search per ogni scenario: una ricerca rigida su Exact Email e una più larga su Similar Name più la stessa organizzazione, per i casi da rivedere.
4. Verifica un'unione prima di automatizzarla: unisci un piccolo gruppo e verifica in Merge History che siano rimasti i valori che ti aspettavi.
5. Automatizza le ricerche restrittive: Auto Merge per quelle di cui ti fidi e Auto Match sulle ricerche più ampie, così ricevi una notifica per revisionarle.

Domande frequenti sulla deduplicazione di Google Contacts

• In cosa è diverso da "Merge & fix" di Google Contacts? "Merge & fix" agisce sulle corrispondenze proposte da Google, e Merge all le accetta tutte in una volta. Quello che non può fare è usare una corrispondenza definita da te. Con Dedupely imposti tu la corrispondenza, su qualsiasi campo, con Exact, Similar, Fuzzy, Similar Words o Domain Root.
• Si può annullare un'unione? Non una di Dedupely. Google Contacts può separare un contatto unito con Merge & fix, ma Dedupely consolida i valori ed elimina il duplicato, che è un'altra cosa. Il contatto eliminato resta nel Cestino di Google Contacts per 30 giorni, e Merge History conserva i valori originali di entrambi, esportabili in CSV.
• Che fine fa il contatto rimosso? Viene eliminato da Google Contacts. Prima i suoi valori vengono consolidati sul contatto che resta, e Merge History conserva gli originali di entrambi, esportabili in CSV.
• Posso decidere quali valori sopravvivono? Sì. Le Merge Rules decidono campo per campo e puoi scegliere il Primary con criteri come il record più vecchio, più recente o più completo.
• Copre tutta la mia organizzazione? No. La connessione riguarda i contatti di un singolo account Google. Ognuno collega il proprio.
• Gli "Altri contatti" salvati automaticamente da Google sono inclusi? Sono un elenco separato in sola lettura, quindi non vengono uniti.
• Al collegamento viene unito qualcosa in automatico? No. Collegare e sincronizzare non unisce, non modifica e non elimina mai un contatto. L'unione avviene quando fai clic su Unisci, o quando attivi tu Auto Merge per una ricerca.

Menzionati in questo articolo: Duplicate Searches, Merge Rules, Merge History, Trovare i duplicati, e Auto Match.