Leitfaden zur Dublettenbereinigung in Google Contacts

Unterstützte Objekte

Dedupely unterstützt die Dublettenbereinigung für diese Google Contacts Objekte:

• Kontakte

Google Contacts hat nur einen Datensatztyp, objektübergreifendes Zusammenführen entfällt also.

Erforderliche Berechtigungen

Die Verbindung zu Google Contacts läuft über OAuth, es gibt also keinen API-Schlüssel zu erzeugen oder einzufügen. Sie autorisieren Dedupely aus Ihrem Google-Konto, und die Verbindung trägt Ihre eigenen Berechtigungen: Dedupely braucht Lese-, Schreib- und Löschzugriff auf Ihre Kontakte, um Werte zusammenzuführen und ein Duplikat zu entfernen.

Häufige Duplikatprobleme in Google Contacts

• Zwei Konten, zwei Kopien. Kontakte aus Telefon, Arbeitskonto und Import werden zu drei Datensätzen für eine Person.
• Verschiedene E-Mail-Adressen für dieselbe Person. Eine private und eine berufliche Adresse erzeugen zwei getrennte Kontakte, die nichts miteinander verbindet.
• Unvollständige Datensätze durch automatisches Speichern. Ein Kontakt aus einem einzigen E-Mail-Wechsel enthält nur eine Adresse und steht neben dem vollständigen Datensatz.
• Importe ohne feste Kennung. Eine CSV ohne Kontakt-IDs legt neue Kopien an, statt vorhandene Datensätze zu aktualisieren.
• Vorschläge zum Zusammenführen reichen nicht weit. Google Contacts schlägt Zusammenführungen vor, wenn der eigene Abgleich sicher ist, und Merge all übernimmt jeden Vorschlag mit einem Klick. Übrig bleiben die Paare, bei denen der Abgleich unsicher war, und genau die lohnen meist einen Blick.

Native Zusammenführungsfunktion in Google Contacts

Dedupely löst eine Dublette auf, indem es die Feldwerte nach Ihren Merge Rules auf dem Kontakt zusammenführt, den Sie behalten, und die Dublette anschließend entfernt.

Da das Duplikat gelöscht und nicht zusammengeführt wird, muss alles Erhaltenswerte vorher auf dem verbleibenden Kontakt stehen. Dedupely führt die Werte zusammen, bevor etwas entfernt wird, und Merge History bewahrt die Originalwerte beider Kontakte.

Empfohlener Ablauf für die Dublettenbereinigung in Google Contacts

1. Lassen Sie zuerst die Vorschläge von Google durchlaufen: räumen Sie zuerst die Treffer ab, bei denen Google Contacts sich sicher ist, damit bei Dedupely nur das ankommt, was dessen Abgleich nicht sieht.
2. Legen Sie fest, was für Sie ein Duplikat ist: dieselbe Person mit zwei E-Mail-Adressen ist eine Dublette; zwei Personen in derselben Firma mit derselben Zentralnummer sind es nicht.
3. Legen Sie pro Szenario eine Duplicate Search an: eine strenge Suche auf Exact Email und eine großzügigere auf Similar Name plus gleiche Organisation für die Fälle, die geprüft werden müssen.
4. Prüfen Sie einen Merge, bevor Sie ihn automatisieren: führen Sie einen kleinen Stapel zusammen und prüfen Sie in Merge History, ob die erwarteten Werte erhalten geblieben sind.
5. Automatisieren Sie die strengen Suchen: Auto Merge für die Suchen, denen Sie vertrauen, und Auto Match für die weiter gefassten, damit Sie stattdessen zur Prüfung benachrichtigt werden.

Häufige Fragen zur Dublettenbereinigung in Google Contacts

• Worin unterscheidet sich das von "Merge & fix" in Google Contacts? "Merge & fix" arbeitet mit den Treffern, die Google vorschlägt, und Merge all übernimmt sie alle auf einmal. Was es nicht kann: einen Treffer verwenden, den Sie selbst definieren. In Dedupely legen Sie den Treffer selbst fest, über jedes beliebige Feld, mit Exact, Similar, Fuzzy, Similar Words oder Domain Root.
• Lässt sich eine Zusammenführung rückgängig machen? Eine von Dedupely nicht. Google Contacts kann einen mit "Merge & fix" zusammengeführten Kontakt wieder trennen, Dedupely dagegen überträgt die Werte und löscht das Duplikat, und das ist etwas anderes. Der gelöschte Kontakt liegt 30 Tage im Papierkorb von Google Contacts, und Merge History bewahrt die ursprünglichen Werte beider Kontakte auf, exportierbar als CSV.
• Was passiert mit dem entfernten Kontakt? Er wird aus Google Contacts gelöscht. Zuvor gehen seine Werte auf den verbleibenden Kontakt über, und Merge History bewahrt die Originale beider Kontakte auf, exportierbar als CSV.
• Kann ich steuern, welche Werte erhalten bleiben? Ja. Merge Rules entscheiden Feld für Feld, und den Primary wählen Sie nach Kriterien wie ältester, neuester oder vollständigster Datensatz.
• Gilt das für meine gesamte Organisation? Nein. Die Verbindung greift auf die Kontakte eines einzelnen Google Accounts zu. Jede Person verbindet ihren eigenen.
• Sind die "Weiteren Kontakte", die Google automatisch speichert, enthalten? Das ist eine separate Liste mit reinem Lesezugriff, sie wird nicht zusammengeführt.
• Wird beim Verbinden automatisch etwas zusammengeführt? Nein. Verbinden und Synchronisieren führt nie einen Kontakt zusammen, ändert oder löscht ihn. Eine Zusammenführung passiert, wenn Sie auf Merge klicken oder wenn Sie Auto Merge für eine Suche selbst einschalten.

In diesem Artikel erwähnt: Duplicate Searches, Merge Rules, Merge History, Duplikate finden und Auto Match.