How to Find Duplicates

In Dedupely trovi i duplicati con le Duplicate Searches: scegli i campi da confrontare, quanto rigoroso essere e quali record includere, poi avvii una scansione. Non si unisce nulla finché non decidi tu. Le Duplicate Searches sono incluse in ogni piano Dedupely e nella prova gratuita di 7 giorni.

Cosa puoi fare

• Definisci cos'è un duplicato, e cosa no, per il tuo caso.
• Trova i duplicati anche quando i nomi hanno refusi, le parole sono invertite o un'azienda usa più domini.
• Lascia fuori i dati irrilevanti e rifiuta i record che non sono duplicati, così smettono di comparire.
• Ricevi un'email quando viene trovato un numero stabilito di duplicati.

Come trovare i duplicati

Ogni oggetto (es. Contacts, Companies) ha Duplicate Searches predefinite, quindi puoi partire da una di queste o crearne una tua.

1. Scegli i campi. Seleziona i campi che Dedupely deve confrontare, come Email, First Name o Phone Number.
2. Imposta un'opzione di corrispondenza per ogni campo. Fai clic sulla freccia sotto il nome di ogni campo e scegli Exact, Similar, Fuzzy, Similar Words (Any Order) o Domain Root. Vedi Opzioni di corrispondenza.
3. Aggiungi filtri (facoltativo). Restringi la scansione ai record che ti interessano. Vedi Filtri.
4. Fai clic su Scan. Dedupely raggruppa i record duplicati in corrispondenze.
5. Regola e scansiona di nuovo. Cambia opzioni di corrispondenza o campi finché i risultati non mostrano i duplicati che vuoi.

Clicca Scan di nuovo dopo ogni modifica, così i risultati riflettono le impostazioni più recenti.

Come provare impostazioni diverse

Added 28 luglio 2026

Trovare le impostazioni giuste può richiedere qualche prova. Niente di tutto questo unisce qualcosa:

• Clona e prova. Clona una Duplicate Search e cambia le opzioni di corrispondenza per vedere come cambiano i risultati.
• Prova filtri diversi. Aggiungi o togli filtri nel clone e confronta.
• Tieni il vincitore. Trovata la configurazione giusta, tieni quella ricerca ed elimina i cloni di prova.

Cosa succede dopo

• La tua Duplicate Search è salvata. Rieseguila quando vuoi con un clic.
• Rivedi i risultati. Apri View Match Details su una corrispondenza per vederne i record affiancati, poi uniscila, rifiutala o mandala a Manual Review. Vedi How to Merge Duplicates.
• Ricevi avvisi sui nuovi duplicati. Attiva Auto Match per ricevere un'email quando le corrispondenze non riviste raggiungono il numero che imposti.

Risoluzione dei problemi

La mia ricerca non trova duplicati. I campi su cui confronti potrebbero essere vuoti in molti record, o le impostazioni troppo rigide. Prova a confrontare su meno campi, o passa a Similar o Fuzzy.

La mia ricerca trova record che non sono duplicati. Le impostazioni potrebbero essere troppo ampie. Aggiungi un altro campo da confrontare, passa un campo a Exact o aggiungi un filtro.

I miei risultati non sono cambiati dopo aver modificato la ricerca. I risultati si aggiornano solo quando esegui la scansione. Fai clic su Scan di nuovo.

Manca una corrispondenza che mi aspettavo. Potrebbe essere stata rifiutata o esclusa. Controlla le schede Rejected Matches ed Excluded in cima alla tua Duplicate Search. Vedi Corrispondenze rifiutate e Corrispondenze escluse.

Domande frequenti sulla ricerca dei duplicati

• Devo creare una nuova Duplicate Search ogni volta che faccio una scansione? No. Le tue Duplicate Searches restano salvate nell'account, e puoi rieseguirne una qualsiasi con un clic.
• I risultati si aggiornano da soli quando modifico una ricerca? No. Dopo aver modificato campi, opzioni di corrispondenza o filtri, fai clic su Scan di nuovo.
• Posso analizzare i fogli di calcolo come i record del CRM? Sì. Il confronto funziona allo stesso modo. L'unica differenza è che scansioni l'intero file caricato invece di un oggetto del CRM.
• Qual è la differenza tra Similar e Fuzzy? Similar coglie piccoli refusi, parole invertite e lievi variazioni. Fuzzy usa un algoritmo più ampio, basato sul suono, per cogliere differenze di ortografia maggiori, come "Sean" e "Shawn".
• Trovare duplicati cambia qualcosa nel mio CRM? No. La scansione mostra solo i potenziali duplicati in Dedupely. I record cambiano solo quando unisci.