Collega il tuo CRM

Sincronizza il CRM o un foglio di calcolo con Dedupely per trovare e unire i duplicati in blocco.

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Collegare il CRM sincronizza il tuo database con Dedupely tramite l'API del CRM. Una volta dentro i record, Dedupely può cercare duplicati, eseguire automazioni e unire record in blocco. Non hai ancora accesso al CRM? Puoi caricare un foglio di calcolo.

Come collegare il tuo primo CRM

Quando crei l'account, la prima schermata che vedi è Connect a CRM to Get Started.

La schermata Get Started, con un pulsante Connect per ogni CRM e Upload per il CSV
  1. Seleziona il tuo CRM, o scegli CSV in Other Data Sources.
  2. Verrai indirizzato al tuo CRM per approvare l'accesso di Dedupely. Accedi con il tuo utente admin e approva.
  3. Di nuovo in Dedupely, seleziona quali oggetti vuoi sincronizzare (ad es. Contacts, Companies, Deals).

CRM e oggetti supportati

Added

CRM Oggetti che puoi sincronizzare
HubSpot Contacts, Companies, Deals, Leads, Tickets, Custom Objects
Salesforce Accounts, Contacts, Leads, Opportunities, Individuals (se la tua org li usa), Custom Objects
Pipedrive People, Organizations, Deals, Leads, Products
Chiudi Leads, Contacts, Opportunities
Nimble Persone, aziende
Google Contacts Contatti
Foglio di calcolo (CSV) Qualsiasi foglio di calcolo. Vedi Unisci i duplicati nei fogli di calcolo

Come collegare un altro CRM o un foglio di calcolo

Se hai già un CRM collegato e vuoi aggiungerne un altro:

Collegare un CRM e arrivare alla panoramica di Dedupely
  1. Clicca su CRM nel menu a sinistra.
  2. Clicca + Add New CRM or CSV in fondo all'elenco.
  3. Scegli il tuo CRM, o scegli CSV per caricare un file.
  4. Approva la connessione (o carica il tuo file).
  5. Seleziona gli oggetti da sincronizzare.

Come attivare o disattivare gli oggetti

Puoi cambiare in qualsiasi momento quali oggetti sincronizza Dedupely:

CRM Settings, con un pulsante Enable o Disable per ogni tipo di record sincronizzato
  1. Vai in CRM Settings nel menu a sinistra.
  2. Trova l'oggetto.
  3. Clicca Abilita oppure Disable.

Disattivare un oggetto mette in pausa il monitoraggio in background e toglie i suoi record dalla corrispondenza attiva. Riduce anche il numero di record sincronizzati, utile per pulire un oggetto alla volta.

Cosa succede dopo

  1. I tuoi record si sincronizzano. Dedupely inizia subito a importare i record. I database sotto i 50.000 record richiedono di solito 2–15 minuti, quelli molto grandi (oltre 1 milione) fino a 12 ore. Dopo, Dedupely aggiorna automaticamente ogni 10–30 minuti. Vedi Sincronizzazione dei record per la tabella completa dei tempi.
  2. I tuoi record contano sul piano. I record di tutti i CRM collegati si sommano. Fino al 10% oltre il limite del tuo piano, puoi continuare a lavorare per 10 giorni, una volta per periodo di fatturazione, mentre fai l'upgrade o disattivi oggetti. Dopo, o se superi il limite di oltre il 10%, l'account passa in sola lettura finché non lo fai. Vedi Billing & Usage.
  3. Trovi i primi duplicati. Al termine della sincronizzazione, crea una Duplicate Search per vedere quanti duplicati hai. Vedi Trovare i duplicati.

Il collegamento non cambia nulla nel CRM. I record cambiano solo quando li unisci, a mano o con un'automazione che imposti.

Risoluzione dei problemi

Non riesco a collegare il CRM, oppure l'autorizzazione non va a buon fine. Quasi sempre significa che l'utente CRM con cui hai effettuato l'accesso non ha permessi da admin. Chiedi all'admin del CRM di darti l'accesso admin o di collegare il CRM per te.

L'oggetto che mi serve non è nell'elenco. Controlla la tabella degli oggetti supportati qui sopra. I Custom Objects sono supportati per HubSpot e Salesforce. Se il tuo oggetto ancora non c'è, contatta l'assistenza.

I miei record non compaiono. Probabilmente la prima sincronizzazione è ancora in corso. I database grandi possono richiedere diverse ore. Se ci mette più della stima in Sincronizzazione dei record, contatta l'assistenza.

Il mio account è passato in sola lettura dopo aver collegato un altro CRM o oggetto. Probabilmente il numero totale di record ha superato di oltre il 10% il limite del piano.

Domande frequenti sul collegamento del CRM

  • Posso sincronizzare solo alcuni record di un oggetto? No. Le integrazioni CRM sincronizzano oggetti interi, quindi vengono sincronizzati tutti i record dell'oggetto scelto.
  • Posso collegare più di un CRM? Sì. Aggiungine quanti te ne servono dal menu CRM. I record di tutti i CRM collegati contano insieme sul limite del piano.
  • I fogli di calcolo contano sul limite di record del mio piano? No. Contano solo i record sincronizzati dai CRM.
  • Dove trovo la documentazione su sicurezza e conformità per il mio team IT? Nel Trust Center, con Sicurezza, il Informativa sulla privacy, il Termini di servizio, il sub-responsabili del trattamento, ISO 27001 e DPA. Puoi anche scrivere a help@dedupe.ly.
  • L'onboarding è incluso? Sì. Tutti i piani e la prova gratuita di 7 giorni includono l'onboarding, con chiamate Zoom illimitate, chat dal vivo e supporto via email.

Prossimo

Sincronizzazione dei record Come funziona la sincronizzazione, quanto dura e come si calcolano i conteggi dei record.

Storico dei cambiamenti

  1. Google Contacts è disponibile

    Ogni account può connettersi a Google Contacts. Le modifiche arrivano alla risincronizzazione regolare di Dedupely, un merge copia i campi al record primario e poi cancella il duplicato, e non è possibile ordinare per record più recenti o più antichi.

  2. Close è disponibile

    Ogni account può collegare Close per trovare e accorpare lead, contatti e opportunità duplicati.

  3. Nimble è disponibile

    Ogni account può collegare Nimble e trovare e accorpare contatti duplicati.

Ogni modifica nella knowledge base

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Ritratto di Gaby Salinas

Dietro l'articolo

Gaby Salinas

Marketing Assistant presso Dedupely

Gaby Salinas è arrivata ai dati CRM dal marketing e dalla pubblicità, quindi osserva i duplicati da due lati: la logica di corrispondenza e unione che li sta alla base e ciò che provocano alle persone che usano il CRM, come il commerciale che chiama due volte lo stesso cliente, l'amministratore su cui ricade la colpa e la pulizia che nessuno vuole iniziare.

In qualità di Marketing Assistant presso Dedupely, segue il modo in cui i team RevOps, gli utenti finali, i consulenti e i team tecnici lavorano realmente con i propri dati: i record di cui smettono di fidarsi, le soluzioni alternative che costruiscono e il momento in cui finalmente decidono di fare pulizia. Ciò che scopre orienta gran parte di ciò che Dedupely pubblica.

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  • "Soprattutto, il nostro team è rimasto colpito da come il team Customer Success di Dedupely faccia sempre più del dovuto."

    Isaac JUtente Salesforce

    Salesforce AppExchange

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