Attività quotidiana
Ricevi avvisi sui nuovi duplicati e decidi prima che venga unito qualcosa
Auto Match controlla una Duplicate Search secondo la tua pianificazione e ti avvisa via email quando le corrispondenze raggiungono il numero impostato. Non si unisce nulla finché qualcuno non controlla.
Cosa ci dicono i team prima di automatizzare
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Perché alcuni nuovi duplicati richiedono un secondo sguardo
Alcuni duplicati sono evidenti. Altri no: un soprannome, un telefono d'ufficio condiviso, due filiali con un solo sito. Unirli in automatico rischia di fondere due clienti diversi, ma controllare ogni ricerca a mano non è sostenibile.
- Casi incerti: "Bob Smith" e "Robert Smith" nella stessa azienda possono essere una persona o due.
- Valori condivisi: colleghi, famiglie e uffici condividono telefoni, indirizzi e caselle di posta.
- Alta posta in gioco: i record legati a fatturazione, contratti o un ERP non possono permettersi un'unione sbagliata.
- Nessuno controlla: senza un avviso, i nuovi duplicati continuano ad arrivare fino alla pulizia successiva.
Come si confronta Dedupely nella revisione dei nuovi duplicati
| Criterio | Strumenti nativi del CRM | Altri strumenti per i duplicati | Script personalizzati | Dedupely |
|---|---|---|---|---|
| Trovare nuovi duplicati | Alcuni aggiornano i suggerimenti di duplicati man mano che si creano i record, nei piani superiori. | Alcuni eseguono la scansione con una pianificazione. | Possibile, con un job pianificato. | Auto Match controlla una Duplicate Search alla ricerca di nuove corrispondenze con la pianificazione che scegli. |
| Ricevere avvisi | Pochi ti mandano un'email quando si accumulano nuovi duplicati. | Alcuni inviano report o avvisi. | Solo se crei avvisi. | Un'email a tutti nell'account quando una ricerca raggiunge il numero di corrispondenze impostato. |
| Rivedere prima di unire | La maggior parte mostra suggerimenti da rivedere una coppia o un gruppo alla volta. | La maggior parte permette di vedere l'anteprima delle unioni, e alcuni offrono una coda di revisione. | Solo se lo crei. | Unisci, rifiuta o invia le corrispondenze a Manual Review per un collega. Nulla si unisce da solo. |
| Passare all'automazione | La maggior parte lascia i nuovi duplicati a qualcuno che li unisca a mano. | Alcuni uniscono con una pianificazione. | Possibile, con un'attività pianificata che qualcuno mantiene. | Passa una ricerca ad Auto Merge quando smetti di rifiutarne le corrispondenze. |
Strumenti nativi dei CRM a ottobre 2026, dalla documentazione di assistenza di HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Close, Nimble e Google Contacts.
Come rivedere i nuovi duplicati prima che vengano uniti, in quattro passi
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Passo 1Attiva
Come ricevere avvisi quando compaiono nuovi duplicati?
Nella tua Duplicate Search, fai clic su Automate e scegli Auto Match. In Notify when, inserisci il numero di corrispondenze che deve far partire un'email, scegli ogni quanto controllare, salva e fai clic su Enable.
- Auto Match funziona su una ricerca alla volta. Attivalo in ogni ricerca che richiede la revisione di una persona.
- Tutti nel tuo account Dedupely ricevono l'email, tramite le New Duplicate Alerts.
- Auto Match è incluso in ogni piano e nella prova gratuita di 7 giorni. Scopri come funziona nella pagina di Auto Match.
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Passo 2Imposta una soglia
Quante corrispondenze dovrebbero far partire un'email di Auto Match?
Adatta il numero alla velocità con cui arrivano i duplicati e a quanto conta ciascuno: un numero basso per i record delicati, come gli account di fatturazione, e uno più alto per le ricerche che si riempiono in fretta.
- Il numero conta le corrispondenze, cioè gruppi di record duplicati, non singoli record.
- Ricevi troppe email? Alza il numero o restringi la ricerca con un altro campo o un filtro.
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Passo 3Revisione
Cosa fai quando Auto Match ti invia un'email?
Apri la ricerca dall'email e gestisci ogni corrispondenza: uniscila se è un duplicato, rifiutala se non lo è, o mandala in Manual Review perché decida qualcun altro.
- Controlla la Merge Preview in View Match Details prima di unire.
- Invia le corrispondenze che appartengono a un altro team a Manual Review, e concordate un orario settimanale per svuotare la coda.
- Corrispondenze rifiutate restano fuori da ogni ricerca futura per quell'oggetto.
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Passo 4Automatizza
Quando una ricerca è pronta per unire da sola?
Quando hai smesso di rifiutare le sue corrispondenze. Passa quella ricerca ad Auto Merge e mantieni Auto Match sulle ricerche che hanno ancora bisogno di una persona.
- Tieni i record rischiosi, come filiali che condividono il sito, in una ricerca propria su Auto Match, ed escludili con un filtro dalla ricerca su Auto Merge.
- Vedi Unisci in automatico i duplicati in arrivo.
Cosa rende diverso Dedupely
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Todas as funcionalidades estão incluídas nas subscrições anuais.
Merge Rules, Auto Merge e Auto Match sono inclusi in ogni piano. Gli abbonamenti annuali aggiungono Dedupely Intelligence completo.
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Prezzo per record, non per utenti.
Utenti illimitati, senza costi per utente.
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Ogni unione registrata.
Guarda prima l'anteprima di ogni unione. Merge History conserva i record originali, così vedi esattamente cosa è cambiato.
Ricevi un'email quando i duplicati si accumulano, invece di una sorpresa.
Prova Auto Match gratis
Domande frequenti
Qual è la differenza tra Auto Match e Auto Merge?
Auto Match ti avvisa soltanto: ti manda un'email quando una ricerca raggiunge il numero di corrispondenze che imposti, e una persona decide cosa unire. Auto Merge unisce le corrispondenze in automatico, con una pianificazione. La maggior parte dei team avvia una ricerca su Auto Match e la passa ad Auto Merge quando le corrispondenze sono affidabili.
Auto Match unisce qualcosa?
No. Auto Match trova le corrispondenze e ti avvisa via email. Non si unisce nulla finché qualcuno non unisce le corrispondenze a mano, o finché non attivi Auto Merge per quella ricerca. Anche le corrispondenze in Manual Review e quelle rifiutate non vengono mai unite in automatico.
Chi riceve l'email di Auto Match?
Tutti nel tuo account Dedupely, Admin e User, tramite le New Duplicate Alerts, attive per impostazione predefinita. Se più team condividono Dedupely, dai a ogni ricerca il nome del team responsabile, come "Companies · Domain · Sales Ops", così tutti sanno a chi tocca agire su quell'email.
Auto Match è incluso nella prova gratuita?
Sì. Auto Match è incluso in ogni piano Dedupely e nella prova gratuita di 7 giorni, insieme a 20 unioni gratuite. Prova prima Auto Match sulle tue ricerche e passa una ricerca ad Auto Merge quando hai smesso di rifiutarne le corrispondenze.
Posso usare Auto Match su più Duplicate Searches?
Sì. Lo imposti in ogni ricerca, con il suo numero di corrispondenze. Per esempio, avvisa a 10 corrispondenze su una ricerca di aziende legata alla fatturazione, e a 50 su una ricerca di contatti che si riempie in fretta dai moduli.
