# Come trovare i record duplicati nel tuo CRM | Dedupely

> Configura, filtra ed esegui una Duplicate Search in Dedupely, poi rivedi tutto quello che trova prima che venga unito anche un solo record del tuo CRM.

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- Section: knowledge-base
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## How to Find Duplicates

Per
[Gaby Salinas](https://www.linkedin.com/in/gbyslns)
Aggiornato 28 ottobre 2026
Dedupely ti dà pieno controllo su cos'è un duplicato, con Duplicate Searches adatte alla realtà del tuo database.
In Dedupely trovi i duplicati con le Duplicate Searches: scegli i campi da confrontare, quanto rigoroso essere e quali record includere, poi avvii una scansione. Non si unisce nulla finché non decidi tu. Le Duplicate Searches sono incluse in ogni piano Dedupely e nella prova gratuita di 7 giorni.

### Prima di iniziare

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**Un CRM collegato e sincronizzato**, o un foglio di calcolo caricato. Vedi [Collega il tuo CRM](https://dedupe.ly/knowledge-base/connect-your-crm).

### Cosa puoi fare

- Definisci cos'è un duplicato, e cosa no, per il tuo caso.
- Trova i duplicati anche quando i nomi hanno refusi, le parole sono invertite o un'azienda usa più domini.
- Lascia fuori i dati irrilevanti e rifiuta i record che non sono duplicati, così smettono di comparire.
- Ricevi un'email quando viene trovato un numero stabilito di duplicati.

### Come trovare i duplicati

Ogni oggetto (es. Contacts, Companies) ha Duplicate Searches predefinite, quindi puoi partire da una di queste o crearne una tua.
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**Scegli i campi.** Seleziona i campi che Dedupely deve confrontare, come Email, First Name o Phone Number.
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**Imposta un'opzione di corrispondenza per ogni campo.** Fai clic sulla freccia sotto il nome di ogni campo e scegli Exact, Similar, Fuzzy, Similar Words (Any Order) o Domain Root. Vedi [Opzioni di corrispondenza](https://dedupe.ly/knowledge-base/match-options).
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**Aggiungi filtri (facoltativo).** Restringi la scansione ai record che ti interessano. Vedi [Filtri](https://dedupe.ly/knowledge-base/filters).
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**Fai clic su Scan.** Dedupely raggruppa i record duplicati in corrispondenze.
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**Regola e scansiona di nuovo.** Cambia opzioni di corrispondenza o campi finché i risultati non mostrano i duplicati che vuoi.
Clicca **Scan** di nuovo dopo ogni modifica, così i risultati riflettono le impostazioni più recenti.

### Come provare impostazioni diverse

Added 28 luglio 2026
Trovare le impostazioni giuste può richiedere qualche prova. Niente di tutto questo unisce qualcosa:
- **Clona e prova.** Clona una Duplicate Search e cambia le opzioni di corrispondenza per vedere come cambiano i risultati.
- **Prova filtri diversi.** Aggiungi o togli filtri nel clone e confronta.
- **Tieni il vincitore.** Trovata la configurazione giusta, tieni quella ricerca ed elimina i cloni di prova.

### Cosa succede dopo

- **La tua Duplicate Search è salvata.** Rieseguila quando vuoi con un clic.
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**Rivedi i risultati.** Apri **View Match Details** su una corrispondenza per vederne i record affiancati, poi uniscila, rifiutala o mandala a [Manual Review](https://dedupe.ly/knowledge-base/manual-review). Vedi [How to Merge Duplicates](https://dedupe.ly/knowledge-base/how-to-merge-duplicates).
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**Ricevi avvisi sui nuovi duplicati.** Attiva [Auto Match](https://dedupe.ly/knowledge-base/auto-match) per ricevere un'email quando le corrispondenze non riviste raggiungono il numero che imposti.

### Risoluzione dei problemi

**La mia ricerca non trova duplicati.** I campi su cui confronti potrebbero essere vuoti in molti record, o le impostazioni troppo rigide. Prova a confrontare su meno campi, o passa a Similar o Fuzzy.
**La mia ricerca trova record che non sono duplicati.** Le impostazioni potrebbero essere troppo ampie. Aggiungi un altro campo da confrontare, passa un campo a Exact o aggiungi un filtro.
**I miei risultati non sono cambiati dopo aver modificato la ricerca.** I risultati si aggiornano solo quando esegui la scansione. Fai clic su **Scan**
di nuovo.
**Manca una corrispondenza che mi aspettavo.** Potrebbe essere stata rifiutata o esclusa. Controlla le schede Rejected Matches ed Excluded in cima alla tua Duplicate Search. Vedi [Corrispondenze rifiutate](https://dedupe.ly/knowledge-base/rejected-matches) e [Corrispondenze escluse](https://dedupe.ly/knowledge-base/excluded-matches).

### Domande frequenti sulla ricerca dei duplicati

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**Devo creare una nuova Duplicate Search ogni volta che faccio una scansione?** No. Le tue Duplicate Searches restano salvate nell'account, e puoi rieseguirne una qualsiasi con un clic.
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**I risultati si aggiornano da soli quando modifico una ricerca?** No. Dopo aver modificato campi, opzioni di corrispondenza o filtri, fai clic su **Scan** di nuovo.
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**Posso analizzare i fogli di calcolo come i record del CRM?** Sì. Il confronto funziona allo stesso modo. L'unica differenza è che scansioni l'intero file caricato invece di un oggetto del CRM.
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**Qual è la differenza tra Similar e Fuzzy?** Similar coglie piccoli refusi, parole invertite e lievi variazioni. Fuzzy usa un algoritmo più ampio, basato sul suono, per cogliere differenze di ortografia maggiori, come "Sean" e "Shawn".
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**Trovare duplicati cambia qualcosa nel mio CRM?** No. La scansione mostra solo i potenziali duplicati in Dedupely. I record cambiano solo quando unisci.

### Prossimo

[Duplicate Searches (Prec. Search Pads) Crea, clona e organizza le tue Duplicate Searches, una per ogni tipo di duplicato.](https://dedupe.ly/knowledge-base/duplicate-searches)

### Storico dei cambiamenti

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28 luglio 2026

#### Rinomina, clona o elimina una Duplicate Search dal suo menu

Ogni Duplicate Search ha un menu per modificare il suo nome, clonarlo o eliminarlo.
[Ogni modifica nella knowledge base](https://dedupe.ly/knowledge-base#changelog)

### Ancora bloccato?

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Dietro l'articolo

### Gaby Salinas

Marketing Assistant presso Dedupely
Gaby Salinas è arrivata ai dati CRM dal marketing e dalla pubblicità, quindi osserva i duplicati da due lati: la logica di corrispondenza e unione che li sta alla base e ciò che provocano alle persone che usano il CRM, come il commerciale che chiama due volte lo stesso cliente, l'amministratore su cui ricade la colpa e la pulizia che nessuno vuole iniziare.
In qualità di Marketing Assistant presso Dedupely, segue il modo in cui i team RevOps, gli utenti finali, i consulenti e i team tecnici lavorano realmente con i propri dati: i record di cui smettono di fidarsi, le soluzioni alternative che costruiscono e il momento in cui finalmente decidono di fare pulizia. Ciò che scopre orienta gran parte di ciò che Dedupely pubblica.
[Connettiti con Gaby su LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/gbyslns)

### Inizia gratis

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