Rilevamento dei duplicati
La corrispondenza dei duplicati è il modo in cui Dedupely trova i record del tuo CRM che appartengono insieme. Scegli i campi da confrontare e un tipo di corrispondenza per ciascuno, come Exact per le email o Similar per i nomi con refusi, e Dedupely raggruppa i record che li soddisfano in corrispondenze, pronte da rivedere e unire.
In sintesi
- Funziona con
- HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Close, Nimble, Google Contacts e file CSV
- Incluso in
- Ogni piano e la prova gratuita di 7 giorni
- Cosa fa
- Trovare i duplicati in tutto il CRM
Come funziona la corrispondenza dei duplicati
Creazione di una Duplicate Search.
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Scegli i campi
Confronta qualsiasi campo che sincronizzi, nativo o personalizzato, non un elenco fisso. La maggior parte delle ricerche funziona meglio con 2–4 campi chiave.
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Scegli un tipo di corrispondenza per ciascuno
Exact per email e ID, Similar per i refusi, Fuzzy per nomi che suonano simili, e altro.
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Restringilo con i filtri
Limita la ricerca a un proprietario, una fonte, un intervallo di date o qualsiasi campo sincronizzato, e salvala per rieseguirla.
I cinque tipi di corrispondenza
Tipi più rigorosi trovano meno falsi positivi. Tipi più larghi trovano più duplicati, e funzionano meglio accanto a un campo rigoroso come email o telefono.
| Tipo di corrispondenza | Cosa abbina | Esempio | Ideale per |
|---|---|---|---|
| Esatta | Valori uguali | jon.smith@acme.com e jon.smith@acme.com | Email, ID cliente, numeri fiscali |
| Simile | Piccoli refusi e lettere mancanti; numeri di telefono sulle ultime 7 cifre | Johnson e Jonhson · +1 (555) 010-2000 e 555-010-2000 | Nomi, email, nomi di aziende, numeri di telefono |
| Fuzzy | Valori che suonano simili | Sean e Shaun | Nome e cognome |
| Similar Words | Le stesse parole in qualsiasi ordine, o la prima o l'ultima parola | Acme Logistics e Logistics by Acme | Nomi aziendali, nomi completi |
| Dominio radice | Il dominio principale, senza www o il suffisso nazionale | acme.com e www.acme.co.uk | Siti web, collegamento di contatti alle aziende |
- Ignored termsIgnora parole come Inc, LLC o Ltd (fino a 50).
- SoprannomiAbbina Bob e Robert nei campi del nome.
- Corrispondenza tra campiIndividua un valore inserito nel campo sbagliato.
Da sapere
- La corrispondenza non cambia mai il tuo CRM. Una Ricerca duplicati si limita a trovare e raggruppare i record. Non cambia nulla finché non unisci.
- Più campi, corrispondenze meno numerose ma più solide. Inizia con 2–4 campi chiave e aggiungine altri se ottieni falsi positivi.
- I valori vuoti non contano. Due campi vuoti non sono mai una corrispondenza.
- Le corrispondenze molto grandi vengono messe da parte. Per impostazione predefinita, una corrispondenza con più di 20 record va nella scheda Escluse, perché di solito significa che la ricerca è troppo ampia.
- Una ricerca trova ciò che descrivi. Dedupely Intelligence trova ciò che le tue regole di ricerca non vedono, senza nulla da impostare. La maggior parte dei team usa entrambi.
Domande sulla corrispondenza dei duplicati
Inizia con Exact su un campo univoco come l'email. Poi aggiungi Similar o Fuzzy sui nomi per cogliere refusi e differenze di ortografia.
Sì. Qualsiasi campo che sincronizzi con Dedupely, nativo o personalizzato, può far parte di una Duplicate Search.
No. L'abbinamento si limita a trovare e raggruppare i duplicati. Il tuo CRM cambia solo quando unisci.
Uno dei suoi campi potrebbe essere vuoto, un filtro potrebbe escluderlo, o potrebbe essere finito nella scheda Escluse a causa delle tue Impostazioni di sicurezza.
Una ricerca duplicati abbina sui campi e sui tipi di corrispondenza che scegli. Dedupely Intelligence non richiede impostazioni e trova ciò che quelle ricerche non trovano.
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