Deduplica massiva in Salesforce su Lead, Contatti, Account, Opportunità e i tuoi oggetti personalizzati.
Scelto da oltre 20.000 aziende in tutto il mondo
Controllo totale sui duplicati in Salesforce
Dedupely unisce i duplicati nella tua org e impedisce che tornino.
Hai costruito la tua org a modo tuo. Ogni campo, oggetto e workflow deve continuare a funzionare esattamente come ora.
Dedupely trova e unisce i duplicati senza toccare quella struttura, su oggetti standard e personalizzati.
E non c'è nessun costo per utente.
Un indispensabile di AppExchange
“Il mio strumento di deduplicazione preferito in assoluto!” Dedupely è indispensabile per qualsiasi admin. La configurazione è stata semplice e in pochi minuti eravamo pronti a deduplicare i nostri record.
Un'organizzazione con Flows, trigger Apex e regole di condivisione non si può ripulire andando a tentativi. Ogni unione passa attraverso l'API di Salesforce come un'unione manuale, quindi l'automazione funziona come sempre. Confronta qualsiasi campo standard o personalizzato e Merge Rules decide quale valore mantenere in ciascuno.
Filtra una ricerca per un proprietario, un'importazione o un tipo di record e controllala prima di eseguire. Per un'organizzazione grande, ti guidiamo nella scelta delle prime Match Options.
Lead e Account duplicati dividono la pipeline su due record: le previsioni sottostimano e due commerciali chiamano la stessa persona nella stessa settimana. Dedupely li unisce dentro Salesforce tramite API, con le regole che imposti, e registra ogni unione.
La pipeline sta su un solo Account invece che su tre, così il dato aggregato che vede la direzione è quello reale.
I commerciali non lavorano più su metà storico e le regole di territorio non scattano sulla copia sbagliata.
Cosa comporta la deduplica in Salesforce
Un amministratore Salesforce completo, con la REST API abilitata sull'org.
Da 50.000 a 300.000 record servono da 15 a 90 minuti. Da 300.000 a 600.000, da una a tre ore. Dopodiché i nuovi duplicati emergono in circa tre minuti.
Funziona dentro Salesforce tramite l'API. Il record che sopravvive mantiene Id, associazioni e storico, e Dedupely blocca un'unione invece di completarne una che violerebbe una regola di validazione.
I Person Account, perché Salesforce non li unisce a un account aziendale, e i Lead una volta convertiti. Tutto il resto, negli oggetti che sincronizzi, si può unire.
Nessuna unione è annullabilenon in Salesforce e con nessuno strumento che unisce tramite Salesforce. Al posto dell'annullamento: Manual Review trattiene ogni corrispondenza finché non la approvi, Merge History registra cosa ha conservato ogni unione e Dedupely rifiuta qualsiasi unione che perderebbe dati invece di completarla a metà.
Strumenti di deduplica per Salesforce, a confronto
| NativoGestione duplicati | Terze partiAltri strumenti per i duplicati | La nostra soluzioneDedupely | |
|---|---|---|---|
| Trova i duplicati già presenti nella tua org | Duplicate Jobs, nelle edizioni superiori | Sì | Sì, su qualsiasi campo standard o personalizzato |
| Record per unione | Tre | Variabile | Ogni record del gruppo |
| Unione in blocco | No: a mano, gruppo per gruppo | Di solito | Interi set di risultati in un solo passaggio |
| Controllo su quale valore resta | No | Variabile | Una Merge Rule per ogni campo |
| Esecuzione pianificata | No | Spesso un piano superiore | Auto Merge, in tutti i piani |
| Riassegnazione di Chatter | No | Variabile | Sì |
| Cosa paghi | Incluso | Spesso per utente o per postazione | Record sincronizzati. Nessun costo per utente |
Perché Dedupely?
Dedupely offre qualcosa che gli altri non hanno.
I grandi nomi della deduplica su Salesforce sono pensati per admin certificati. I team ci raccontano che scrivere le regole richiede formazione e approvare il prezzo richiede un comitato. Alcuni fornitori ormai rifiutano del tutto le aziende più piccole.
Dedupely resta semplice. Ogni funzione è in ogni piano, oggetti personalizzati inclusi, e il prezzo segue i record che sincronizzi, non utenti o livelli.
Non installiamo nulla nella tua org e regole e flussi di lavoro restano intatti. Il supporto è illimitato e su una org grande rivediamo insieme le tue Match Options prima di ogni merge.
"Sono rimasto molto soddisfatto di Dedupely. È altamente configurabile e funziona bene sia in modalità manuale sia per la deduplica automatica. E il servizio clienti è incredibile. Reattivo e di grandissimo aiuto."
Salesforce AppExchange I post di Chatter seguono il record
Un'unione in Salesforce mantiene il feed del record conservato ed elimina gli altri.
Dedupely ricollega il feed di Chatter. Post, commenti e @menzioni di ogni record del gruppo vengono associati a quello mantenuto, nell'ordine in cui sono stati scritti. La conversazione su un account resta così in un unico thread con tutto il suo contenuto. Non viene scritto nulla nella tua organizzazione oltre all'unione stessa.
Anche i follower vengono trasferiti.
Chi seguiva un record eliminato nell'unione passa a seguire quello mantenuto. Così un commerciale continua a ricevere aggiornamenti su un account che seguiva. Merge History registra il feed trasferito insieme agli altri valori conservati.
Prova prima in una sandbox Salesforce
Connect apre un selettore Production o Sandbox. Punta Dedupely su una sandbox: si autentica su test.salesforce.com, sincronizza quell'org e si comporta esattamente come in produzione, stesse Duplicate Searches, stesse Merge Rules, stessa unione in blocco.
È lì che trovano risposta le domande che contano. Quali Match Options sono abbastanza precise da non far passare falsi positivi, quali Merge Rules mantengono il valore che vuoi davvero e che effetto ha un'unione di massa su qualche migliaio di Lead prima di applicarla a tutti.
Sincronizzare un'org non unisce nulla, né in sandbox né in produzione. Manual Review trattiene ogni corrispondenza finché non la approvi, una corrispondenza rifiutata resta fuori dalle ricerche successive e Merge History registra ciò che ogni unione ha conservato. Dedupely legge e scrive solo gli oggetti che attivi e non modifica mai la configurazione della tua org.
Unisci i duplicati per oggetto in Salesforce
Inizia a unire in 5 minuti
Tre passaggi dall'org alla prima unione
Collega la tua org
OAuth, con la REST API attiva.
Confronta qualsiasi campo
Standard o personalizzate, esatte o simili.
Unione tramite API
In blocco, uno a uno o pianificate.
Amiamo il servizio clienti
Per questo offriamo supporto illimitato.
Apri un ticket
Puoi aprire un ticket scrivendoci via email. Il nostro team risponde il prima possibile.
Chat dal vivo con persone reali
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Lun-ven, 9-17 CST.
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Oltre 20.000 aziende
senti la magia
"L'applicazione funziona benissimo e quando ho avuto difficoltà a impostare le regole di corrispondenza il loro supporto è stato rapido e mi ha aiutato a trovare la strada giusta!"
"Sono rimasto molto soddisfatto di Dedupely. È altamente configurabile e funziona bene sia in modalità manuale sia per la deduplica automatica. E il servizio clienti è incredibile. Reattivo e di grandissimo aiuto."
FAQ
Dedupely sincronizza Lead, Contatti, Account, Opportunità e oggetti personalizzati, poi confronta i campi che scegli (Email, Azienda, qualsiasi campo personalizzato) in modo esatto o simile. Ogni oggetto arriva con Duplicate Searches predefinite e ognuna mostra il proprietario del record accanto a ogni corrispondenza.
Contatti, Account, Lead, Opportunità, Individui e i tuoi oggetti personalizzati. Dedupely sincronizza un intero oggetto alla volta: disattiva in CRM Settings i tipi di record che non ti servono.
I Person Accounts restano fuori, perché Salesforce non li unisce a un account aziendale. I lead escono dalla sincronizzazione nel momento in cui vengono convertiti.
Si attivano quando qualcuno salva un record e segnalano i Potential Duplicates. I Duplicate Jobs analizzano i record già presenti nell'organizzazione e restituiscono set di record duplicati.
Nessuno di questi unisce nulla. Dedupely trova le corrispondenze in tutta l'org e unisce in blocco: ciò che le tue regole hanno segnalato viene davvero unito.
No. Dedupely scrive con l'header Salesforce Duplicate Rule impostato per consentire il salvataggio, quindi una regola che avvisa o blocca al salvataggio non può fermare un merge che hai approvato. Le regole restano attive per chiunque inserisca record a mano.
L'unione avviene dentro Salesforce tramite la sua API nel momento in cui confermi: nulla viene esportato e nulla reimportato. Le associazioni dei record passano al Primary, le Merge Rules decidono campo per campo quale valore sopravvive e Merge History conserva ogni unione.
Ogni volta che completarlo farebbe perdere dati. Un valore che viola la regola di validazione di un campo, due Account nella stessa gerarchia padre-figlio, un Contatto il cui Report To punta al Primary, più di un utente del portale nel gruppo, o un'organizzazione che blocca il cambio del record padre: ognuno di questi ferma il merge e ti dice perché.
I campi univoci prendono il valore del Primary e non accettano Merge Rule. I campi criptati e mascherati restano invariati.
Sì. Manual Review trattiene ogni corrispondenza finché non la approvi, e una corrispondenza rifiutata resta fuori dalle ricerche successive. Sincronizzare l'org non unisce nulla da sé.
Auto Match trova i nuovi duplicati man mano che arrivano i record. Auto Merge unisce quelli che rispettano le tue regole, secondo la pianificazione che imposti. Entrambi scrivono in Merge History come qualsiasi altra unione.
Dedupely legge il consumo API che Salesforce restituisce a ogni chiamata, si ferma al limite giornaliero della tua org e riprende da dove si era interrotto quando il limite si azzera.
Connetti apre un selettore Production o Sandbox: puoi fare una prova in sandbox prima di toccare l'org di produzione. In entrambi i casi Dedupely richiede la REST API attiva e permessi di amministratore completi.
Sì. La prova di 7 giorni collega la tua organizzazione, sincronizza i record ed esegue le ricerche, con supporto illimitato durante la configurazione. Nulla viene unito finché non lo unisci tu.
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