Integrazioni e sincronizzazioni
Unisci in automatico i duplicati in arrivo, con una pianificazione che imposti tu
Una volta provata una Duplicate Search, Auto Merge la esegue secondo una pianificazione e unisce ciò che trova con le tue Merge Rules, saltando ciò che richiede una persona.
Cosa ci dicono i team stanchi di pulire due volte
84%
58%
18%
Perché i duplicati tornano dopo ogni pulizia
Moduli, importazioni, integrazioni e commerciali continuano a creare record, quindi un CRM pulito non resta pulito. Unire a mano ogni settimana richiede un tempo che la maggior parte dei team non ha, e automatizzare senza limiti ripete lo stesso errore a ogni esecuzione.
- Fonti che non si fermano mai: moduli, sincronizzazioni e dialer aggiungono nuovi record ogni giorno.
- Pulizie che invecchiano: un arretrato unito in primavera torna entro l'estate.
- Una regola per tutto: una ricerca ampia per tutte le fonti unisce troppo alcuni record e ne perde altri.
- Nessuna rete di sicurezza: un'automazione che non può saltare le corrispondenze rischiose unisce anche quelle.
Come si confronta Dedupely per l'unione automatica
| Criterio | Strumenti nativi del CRM | Altri strumenti per i duplicati | Script personalizzati | Dedupely |
|---|---|---|---|---|
| Unire con una pianificazione | La maggior parte lascia i nuovi duplicati a qualcuno che li trovi e li unisca a mano. | Alcuni uniscono con una pianificazione. | Possibile, con un'attività pianificata che qualcuno mantiene. | Il prima possibile in ciclo, ogni pochi minuti, ore o giorni, in giorni fissi o entro orari fissi. |
| Tenere fuori le corrispondenze rischiose | Pochi permettono di mettere da parte le corrispondenze rischiose prima dell'unione. | Alcuni uniscono solo sopra un punteggio di corrispondenza. | Solo se ogni eccezione è codificata. | Le corrispondenze escluse, in Manual Review e rifiutate non vengono mai unite in automatico. |
| Scegliere quali valori restano | La maggior parte mantiene i valori del record primario, a meno che non li scegli un'unione alla volta. | La maggior parte offre regole di unione, con livelli di dettaglio diversi. | Qualunque cosa lo script sia scritto per fare. | Ogni unione automatica segue le tue Merge Rules, dal Primary Record alle regole per campo. |
| Vedere cosa è stato eseguito | Pochi tengono una traccia completa di cosa è cambiato in ogni unione. | La maggior parte tiene un registro delle unioni. | Solo se crei un sistema di log. | Una dashboard per ricerca, con Pause, Disable e Cancel all. Ogni unione è in Merge History. |
Strumenti nativi dei CRM a ottobre 2026, dalla documentazione di assistenza di HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Close, Nimble e Google Contacts.
Come unire in automatico i duplicati in arrivo in quattro passaggi
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Passo 1Scegli
Quali Duplicate Searches si possono unire in automatico in sicurezza?
Quelle che hai già testato: ne hai unite alcune a mano e una o due pagine in blocco, hai rifiutato le false corrispondenze e i risultati sono rimasti corretti dopo la sincronizzazione di nuovi record.
- Inizia dai duplicati evidenti, come nome, cognome ed email identici.
- Aggiungi ricerche con duplicati condizionali, come i registri chiamate del dialer, quando le Merge Rules proteggono già i dati reali.
- Tieni le corrispondenze complesse, come Tax ID o i numeri ERP, su Auto Match perché una persona le approvi.
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Passo 2Proteggi
Come eviti che Auto Merge unisca i record sbagliati?
Imposta le Merge Rules e lascia attive le Safety Settings. Auto Merge salta tutto ciò che è in Excluded, Manual Review e Rejected Matches, quindi passano solo le corrispondenze che uniresti tu.
- Merge Rules decidono il Primary Record e quale valore vince, campo per campo.
- Impostazioni di sicurezza mettono da parte le corrispondenze con più di 20 record, o basate su dati segnaposto.
- In HubSpot, Auto Merge non può chiedere, quindi salta le corrispondenze il cui Merge choice è impostato su Always ask.
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Passo 3Pianificazione
Ogni quanto deve girare Auto Merge?
Con la stessa frequenza con cui arrivano i duplicati: appena possibile per i moduli web, ogni giorno per un dialer prima che inizino i commerciali, o in un giorno fisso del mese subito dopo un'importazione regolare.
- "As soon as possible" gira in un ciclo continuo: analizza, unisce e ricomincia.
- Limita le esecuzioni a certe ore, ad esempio tra le 17 e le 21, per unire fuori dall'orario di lavoro.
- Vedi tutte le opzioni di pianificazione nella Pagina di Auto Merge.
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Passo 4Monitora
Come controlli cosa ha fatto Auto Merge?
Apri la dashboard Auto Merge della ricerca per vedere le unioni recenti, la pianificazione, il totale e cosa richiede attenzione. Ogni unione automatica viene registrata anche in Merge History.
- Fai clic su Pause per mantenere la pianificazione, su Disable per disattivarlo o su Cancel all per fermare un'esecuzione in corso.
- Passa il mouse su un'unione con stato Error per vedere il motivo, e controlla Attention Needed ogni settimana.
- Vedi ogni unione, con i record originali, in Merge History.
Cosa rende diverso Dedupely
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Todas as funcionalidades estão incluídas nas subscrições anuais.
Merge Rules, Auto Merge e Auto Match sono inclusi in ogni piano. Gli abbonamenti annuali aggiungono Dedupely Intelligence completo.
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Prezzo per record, non per utenti.
Utenti illimitati, senza costi per utente.
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Ogni unione registrata.
Guarda prima l'anteprima di ogni unione. Merge History conserva i record originali, così vedi esattamente cosa è cambiato.
Prova una ricerca a mano oggi, e lasciala girare da sola domani.
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Domande frequenti
Cosa posso provare nella prova gratuita?
La prova gratuita di 7 giorni include 20 unioni gratuite e tutte le funzioni principali, così puoi provare le ricerche con unioni singole e in blocco prima di automatizzarle. Tutte le funzioni sono incluse negli abbonamenti annuali.
Auto Merge usa le mie Merge Rules?
Sì. Ogni unione automatica segue il Primary Record e le regole per campo. Senza Merge Rules decide la logica di unione del CRM. Un Custom Merge è l'unico tipo di unione che scavalca le regole, perché scegli tu ogni valore.
Posso fermare Auto Merge?
Sì, in qualsiasi momento. Fai clic su Pause nella dashboard di Auto Merge della ricerca per mantenere la pianificazione, su Disable per disattivarlo, o su Cancel all per fermare un'esecuzione in corso. Le unioni già in corso terminano, e le altre vengono annullate.
Auto Merge unisce le corrispondenze in Manual Review o nella scheda Excluded?
No. Le corrispondenze in Manual Review e nella scheda Excluded aspettano la decisione di una persona, e le corrispondenze rifiutate non tornano mai. In HubSpot, Auto Merge salta anche le corrispondenze la cui Merge choice è su Always ask, perché non può chiedertelo.
Cosa succede se supero il limite di record del mio piano?
Hai fino al 10% di record in più per 10 giorni. Dopo, l'account passa in sola lettura, il che sospende le unioni e Auto Merge finché non passi a un piano superiore o disattivi oggetti in CRM Settings. Le Duplicate Searches e le scansioni continuano a funzionare, quindi vedi ancora i nuovi duplicati.
