Sicherheitsrichtlinie

Schützen Sie Ihren Dedupely-Arbeitsbereich mit Passwortregeln, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Sitzungs-Timeouts und IP-Whitelisting.

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Mit der Security Policy legen Admins fest, wie sich alle im Workspace anmelden: Passwortstärke und -ablauf, verpflichtende Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), automatische Abmeldung bei Inaktivität und welche IP-Adressen sich anmelden dürfen.

Mehrere CRMs verbunden? Jedes verbundene CRM hat seine eigene Security Policy, richten Sie sie also in jedem ein. Siehe Mehrere CRMs in einem Dedupely-Konto.

So öffnen Sie Security Policy

  1. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilsymbol und wählen Sie Company Settings.
  2. Wählen Sie Sicherheitsrichtlinie im linken Menü.
Security Policy: Passwortlänge und -ablauf, Schutz vor Wiederverwendung, Enforce 2FA, inaktive Sitzungen und IP-Freigabeliste, mit Empfehlungen daneben

Standardeinstellungen

  • Mindestlänge des Passworts: 12 Zeichen.
  • Passwortablauf: Nie.
  • 2FA: optional, außer ein Admin macht sie verpflichtend.

Einstellungen, die Sie ändern können

Passwörter und Authentifizierung

Hinzugefügt

  • Mindestlänge des Passworts: das kürzeste Passwort, das Nutzer festlegen können.
  • Passwords Expire After: Passwörter alle 30, 60, 90 oder 180 Tage ablaufen lassen, oder Never.
  • Sperre gegen Passwort-Wiederverwendung: verhindern, dass Nutzer eine festgelegte Zahl ihrer früheren Passwörter wiederverwenden.
  • Enforce 2FA: verlangt bei jedem Login eine Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Inaktive Sitzungen

  • Close Sessions When Inactive: melden Nutzer nach einer Phase der Inaktivität automatisch ab, damit unbeaufsichtigte Bildschirme geschützt bleiben.

IP-Whitelist

  • IP-Whitelist: erlaubt Logins nur von bestimmten statischen IP-Adressen.
  • Erzwingen Sie 2FA für alle Nutzer.
  • Aktivieren Sie den Passwortablauf, nach 90 Tagen oder weniger.
  • Erhöhen Sie die Mindestlänge des Passworts auf 15.
  • Aktivieren Sie Close Sessions When Inactive.

Wie es weitergeht

  • Ihre Richtlinie gilt für alle in Ihrem Workspace, Admins und Users.
  • Wenn Sie 2FA erzwingen, richten Nutzer es mit einem Bestätigungscode per E-Mail ein.

Fehlerbehebung

Ich kann Security Policy nicht öffnen. Nur Admins. Fragen Sie einen Admin in Ihrem Konto.

Ein Kollege kann sich nicht anmelden, seit ich eine IP-Whitelist hinzugefügt habe. Die Person meldet sich wahrscheinlich von einer IP-Adresse an, die nicht auf der Liste steht. Fügen Sie ihre statische IP-Adresse hinzu oder bitten Sie sie, sich aus einem zugelassenen Netzwerk anzumelden.

Ein Teammitglied wird oft abgemeldet. Close Sessions When Inactive meldet Personen nach einer Phase der Inaktivität ab. Passen Sie es an, wenn es für Ihr Team zu kurz ist.

FAQ zu Security Policy

  • Wer kann die Security Policy ändern? Nur Admins.
  • Ist 2FA Pflicht? Nicht standardmäßig. Admins können sie verpflichtend machen mit 2FA erzwingen.
  • Gelten diese Einstellungen auch für Admins? Ja. Sie gelten für alle im Workspace.
  • Wo schalte ich 2FA für mein eigenes Konto ein? In My Account → Anmeldedaten.

Als Nächstes

Audit Log Sehen Sie ein Protokoll jeder Aktion in Ihrem Konto, von Merges bis zu Logins.

Changelog

  1. Kennwortablauf

    Wenn Ihr Unternehmen ein Passwortablaufdatum festlegt, werden Benutzer, deren Passwort älter ist, aufgefordert, es zurückzusetzen.

Jede Änderung in der Knowledge Base

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Porträt von Gaby Salinas

Hinter dem Artikel

Gaby Salinas

Marketing-Assistentin bei Dedupely

Gaby Salinas kam aus dem Marketing und der Werbung zu CRM-Daten. Deshalb betrachtet sie Dubletten von zwei Seiten: die Abgleichs- und Zusammenführungslogik dahinter und die Auswirkungen auf die Menschen, die mit dem CRM arbeiten, etwa den Vertriebsmitarbeiter, der einen Kunden zweimal anruft, den Administrator, dem die Schuld gegeben wird, und die Bereinigung, mit der niemand anfangen will.

Als Marketing-Assistentin bei Dedupely verfolgt sie, wie RevOps-Teams, Endnutzer, Berater und technische Teams tatsächlich mit ihren Daten arbeiten: die Datensätze, denen sie nicht mehr vertrauen, die Workarounds, die sie entwickeln, und den Moment, in dem sie sich schließlich zur Bereinigung entschließen. Was sie dabei herausfindet, prägt einen Großteil dessen, was Dedupely veröffentlicht.

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"Einfacher hätte es kaum sein können: HubSpot verbinden und die erste Bereinigung starten."

Emily K

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