Dedupely-Wissensdatenbank: Duplikate in Ihrem CRM finden und zusammenführen

Schritt-für-Schritt-Hilfe zu jedem Teil von Dedupely: CRM verbinden, Duplikate finden und zusammenführen, Automatisierung sowie Ihr Konto und die Abrechnung.

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Begleiten Sie Ihr erstes Deduplizierungsprojekt, vom Verbinden Ihres CRMs bis zu Ihren ersten Merges.

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Changelog

Was sich in Dedupely geändert hat, neueste zuerst. Jeder Artikel listet seine Änderungen am Ende auf.

  1. Einen Merge 30 Tage lang rückgängig machen

    Machen Sie einen Merge in den Merge-Details 30 Tage lang rückgängig, in jedem CRM und in Tabellen. Die zusammengeführten Datensätze kommen mit ihren Verknüpfungen zurück, und der Treffer wandert nach Abgelehnte Treffer. Nicht für HubSpot-Leads, Pipedrive-Produkte, Merges, die in HubSpot und Salesforce gleichzeitig erfolgt sind, HubSpot-Firmen in einem mit Salesforce synchronisierten Portal oder Merges vor der Einführung von Rückgängig.

  2. Merge History zeigt, wer gemergt hat

    Merge History und Merge-Details zeigen, wer jeden Merge ausgeführt hat: den Namen und das Profilbild der Person oder Auto Merge.

  3. Monatsplan pausieren statt kündigen

    Ein monatlicher Plan mit Kartenzahlung lässt sich einmal für 1, 2 oder 3 Monate über den Kündigungsdialog pausieren. Während der Pause ist das Konto schreibgeschützt, und 3 Tage vor dem Neustart der Abrechnung geht eine Erinnerungs-E-Mail raus.

  4. Kulanzfristen über dem Datensatzlimit und bei fehlgeschlagenen Zahlungen

    Bis zu 10 % über Ihrem Datensatzlimit funktioniert alles 10 Tage weiter, einmal pro Abrechnungszeitraum. Nach einer fehlgeschlagenen Zahlung bleiben 3 Tage, um die Karte zu aktualisieren. Läuft eine der beiden Fristen ab, wird das Konto schreibgeschützt, bis es geklärt ist, statt nur das Zusammenführen zu pausieren.

  5. Benutzer aus Ihrem CRM importieren

    Wählen Sie im Tab Users aktive Nutzer aus einem verbundenen CRM, weisen Sie eine Rolle zu und laden Sie sie in einem Schritt ein. Nur in bezahlten Plänen, bis zu 500 auf einmal. Ein so importiertes Mitglied wird deaktiviert, wenn sein CRM-Nutzer deaktiviert wird.

  6. Die besten Voreinstellungen und eine Live-Vorschau in Merge Rules

    Best email, Best phone und Best name bewerten jeden Wert und behalten den stärksten. Primary or best behält den Wert des primären Datensatzes, außer er ist unbrauchbar. Eine Live-Vorschau zeigt, was ein Merge behält.

  7. Neue Merge Rules-Bedingungen für E-Mail, Telefon und Unternehmensname

    Bedingungen können prüfen, ob eine E-Mail rollenbasiert oder von einem kostenlosen Anbieter stammt, eine Telefonnummer gebührenfrei oder ein Platzhalter ist oder eine Vorwahl hat, und ob ein Firmenname die juristische Bezeichnung oder nur der Markenname ist.

  8. Filtervorschläge

    Erweiterte Filter kennzeichnen unmögliche Bedingungen wie ein Feld, das gleichzeitig leer und nicht leer sein soll, mit oranger Zählung. Ein Vorschlag bleibt, bis Sie ihn ablehnen.

  9. Manual Review und Reject bei Dedupely Intelligence benötigen einen Jahresplan

    Bei Dedupely Intelligence Matches benötigen Send to Manual Review und Reject einen Jahresplan, wie auch Merging und Export.

  10. Merge-Auswahl für Parent und Child Companies in HubSpot

    Beim Zusammenführen eines HubSpot-Unternehmens mit seinem übergeordneten oder untergeordneten Unternehmen wird zuerst gefragt und die Verbindung kann entfernt werden, damit der Merge durchgeführt wird. Standardeinstellung: Immer fragen. Legen Sie Ihre Antwort in den Sicherheitseinstellungen fest.

Alle Änderungen anzeigen
  1. Salesforce-Sync-Schutz deaktivieren

    Wenn die HubSpot-Salesforce Integration deinstalliert wurde, aber Eigenschaften in HubSpot hinterlassen hat, können Sie den Salesforce-Sync-Schutz deaktivieren.

  2. Der Duplikatbericht meldet nur Duplikate

    Die E-Mail des Duplicate Report zeigt, was Dedupely gefunden hat, und die Zähler jedes CRM, einschließlich Nullen. Jeder Betreff endet mit seinem Sendedatum, sodass Berichte nicht verschachtelt werden.

  3. Merge-Optionen vor riskantem Merge

    Dedupely erkennt vier mögliche CRM-Ablehnungen vor einem Merge: HubSpot-Zuordnung und Merge-Grenzen, Salesforce-Datensätze, die sich gegenseitig referenzieren, und zurückgezogene Salesforce-Picklist-Werte. Wählen Sie in den Sicherheitseinstellungen eine Option: Immer fragen, Automatisch beheben oder Überspringen. Ein übersprungenes Match wechselt zu Aufmerksamkeit erforderlich.

  4. Dedupely Intelligence für alle Konten

    Dedupely Intelligence-Suchen erscheinen in der Duplicate Searches-Schublade und Übersicht – keine Konfiguration nötig. Merge, Custom Merge und Export benötigen einen Jahresplan, Ihre kostenlosen Merges ausgenommen.

  5. Alle Felder in Filtern, Match-Einstellungen und Custom Merge

    Filter, Match Settings und Custom Merge bieten alle Felder des Datensatztyps an, sortiert nach Relevanz statt alphabetisch.

  6. Dedupely Intelligence führt nie eine ganze Liste zusammen

    Bei einer Suche von Dedupely Intelligence wirkt ein Merge nur auf die ausgewählten Treffer, nie auf alle Treffer über ihre Seiten hinweg.

  7. Bedingungen können alle ihre Werte erfordern

    Ein Filter oder Merge Rules-Bedingung mit mehreren Werten kann alle statt nur einen erfordern. Bestehende Bedingungen treffen weiterhin zu, wenn ein beliebiger Wert passt.

  8. Ähnliche Zusammenführungen bleiben innerhalb eines Leads

    Das Zusammenführen von Close-Kontakten auf verschiedenen Leads wird vor Änderungen abgelehnt: Leads zuerst zusammenführen. Neue Close-Verbindungen erhalten Standard-Duplicate Searches, die denselben Lead erfordern.

  9. Google Contacts ist verfügbar

    Jedes Konto verbindet Google Contacts. Änderungen synchronisieren über Dedupely's reguläre Resync, ein Merge kopiert Felder zur Primary und löscht das Duplikat. Sortierung nach ältesten oder neuesten Datensätzen ist nicht verfügbar.

  10. Nimble synchronisiert People und Companies separat

    Bei Nimble sind People und Companies wieder separate Datensatztypen mit je eigenen Standard-Duplicate Searches. So werden zwei Kollegen bei einem Arbeitgeber nicht als doppelte Companies gemeldet.

  11. Close ist verfügbar

    Jedes Konto kann sich mit Close verbinden und doppelte Leads, Kontakte und Opportunities finden und zusammenführen.

  12. Nimble ist verfügbar

    Jedes Konto kann sich mit Nimble verbinden und doppelte Kontakte finden und zusammenführen.

  13. Das Audit-Log durchsuchen

    Filtern Sie das Audit-Log nach Benutzer und durchsuchen Sie die Einträge.

  14. E-Mail-Bestätigung blockiert neue Konten nicht mehr

    Ein neues Konto funktioniert sofort, während die E-Mail im Hintergrund verifiziert wird. Die Registrierung benötigt nur ein Namensfeld.

  15. Verbinden Sie HubSpot mit Salesforce, bevor Sie synchronisierte Datensätze mergen

    Kombinieren Sie ein HubSpot-Portal mit seiner Salesforce-Organisation. Dedupely warnt vor einem Merge, der die HubSpot-Salesforce-Integration beeinträchtigen würde. Eine Safety Setting kann diese Matches ausschließen, und Merge Preview behält das synchronisierte Account als Primär.

  16. Mergen Sie synchronisierte HubSpot- und Salesforce-Paare in beiden CRMs

    Wenn über HubSpot-Salesforce-Integration synchronisierte Datensätze Duplikate sind, führt Dedupely sie in beiden CRMs zugleich zusammen, sodass das Paar verlinkt bleibt. Beide müssen verbunden sein.

  17. Dedupely in sieben Sprachen

    App und E-Mails sind in Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Italienisch und Schwedisch verfügbar. Jeder Benutzer wählt eine Sprache aus der Seitenleiste oder dem Tab Sprache in My Account.

  18. Benennen Sie eine Duplicate Search um, klonen Sie sie oder löschen Sie sie über das Menü.

    Jede Duplicate Search hat ein Menü zum Bearbeiten ihres Namens, zum Klonen oder Löschen.

  19. Blank-Bedingungen bei gematchten Feldern

    Filter akzeptieren 'ist leer' und 'ist nicht leer' nicht mehr bei gematchten Feldern, da diese Bedingungen nie ein Duplikat finden können.

  20. Ein Einstellungsbereich

    My Account und Company Settings teilen einen Einstellungsbereich mit Seitenleiste. Kontoabschnitte und Unternehmensabschnitte stehen nebeneinander. Allgemein ist jetzt Login Info.

  21. Dedupely respektiert die CRM-API-Limits

    Dedupely liest die API-Limits jedes CRM und verlangsamt sich bei Annäherung. Wenn ein Limit erreicht ist, pausiert diese Verbindung mit Warnicon und Alert, und betroffene Zusammenführungen werden storniert statt fehlgeschlagen.

  22. Auto Match, auf jedem Plan

    Auto Match durchsucht eine Duplicate Search eigenständig nach neuen Duplikaten und sendet einen Bericht per E-Mail, wenn welche gefunden werden. Aktivieren Sie es pro Suche. Jeder Benutzer kann die E-Mails deaktivieren. Auch Testversionen und kostenlose Konten können es nutzen.

  23. Registerkarte "Ausgeschlossen" und Safety Settings

    Von Sicherheitseinstellungen ausgeschlossene Treffer wechseln in die Registerkarte "Ausgeschlossen" statt zu den Treffern zurückzukehren. Legen Sie die Regeln pro Eintragstyp fest.

  24. Manual Review umfasst den gesamten Datensatztyp

    Ein zur Manuellen Überprüfung gesendeter Match verlässt die Matches-Liste. Die Registerkarte Manual Review zeigt jeden Match in Überprüfung für diesen Datensatztyp in allen Duplicate Searches.

  25. Neue Duplicate Searches beginnen mit Feldern

    Eine neue Duplicate Search wird mit vorausgewählten Feldern für das CRM geöffnet, wie Vorname, Nachname, E-Mail und Telefon, statt einer leeren Tabelle.

  26. Zuweisung von Benutzern zu einer Duplicate Search entfernt

    Duplicate Searches haben nicht mehr zugewiesene Benutzer.

  27. CSV-Upload neu aufgebaut

    Der CSV-Upload hat einen neuen Ablauf und verarbeitet Dateien schneller. Eine Datei ist für Matches suchbar, sobald sie importiert wird, und Match-Exports enthalten die ID jedes Datensatzes.

  28. Kennwortablauf

    Wenn Ihr Unternehmen ein Passwortablaufdatum festlegt, werden Benutzer, deren Passwort älter ist, aufgefordert, es zurückzusetzen.

  29. Abgelehnte Treffer

    Lehnen Sie ein Match ab, um es aus Ihren Ergebnissen auszuschließen. Rejected Matches zeigt alles Abgelehnte an und lässt Sie ein Match wiederherstellen.

  30. Exporte werden per E-Mail zugestellt

    Matches und Merges werden per E-Mail versendet, wenn sie fertig sind.

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  • "Mit diesem Tool wurde aus einem Projekt von einer Woche eine Sache von wenigen Stunden. Klare Empfehlung für die Dublettenbereinigung."

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