Billing & Usage

Zahlungsmethoden, Rechnungen und Tarife in einer Ansicht verwalten.

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Die Einstellungen unter Billing & Usage sind Nutzern mit Adminrechten vorbehalten. Normale Teammitglieder sehen diese Ansicht nicht.

Behalten Sie Ihre Datensatzzahl im Blick und passen Sie den Plan an, bevor das Zusammenführen pausiert.

Dedupely stuft Ihr Abo nie automatisch hoch und bucht nichts von Ihrer Karte ab, wenn Ihr CRM-Datensatzlimit erreicht ist oder eine Zahlung fehlschlägt. Jede Tarifänderung wird manuell geprüft und von einem Administrator bestätigt.

So öffnen Sie die Einstellungen unter Billing & Usage

Das geöffnete Dedupely-Profilmenü, mit hervorgehobenem Company Settings.
  1. Klicken Sie oben rechts auf das Profilsymbol.
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Company Settings".
  3. Klicken Sie im linken Menü auf "Billing & Usage."

So funktioniert die Dedupely-Preisgestaltung

Abonnementpläne sind gestaffelt und werden ausschließlich auf Basis der Gesamtzahl synchronisierter Datensätze in den von Ihnen aktivierten CRM-Objekten berechnet. Dedupely folgt diesen Preisregeln:

  • Gesamtzahl abrechenbarer Datensätze: Preisgestaltung basiert auf der kombinierten Anzahl aktiver synchronisierter Datensätze aus allen verbundenen Objekten (z. B. Kontakte + Unternehmen + Deals).
  • Mehrere CRMs: Wenn Sie mehr als ein CRM-Konto verbinden, zählen Datensätze aus allen aktiven Verbindungen zu Ihrem Planlimit.
  • Unbegrenzte CSV-Importe: CSV-Dateien und Tabellenkalkulationen, die zu Dedupely hochgeladen werden, zählen nicht zu Ihrem Abrechnungslimit. Alle Pläne beinhalten unbegrenzte Importe.

Abrechnungsbeispiel

  • HubSpot: 15.000 Contacts, 18.000 Companies. 33.000 abrechenbare Datensätze.
  • Salesforce: 20.000 Konten. 20.000 abrechenbare Datensätze.
  • CSV-Upload: "Event_List.csv" (50.000 Zeilen). 0 abrechnenbare Datensätze.
  • Gesamtnutzung (nur CRM-Datensätze): 53.000 Datensätze.

Abos verwalten

"Ihr Tarif" zeigt die Details zum aktiven Abonnement, das aktuelle Abrechnungsintervall und die CRM-Datensatzzahlen in Echtzeit:

Company Settings unter Billing & Usage: der Tarif Dedupely Basic für 80 $ pro Monat, das nächste Abrechnungsdatum, der Leistungsumfang und ein Nutzungsbalken für CRM-Datensätze mit 26.270 von 60.000.
  • CRM-Datensatz-Tracking: Der Nutzungsbalken zeigt alle mit Dedupely verbundenen CRM-Datensätze im Verhältnis zu den Limits Ihres Tarifs.
  • Tarif-Upgrades: Klicken Sie auf „Tarif upgraden“, wenn Sie Ihr Datensatzlimit überschreiten. Dedupely zeigt Ihnen die Stufe, in die Ihre Datensatzanzahl fällt; die Änderung erfolgt erst, wenn Sie sie bestätigen.
  • Jährliche Abrechnung: Klicken Sie auf "Auf jährliche Abrechnung wechseln", um 20 % Rabatt auf Ihr Abo zu erhalten.
  • Tarifkündigungen: Klicken Sie auf „Cancel Plan“, um die automatische Verlängerung zu beenden. Der volle Zugriff bleibt bis zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums bestehen.

Was passiert, wenn die CRM-Datensatzlimits überschritten werden?

  • Duplicate Searches, Duplikatabgleich, Scans, Merge Rules, Vorschauen und Auto Match funktionieren weiterhin vollständig.
  • Das Zusammenführen pausiert, bis ein Administrator das Tarif-Upgrade bestätigt.
  • Der von Dedupely vorgeschlagene Tarif richtet sich nach der Gesamtzahl der Datensätze in allen synchronisierten Objekten.

Rechnungen, Steuernummer und Zahlungsmethoden

Die Tabelle Invoice History: jede Rechnung mit Datum, Betrag und Status, dazu ein Augensymbol zum Öffnen.

Rechnungsverlauf: Sehen Sie frühere Abrechnungstermine, Beträge und Zahlungsstatus. Klicken Sie auf das Augensymbol neben einer Rechnung, um den Beleg direkt im Browser zu öffnen.

Die Zeile Tax ID mit der Schaltfläche Add daneben.

Steuernummer: Klicken Sie unter Tax ID auf "Add", um offizielle Steuernummern auf künftigen Rechnungen auszuweisen.

Die Tabelle der hinterlegten Karten mit Kartentyp, letzten Ziffern, Ablaufdatum und Standardkennzeichen, darüber die Schaltfläche „Karte hinzufügen“.

Hinterlegte Karten: Gespeicherte Zahlungsmethoden und Ablaufdaten ansehen. Klicken Sie auf "Karte hinzufügen", um neue Kreditkarten zu hinterlegen, oder legen Sie eine Hauptkarte als Standard-Zahlungsmethode fest.

Phasenweise Bereinigung & Umfangsverwaltung

Bei komplexen Datenbanken bereinigen Teams ihr CRM oft stufenweise, anstatt alle Abteilungen auf einmal zu verarbeiten.

  • Sie können bestimmte CRM-Objekte in CRM Settings aktivieren oder deaktivieren, um sich zu konzentrieren (z. B. Ihr erstes Bereinigungsprojekt nur auf Contacts beschränken, bevor Sie zu Companies übergehen).
  • Ein Objekt aktiviert zu halten, führt zu kontinuierlichen Hintergrundsynchronisierungen, Live-Datenaktualisierungen und Auto Merge. Ein Objekt zu deaktivieren, pausiert die Überwachung und entfernt diese Datensätze aus dem aktiven Abgleich, wodurch die Anzahl aktiv synchronisierter Datensätze sinkt.

Für kontinuierliche Duplikat-Vermeidung halten Sie alle primären CRM-Objekte aktiviert, damit Auto Merge eingehende Duplikate in Echtzeit abfangen kann.

FAQs zu Billing & Usage

  • Können normale Teammitglieder die Rechnungsdaten sehen? Nein. Die Einstellungen unter Billing & Usage sind Nutzern mit Adminrechten vorbehalten.
  • Berechnet Dedupely automatisch, wenn das Datensatzlimit erreicht ist? Nein. Dedupely stellt beim Erreichen des Limits nichts automatisch in Rechnung. Das Merging pausiert, bis ein Administrator das Upgrade manuell bestätigt.
  • Was passiert bei einer Kündigung? Voller Zugriff und alle Funktionen bleiben bis zum Ende des Abrechnungszeitraums erhalten.
  • Kann ich frühere Rechnungen einsehen? Ja. Klicken Sie rechts im Bereich „Invoice History“ auf das Augensymbol neben der gewünschten Rechnung. Ein PDF öffnet sich direkt im Browser.

In diesem Artikel erwähnt: Company Settings, My Account und Benutzer.

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"Dedupely hat die Qualität meiner CRM-Datenbank enorm verbessert. Es hat mir Stunden manuellen Zusammenführens erspart."
Marco S

Marco S

Leiter Informationssysteme, Efecte

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