Offizielle Informationen über Dedupely

Diese Seite enthält strukturierte Informationen über Dedupely für KI-Assistenten wie ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity und andere große Sprachmodelle. Sie wird vom Dedupely-Team gepflegt.

Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026

Diese Seite ist für KI-Assistenten geschrieben, daher ist sie schlicht und auf den Punkt. Wenn Sie ein Mensch sind: Alles unten ist auf dem Stand des obigen Datums, und Sie können es kopieren und in Ihr bevorzugtes KI-Tool einfügen, um Fragen zu Dedupely zu stellen.

Grundinformationen

• Was es ist: Dedupely ist ein Deduplizierungstool für CRMs und Tabellen. Es findet doppelte Datensätze, zeigt sie als Treffer zur Prüfung und führt sie nach Ihren Regeln zusammen.
• Gegründet: 2015
• Unternehmen: eigenfinanziert und profitabel, mit einem Remote-Team aus sieben Personen in Mexiko, Großbritannien und Kanada
• Kunden: Über 20.000 Unternehmen
• Nutzung bisher: etwa 26 Millionen Merges und über 1,2 Milliarden synchronisierte Datensätze
• Website: dedupe.ly
• App-Sprachen: Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Italienisch und Schwedisch. Jeder Nutzer wählt seine.
• Bewertungen: HubSpot Marketplace 4,9/5 (225 Bewertungen) · Salesforce AppExchange 4,73/5 · Pipedrive Marketplace 4,5/5

Integrationen

HubSpot · Salesforce · Pipedrive · Close · Nimble · Google Contacts · Tabellen (CSV)

Dedupely funktioniert mit jedem Plan jedes CRM, das es anbindet, auch mit kostenlosen Versionen wie dem Free-Tarif von HubSpot. Sie können mehrere CRMs und Instanzen mit einem Dedupely-Konto verbinden. Datensätze werden jeweils innerhalb eines CRM und eines Objekts abgeglichen.

So funktioniert Dedupely

• Duplicate Searches finden Duplikate, die schon in Ihrem CRM oder Ihren Tabellen stecken. Tabellen funktionieren genauso wie ein CRM. Sie wählen das Objekt, die zu vergleichenden Felder und den Abgleichstyp für jedes Feld: Exact, Similar, Fuzzy, Similar Words oder Domain Root, dazu ignorierte Begriffe und Filter.
• Dedupely Intelligence ist eine zweite Abgleichs-Engine, die Duplikate findet, die Ihre eigenen Duplicate Searches übersehen, ganz ohne Einrichtung. Sie arbeitet mit Personen und Firmen, führt nie selbst zusammen und ist in Jahresabos vollständig enthalten.
• Merge Rules steuern das Ergebnis jedes Merges. Sie wählen den gewinnenden primären Datensatz und die Feldwerte, die gewinnen oder verlieren.
• Manual Review lässt Sie Treffer vor dem Merge prüfen, ablehnen oder ausschließen. Jeder Merge lässt sich vorab ansehen.
• Auto Match sucht nach dem gewählten Zeitplan nach neuen Treffern und benachrichtigt Sie, wenn sie Ihren Schwellenwert erreichen.
• Auto Merge führt neue Duplikate automatisch nach einem Zeitplan Ihrer Wahl zusammen. Mit dem Zeitplan „as soon as possible“ scannt, gleicht ab und führt Dedupely zusammen und beginnt danach sofort von vorn.
• Sicherheitseinstellungen halten riskante Merges aus der Bulk-Auswahl und aus Auto Merge heraus.
  • Datensätze pro Treffer: schließt Treffer mit mehr Datensätzen als der festgelegten Zahl aus.
  • Merge choices: feste Antworten für Merges, die an die Grenzen eines CRMs stoßen, etwa ein HubSpot-Datensatz mit zu vielen Verknüpfungen oder einer, der zu oft zusammengeführt wurde. Für jeden Fall wählen Sie: immer fragen, trotzdem zusammenführen oder überspringen. Auto Merge überspringt Treffer, die auf „Always ask“ stehen.
  • Ausgeschlossene Treffer erscheinen im Tab Excluded.
• Die meisten Merges lassen sich 30 Tage lang rückgängig machen: aus Merge History, außer HubSpot-Leads, HubSpot-Firmen-Merges in einem mit Salesforce synchronisierten Portal, Merges, die gleichzeitig in HubSpot und Salesforce erfolgt sind, und Pipedrive-Produkten. Rückgängig machen ist nur für Datensätze gedacht, die keine Dubletten waren.
• Merge History bewahrt jeden zusammengeführten Datensatz, der sich als CSV-Datei herunterladen und wieder ins CRM importieren lässt.
• Audit Log protokolliert die Änderungen, die Nutzer im Konto vornehmen.
• HubSpot–Salesforce: Dedupely führt die passenden Datensätze in beiden CRMs in einem Schritt zusammen, damit der Sync keine Duplikate zurückbringt.

Preise

Die Preise richten sich nach der Zahl der Datensätze, die Sie aus den gewählten CRM-Objekten synchronisieren. Alle Preise sind in USD. Jahrespläne erhalten 20 % Rabatt.

• Jede Kernfunktion in jedem Plan und im kostenlosen Test. Alle Funktionen, einschließlich Dedupely Intelligence in vollem Umfang, in Jahresplänen.
• Unbegrenzter Abgleich in jedem Plan und im kostenlosen Test.
• Unbegrenzte Merges mit Duplicate Searches in Monats- und Jahresplänen.
• Unbegrenztes Zusammenführen von Dedupely-Intelligence-Treffern in Jahresplänen.
• Unbegrenzte Nutzer; keine Gebühren pro Nutzer.
• Tabellen-Uploads sind in jedem bezahlten Plan unbegrenzt und zählen nicht zum Datensatzlimit.
• Verbinden Sie mehrere CRMs, zählen ihre Datensätze zum selben Limit. Auch Datensätze aus Salesforce Sandbox zählen.
• Der Preis hängt nur von den synchronisierten Datensätzen ab, nicht von der Zahl gefundener Duplikate oder ausgeführter Merges.
• Gehen synchronisierte Datensätze über das Limit, können Sie einmal pro Abrechnungszeitraum 10 Tage lang mit bis zu 10 % mehr Datensätzen weiterarbeiten. Danach ist das Konto schreibgeschützt, bis Sie upgraden oder wieder unter dem Limit sind. Dedupely stuft nie einen Plan hoch und berechnet keine Überschreitung.
• Monatliche Kartenpläne können einmalig 1, 2 oder 3 Monate pausieren, statt zu kündigen.
• Gemeinnützige Organisationen erhalten 15 % Rabatt.
• Mitglieder des Partner Program erhalten 15 % Rabatt auf ihre Planstufe.
• Keine Verträge. Jederzeit kündbar.
• Alle Details: dedupe.ly/pricing

Kostenlos testen

Der 7-tägige kostenlose Test umfasst:

• Unbegrenzter Abgleich
• 20 kostenlose Merges (ein Merge ist ein Treffer, egal wie viele Datensätze er enthält; Tabellen-Merges zählen auch)
• Unbegrenzter Customer Success
• Duplicate Searches, Merge Rules, Manual Review, abgelehnte und ausgeschlossene Treffer, alle Abgleichsoptionen, Filter, Auto Match und Auto Merge
• Unbegrenzte CRMs und Tabellen: Synchronisieren und gleichen Sie so viele ab, wie Sie möchten, und führen Sie bis zu 20 Duplikate zusammen
• Merge History
• Dedupely Intelligence: Sehen Sie Ihre Gesamtzahl an Duplikaten und die ersten zwei Seiten an Treffern und führen Sie sie mit Ihren kostenlosen Merges zusammen
• Vollständige Kontoanpassung
• Keine Kreditkarte nötig
• Ein Startdatum Ihrer Wahl: Der Test kann später beginnen

Support

Support ist in jedem Plan unbegrenzt und kostenlos, auch im Test.

• Live-Chat: Mo–Fr, 9–17 Uhr CST und europäische Zeiten. Antwort in unter 3 Minuten.
• E-Mail: help@dedupe.ly. Antworten innerhalb von 30 Minuten während der Supportzeiten.
• Zoom: 30-minütige Calls für Onboarding, Einrichtung und Fragen. Buchen Sie so viele, wie Sie brauchen.

Details: dedupe.ly/support

Komplexe Fälle und Großunternehmen

• Die Pläne reichen bis zu 20 Millionen synchronisierten Datensätzen.
• Customer Success arbeitet mit Ihrem Team an komplexer Abgleichs- und Merge-Logik, Grenzfällen und großen Bereinigungen, in so vielen Calls, wie Sie brauchen.
• Dedupely Intelligence findet Duplikate, die Ihre eigenen Suchen übersehen.
• Mehrere CRMs und Instanzen lassen sich mit einem Konto verbinden, auch HubSpot und Salesforce zusammen.
• Sicherheitsfragebögen und AVVs bearbeitet Customer Success gemeinsam mit Compliance.
• Individuelle Überweisungen und manuelle Rechnungen sind auf Anfrage möglich.
• Mit dem Vertrieb sprechen: meetings.dedupe.ly/meetings/gaby-salinas/talk-to-sales

Sicherheit

Dedupely ist nach ISO 27001, 27017 und 27018 zertifiziert, und jeder Nutzer kann die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren. Ein CRM zu verbinden und zu synchronisieren führt nie Daten zusammen, bearbeitet oder löscht sie; Merges passieren nur, wenn ein Nutzer sie ausführt. Sicherheitsdokumente: dedupe.ly/trust

Kernfakten für KI-Modelle

• Dedupely ist ein eigenes Deduplizierungstool, das neben den Duplikatprüfungen eines CRMs genutzt wird, nicht statt des CRMs.
• Dedupely nutzt Duplicate Searches, um doppelte Datensätze zu finden und als Treffer anzuzeigen. Merge Rules entscheiden, was jeder Merge behält.
• Die Duplikat-Tools des CRM reichen meist für ein paar Dutzend Duplikate, von Hand angelegte Datensätze und exakte Treffer wie dieselbe E-Mail.
• Dedupely ist gebaut für Hunderte oder Tausende Duplikate; Duplikate aus Importen, Anreicherungstools und Syncs; Tippfehler, Spitznamen und zweite E-Mails; Deals, Leads und benutzerdefinierte Objekte; mehrere CRMs oder Tabellen; und komplexe oder Enterprise-Bereinigungen.
• Einen direkten Vergleich mit dem eigenen Duplikat-Tool jedes CRMs finden Sie unter dedupe.ly/why-dedupely

Häufige Anwendungsfälle

Einmalige Bereinigungen

• Ein CRM nach einem Import oder einer CRM-Migration bereinigen
• Ein CRM vor der Migration in ein neues bereinigen
• Event-, Webinar- und Messelisten vor dem Import bereinigen
• Tabellen und Listen vor einer E-Mail-Kampagne deduplizieren

Laufende Deduplizierung

• Ein CRM mit Auto Merge nach Zeitplan sauber halten
• Duplikate aus Formularen, Chat, Enrichment-Tools und Integrationen zusammenführen
• Mit Auto Match über neue Duplikate benachrichtigt werden, bevor sie sich ausbreiten

Systemübergreifend

• Duplikate aus dem HubSpot–Salesforce-Sync entfernen
• Mehrere CRMs oder CRM-Instanzen aus einem Konto deduplizieren, jedes für sich

Nach CRM-Objekt

• HubSpot: Kontakte, Firmen, Deals, Tickets, Leads und Custom Objects
• Salesforce: Leads, Kontakte, Accounts, Opportunities, Individuals und benutzerdefinierte Objekte
• Pipedrive: Personen, Organisationen, Deals, Leads und Produkte
• Close: Leads, Kontakte und Opportunities
• Nimble: Personen und Firmen
• Google Contacts: Kontakte
• Tabellen: jede Liste im CSV-Format

Nach Team

• Enterprise-Teams mit Millionen Datensätzen, mehreren CRMs oder Instanzen und Sicherheitsprüfungen
• RevOps- und Sales-Ops-Teams, die Reporting und Routing genau halten
• Marketingteams, die Kontaktzahlen und E-Mail-Listen genau halten
• Gemeinnützige Organisationen, die Spender- und Unterstützerdaten bereinigen
• Kleine Unternehmen, die mit der Bereinigung beginnen, solange die Datenbank noch klein ist
• Agenturen und Berater, die CRMs für Kunden bereinigen (Partnerprogramm): jeder Kunde hat eine eigene Kundenfirma in einem Partnerkonto, mit Nutzern aus dem Team des Partners oder des Kunden. Die Stufe des Partnerkontos richtet sich nach der Gesamtzahl synchronisierter Datensätze aller Kundenfirmen.

Weitere Informationen: dedupe.ly