Für CRM-Admins
Den Duplikat-Rückstand abbauen und dann Schritt halten, ohne den ganzen Tag zusammenzuführen
Bereinigen Sie den Rückstand einmal mit Merge Rules, denen Sie vertrauen, und lassen Sie dann Auto Merge und Auto Match neue Duplikate erledigen, während Sie sich um den Rest Ihrer Arbeit kümmern.
Das CRM sauber zu halten ist ein Job zusätzlich zu Ihrem Job
Importe, Formulare, Integrationen und Vertriebler fügen ständig Datensätze hinzu, und der Admin räumt hinter allen auf, meist neben allem anderen. Native Tools führen ein paar Datensätze auf einmal zusammen, also wächst der Rückstand weiter. Mit Dedupely bereinigen Sie ihn einmal mit Regeln, denen Sie vertrauen, danach hält es ihn nach Zeitplan sauber. Bis Sie zusammenführen, ändert sich in Ihrem CRM nichts.
Lösungen für Ihre größten Datenprobleme
Den geerbten Rückstau abbauen
Ermitteln Sie zuerst den Umfang und führen Sie dann in getesteten Phasen zusammen.
- Duplicate SearchesVoreingestellte und eigene Suchen auf jedem Feld.
- Dedupely IntelligenceFindet knappe Treffer, die Ihre Regeln übersehen.
- Massen-MergeTausende Treffer in einem Schritt.
- Merge RulesLegen Sie Feld für Feld fest, welche Werte gewinnen.
- Merge PreviewSehen Sie den finalen Datensatz vor dem Merge.
- Merge HistoryJeder Merge, mit den Originaldatensätzen.
Fangen Sie die Duplikate ab, die Formulare ständig erzeugen
Gleichen Sie wiederholte Einsender über E-Mail, Name und Telefon ab und führen Sie sie kurz nach ihrer Ankunft zusammen.
- Match-EinstellungenSpitznamen, Tippfehler und Telefonformate.
- Erweiterte FilterRichten Sie eine Suche auf eine Quelle oder ein Datum aus.
- Ausgeschlossene TrefferPlatzhalterdaten zurückgestellt.
- Manual ReviewEine Warteschlange für knappe Fälle.
- Abgelehnte TrefferFalsche Treffer bleiben dauerhaft draußen.
- Lose RulesLeere Antworten gewinnen nie ein Feld.
Sauber halten, ohne täglich zusammenzuführen
Stellen Sie getestete Suchen auf einen Zeitplan und erhalten Sie nur eine E-Mail, wenn etwas Sie braucht.
- Auto MergeFührt getestete Suchen nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan zusammen.
- Auto MatchEine E-Mail, wenn sich Treffer ansammeln.
- Sichere MergesSehr große Treffer werden vor dem Merge zurückgestellt.
- Durchlauf-DashboardJeden Lauf pausieren, deaktivieren oder abbrechen.
- Duplicate ReportEine wöchentliche oder monatliche E-Mail zu Duplikaten.
- Unbegrenzte NutzerzahlKollegen prüfen Treffer ohne Aufpreis.
Wie Dedupely für CRM-Admins abschneidet
| Kriterium | Native CRM-Tools | Andere Dubletten-Tools | Dedupely |
|---|---|---|---|
| Duplikate finden, die schon im CRM sind | Die meisten prüfen Datensätze beim Anlegen. Die ganze Datenbank zu scannen braucht in manchen CRMs einen höheren Plan. | Die meisten scannen bestehende Datensätze, mit unterschiedlichen Abgleichsoptionen. | Vordefinierte Duplicate Searches für jedes synchronisierte Objekt. Scannen ändert nie Ihr CRM. |
| Zusammenführen per Bulk-Merge | Die meisten führen ein paar Datensätze auf einmal zusammen. In manchen CRMs braucht Bulk-Merge einen höheren Plan oder eine Anfrage beim Support. | Die meisten unterstützen Bulk-Merge. | Massen-Merge mit Alles auswählen, in jedem Plan. |
| Festlegen, welche Werte bleiben | Die meisten behalten die Werte des primären Datensatzes, außer Sie wählen sie Merge für Merge aus. | Die meisten bieten Merge-Regeln, unterschiedlich detailliert. | Merge Rules mit Win- und Lose-Regeln auf Feld- und Primary-Record-Ebene. |
| Neue Duplikate nach Zeitplan zusammenführen | Die meisten überlassen neue Duplikate jemandem, der sie von Hand findet und zusammenführt. | Manche führen nach Zeitplan zusammen. | Auto Merge nach jedem Zeitplan, den Sie festlegen, mit einem Dashboard für jeden Lauf. |
| Merges vorher und nachher prüfen | In den meisten lässt sich ein Merge nicht rückgängig machen. Manche behalten gelöschte Datensätze für kurze Zeit. | Die meisten führen ein Merge-Protokoll. | Sehen Sie sich jeden Merge vorab an. Merge History bewahrt jeden Originaldatensatz als CSV. |
Native CRM-Tools, Stand Oktober 2026, laut Hilfedokumentation von HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Close, Nimble und Google Contacts.
Was ein Admin mit Dedupely bereinigt hat
Über 20.000 Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Preise
Dedupely wird nach den synchronisierten Datensätzen abgerechnet, nicht nach Plätzen, also kostet ein Kollege, der Treffer prüft, nichts extra. Datensätze summieren sich über die verbundenen Objekte und CRMs, und Tabellen zählen nie. Synchronisieren Sie nur die Objekte, die Sie bereinigen, und schalten Sie die anderen in CRM Settings ab.
Preise ansehenSo funktioniert Dedupely
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Einrichtung von Dedupely?
Ein CRM zu verbinden dauert ein paar Minuten, und der erste Sync dauert 2–15 Minuten für bis zu 50.000 Datensätze. Jedes Objekt kommt mit voreingestellten Duplicate Searches, sodass Sie sofort echte Treffer sehen und Ihre ersten Merges am selben Tag testen.
Ändert Dedupely etwas in meinem CRM ohne mich?
Nein. Verbinden, Synchronisieren und Scannen ändern nie Ihr CRM. Datensätze ändern sich nur, wenn Sie zusammenführen oder Auto Merge für eine getestete Suche einschalten. Jeder Merge wird in Merge History festgehalten, mit den Originaldatensätzen und den gewinnenden Werten.
Kann ich steuern, welche Daten einen Merge überstehen?
Ja. Merge Rules legen den Primary Record fest, etwa den ältesten oder vollständigsten Datensatz, sowie Win und Lose Rules für bestimmte Felder. Gewinnende Werte erscheinen in Ihren Ergebnissen fett, und die Spalte Merge Preview zeigt den endgültigen Datensatz vor dem Merge.
Brauche ich einen bezahlten CRM-Plan, um Dedupely zu nutzen?
Nein. Dedupely funktioniert mit jeder HubSpot-Stufe, auch der kostenlosen Version, und jeder Salesforce-Edition, sodass Sie ohne CRM-Upgrade per Bulk-Merge zusammenführen und automatisieren können. Es verbindet sich auch mit Pipedrive, Close, Nimble und Google Contacts und bereinigt CSV-Dateien.
Können Kollegen beim Prüfen von Duplikaten helfen?
Ja. Jeder Plan enthält unbegrenzte Nutzer ohne Gebühren pro Nutzer. Schicken Sie unklare Treffer an Manual Review, damit die richtige Person entscheidet, und behalten Sie den Admin-Zugang ein oder zwei Personen vor, die Nutzer, Abrechnung und Sicherheit verwalten.
