Dubletten-Abgleich
Der Dublettenabgleich ist, wie Dedupely die Datensätze in Ihrem CRM findet, die zusammengehören. Sie wählen die Felder zum Vergleichen und einen Abgleichtyp für jedes, etwa Exakt für E-Mails oder Ähnlich für Namen mit Tippfehlern, und Dedupely gruppiert die Datensätze, die sie erfüllen, zu Treffern, bereit zur Prüfung und zum Mergen.
Auf einen Blick
- Funktioniert mit
- HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Close, Nimble, Google Contacts und CSV-Dateien
- Enthalten in
- Alle Tarife und die 7-tägige kostenlose Testphase
- Funktionsweise
- Dubletten in Ihrem gesamten CRM finden
Wie der Abgleich von Dubletten funktioniert
Eine Duplikatsuche erstellen.
-
Felder auswählen
Vergleichen Sie jedes Feld, das Sie synchronisieren, ob nativ oder benutzerdefiniert, nicht eine feste Liste. Die meisten Suchen funktionieren am besten mit 2–4 Schlüsselfeldern.
-
Wählen Sie für jedes einen Abgleichtyp
Exakt für E-Mails und IDs, Ähnlich für Tippfehler, Unscharf für Namen, die ähnlich klingen, und mehr.
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Mit Filtern eingrenzen
Begrenzen Sie die Suche auf einen Eigentümer, eine Quelle, einen Datumsbereich oder ein beliebiges synchronisiertes Feld, und speichern Sie sie, um sie erneut auszuführen.
Die fünf Abgleichtypen
Strengere Typen finden weniger Fehltreffer. Lockerere Typen finden mehr Dubletten und funktionieren am besten neben einem strengen Feld wie E-Mail oder Telefon.
| Abgleichstyp | Was es abgleicht | Beispiel | Am besten für |
|---|---|---|---|
| Exakt | Werte, die gleich sind | jon.smith@acme.com und jon.smith@acme.com | E-Mails, Kundennummern, Steuernummern |
| Ähnlich | Kleine Tippfehler und fehlende Buchstaben; Telefonnummern anhand der letzten 7 Ziffern | Johnson und Jonhson · +1 (555) 010-2000 und 555-010-2000 | Namen, E-Mails, Firmennamen, Telefonnummern |
| Fuzzy | Werte, die ähnlich klingen | Sean und Shaun | Vor- und Nachnamen |
| Similar Words | Dieselben Wörter in beliebiger Reihenfolge oder das erste bzw. letzte Wort | Acme Logistics und Logistics by Acme | Firmennamen, vollständige Namen |
| Domain-Root | Die Kern-Domain, ohne www oder Länderendung | acme.com und www.acme.co.uk | Websites, die Kontakte mit Firmen verknüpfen |
- Ignored termsZusätze wie Inc, LLC oder Ltd. überspringen (bis zu 50).
- SpitznamenGleichen Sie Bob und Robert in Vornamensfeldern ab.
- Feldübergreifender AbgleichErfasst einen Wert, der im falschen Feld eingegeben wurde.
Gut zu wissen
- Das Abgleichen verändert nie Ihr CRM. Eine Duplikatsuche findet und gruppiert nur Datensätze. Nichts ändert sich, bis Sie mergen.
- Mehr Felder, weniger, aber verlässlichere Treffer. Beginnen Sie mit 2–4 Schlüsselfeldern und ergänzen Sie weitere, wenn Sie Fehltreffer erhalten.
- Leere Werte zählen nicht. Zwei leere Felder ergeben nie einen Treffer.
- Sehr große Treffer werden zurückgehalten. Standardmäßig landet ein Treffer mit mehr als 20 Datensätzen auf dem Tab Ausgeschlossen, da er meist bedeutet, dass die Suche zu weit gefasst ist.
- Eine Suche findet, was Sie beschreiben. Dedupely Intelligence findet, was Ihre Suchregeln übersehen, ohne Einrichtung. Die meisten Teams nutzen beides.
Fragen zum Abgleich von Dubletten
Beginnen Sie mit Exakt bei einem eindeutigen Feld wie E-Mail. Ergänzen Sie dann Ähnlich oder Unscharf bei Namen, um Tippfehler und Schreibunterschiede abzufangen.
Ja. Jedes Feld, das Sie mit Dedupely synchronisieren, nativ oder benutzerdefiniert, kann Teil einer Duplikatsuche sein.
Nein. Der Abgleich findet und gruppiert nur Dubletten. Ihr CRM ändert sich erst, wenn Sie mergen.
Eines seiner Felder kann leer sein, ein Filter kann es ausschließen, oder es ist wegen Ihrer Sicherheitseinstellungen im Tab Ausgeschlossen gelandet.
Eine Duplikatsuche gleicht auf den Feldern und Abgleichtypen ab, die Sie wählen. Dedupely Intelligence braucht keine Einstellungen und findet, was diese Suchen übersehen.
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