Integrationen & Synchronisierungen
Eingehende Duplikate automatisch zusammenführen, nach einem Zeitplan Ihrer Wahl
Ist eine Duplicate Search getestet, führt Auto Merge sie nach Zeitplan aus und führt das Gefundene mit Ihren Merge Rules zusammen, wobei alles übersprungen wird, was einen Menschen braucht.
Was wir von Teams hören, die es leid sind, doppelt zu bereinigen
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Warum Duplikate nach jeder Bereinigung zurückkommen
Formulare, Importe, Integrationen und Vertriebler legen weiter Datensätze an, ein sauberes CRM bleibt also nicht sauber. Jede Woche von Hand zusammenzuführen kostet Zeit, die die meisten Teams nicht haben, und Automatisierung ohne Grenzen wiederholt bei jedem Lauf denselben Fehler.
- Quellen, die nie stoppen: Formulare, Synchronisierungen und Dialer fügen täglich neue Datensätze hinzu.
- Bereinigungen, die altern: ein im Frühjahr zusammengeführter Rückstand ist im Sommer wieder da.
- Eine Regel für alles: eine breite Suche für alle Quellen führt manche Datensätze zu viel zusammen und übersieht andere.
- Kein Sicherheitsnetz: Automatisierung, die riskante Treffer nicht überspringen kann, führt sie ebenfalls zusammen.
Wie Dedupely beim automatischen Zusammenführen abschneidet
| Kriterium | Native CRM-Tools | Andere Dubletten-Tools | Benutzerdefinierte Skripte | Dedupely |
|---|---|---|---|---|
| Zusammenführen nach Zeitplan | Die meisten überlassen neue Duplikate jemandem, der sie von Hand findet und zusammenführt. | Manche führen nach Zeitplan zusammen. | Möglich, mit einem geplanten Job, den jemand pflegt. | So bald wie möglich in einer Schleife, alle paar Minuten, Stunden oder Tage, an festen Tagen oder in festen Zeitfenstern. |
| Riskante Treffer fernhalten | Wenige lassen Sie riskante Treffer vor dem Merge zurückstellen. | Manche führen nur oberhalb eines Treffer-Scores zusammen. | Nur wenn jede Ausnahme programmiert ist. | Ausgeschlossene, in Manual Review befindliche und abgelehnte Treffer werden nie automatisch zusammengeführt. |
| Festlegen, welche Werte bleiben | Die meisten behalten die Werte des primären Datensatzes, außer Sie wählen sie Merge für Merge aus. | Die meisten bieten Merge-Regeln, unterschiedlich detailliert. | Was immer das Skript tun soll. | Jeder automatische Merge folgt Ihren Merge Rules, vom Primary Record bis zu Feldregeln. |
| Sehen, was gelaufen ist | Wenige führen ein vollständiges Protokoll darüber, was sich bei jedem Merge geändert hat. | Die meisten führen ein Merge-Protokoll. | Nur wenn Sie eine Protokollierung bauen. | Ein Dashboard pro Suche, mit Pause, Disable und Cancel all. Jeder Merge steht in Merge History. |
Native CRM-Tools, Stand Oktober 2026, laut Hilfedokumentation von HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Close, Nimble und Google Contacts.
So führen Sie eingehende Duplikate in vier Schritten automatisch zusammen
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Schritt 1Wählen
Welche Duplicate Searches lassen sich sicher automatisch zusammenführen?
Die, die Sie schon getestet haben: einige von Hand und ein, zwei Seiten gesammelt zusammengeführt, Fehltreffer abgelehnt, und die Ergebnisse blieben nach dem Sync neuer Datensätze korrekt.
- Beginnen Sie mit offensichtlichen Duplikaten, etwa exaktem Vornamen, Nachnamen und E-Mail.
- Ergänzen Sie Suchen mit bedingten Duplikaten wie Dialer-Anrufprotokollen, sobald Merge Rules die echten Daten schützen.
- Lassen Sie komplexe Treffer, etwa über Tax ID oder ERP-Nummern, auf Auto Match damit ein Mensch sie freigibt.
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Schritt 2Schützen
Wie verhindern Sie, dass Auto Merge die falschen Datensätze zusammenführt?
Legen Sie Ihre Merge Rules fest und lassen Sie die Safety Settings an. Auto Merge überspringt alles in Excluded, Manual Review und Rejected Matches, es gehen also nur Treffer durch, die Sie selbst zusammenführen würden.
- Merge Rules entscheiden über den Primary Record und darüber, welcher Wert gewinnt, Feld für Feld.
- Sicherheitseinstellungen stellen Treffer mit mehr als 20 Datensätzen oder auf Basis von Platzhalterdaten zurück.
- In HubSpot kann Auto Merge nicht nachfragen und überspringt daher Treffer, deren Merge choice auf Always ask steht.
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Schritt 3Zeitplan
Wie oft sollte Auto Merge laufen?
So oft, wie die Duplikate ankommen: so bald wie möglich für Webformulare, täglich für einen Dialer vor Arbeitsbeginn der Vertriebler oder an einem festen Tag im Monat direkt nach einem regelmäßigen Import.
- „As soon as possible“ läuft in einer Dauerschleife: scannen, zusammenführen, von vorn.
- Beschränken Sie Läufe auf bestimmte Zeiten, etwa zwischen 17 und 21 Uhr, um außerhalb der Arbeitszeit zusammenzuführen.
- Alle Zeitplan-Optionen finden Sie auf der Auto-Merge-Seite.
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Schritt 4Überwachen
Wie prüfen Sie, was Auto Merge getan hat?
Öffnen Sie das Auto-Merge-Dashboard der Suche, um letzte Merges, Zeitplan, Gesamtzahl und alles mit Handlungsbedarf zu sehen. Jeder automatische Merge wird auch in Merge History protokolliert.
- Klicken Sie auf Pause, um den Zeitplan zu behalten, auf Disable, um es abzuschalten, oder auf Cancel all, um einen laufenden Durchgang zu stoppen.
- Fahren Sie mit der Maus über einen Merge mit dem Status Error, um den Grund zu sehen, und prüfen Sie jede Woche Attention Needed.
- Sehen Sie jeden Merge mit den Originaldatensätzen in Merge History.
Was Dedupely anders macht
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Alle Funktionen in Jahresabonnements enthalten.
Merge Rules, Auto Merge und Auto Match gibt es in jedem Plan. Jahresabos enthalten zusätzlich Dedupely Intelligence vollständig.
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Preis nach Datensätzen, nicht nach Nutzern.
Unbegrenzte Nutzer, ohne Gebühren pro Nutzer.
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Jeder Merge protokolliert.
Sehen Sie jeden Merge vorab an. Merge History bewahrt die Originaldatensätze, Sie sehen also genau, was sich geändert hat.
Testen Sie eine Suche heute von Hand und lassen Sie sie morgen allein laufen.
CRM verbindenSo funktioniert Dedupely
Häufige Fragen
Was kann ich im kostenlosen Test ausprobieren?
Der 7-tägige kostenlose Test umfasst 20 kostenlose Merges und jede Kernfunktion, sodass Sie Ihre Suchen mit Einzel- und Bulk-Merges testen können, bevor Sie sie automatisieren. Alle Funktionen sind in Jahresabos enthalten.
Nutzt Auto Merge meine Merge Rules?
Ja. Jeder automatische Merge folgt Ihrem Primary Record und Ihren Regeln pro Feld. Ohne Merge Rules entscheidet die Merge-Logik Ihres CRMs. Ein Custom Merge ist die einzige Art von Merge, die Ihre Regeln übergeht, weil Sie jeden Wert selbst wählen.
Kann ich Auto Merge stoppen?
Ja, jederzeit. Klicken Sie im Dashboard von Auto Merge der Suche auf Pause, um den Zeitplan zu behalten, auf Disable, um es abzuschalten, oder auf Cancel all, um einen laufenden Durchgang zu stoppen. Bereits laufende Merges werden abgeschlossen, der Rest wird abgebrochen.
Führt Auto Merge Treffer aus Manual Review oder dem Tab Excluded zusammen?
Nein. Treffer in Manual Review und im Tab Excluded warten auf die Entscheidung einer Person, und abgelehnte Treffer kommen nie zurück. In HubSpot überspringt Auto Merge außerdem Treffer, deren Merge choice auf Always ask steht, weil es Sie nicht fragen kann.
Was passiert, wenn ich das Datensatzlimit meines Plans überschreite?
Sie bekommen bis zu 10 % mehr Datensätze für 10 Tage. Danach wird das Konto schreibgeschützt, was Merges und Auto Merge pausiert, bis Sie upgraden oder Objekte in CRM Settings abschalten. Ihre Duplicate Searches und Scans laufen weiter, sodass Sie neue Duplikate weiterhin sehen.
