Ausgeschlossene Treffer

Halten Sie Grenzfälle und Treffer geringer Qualität automatisch aus Ihren Duplicate Searches heraus und führen Sie weiter zusammen.

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Duplicate Searches können Grenzfälle erkennen, die nicht sofort zusammengeführt werden sollten, etwa Platzhalterdaten oder Treffer mit ungewöhnlich vielen Datensätzen. Ihre Safety Settings stellen diese Treffer zurück, im Excluded Tab, damit Ihre Ergebnisse nur die Duplikate zeigen, die Sie bearbeiten können. Excluded Matches sind in jedem Dedupely-Plan und im 7-tägigen kostenlosen Test enthalten.

Warum ein Treffer ausgeschlossen wird

Hinzugefügt

Jedes Konto startet mit aktiven Safety Settings. Ein Treffer landet im Tab Excluded, wenn er eine dieser Regeln auslöst:

  • Datensätze pro Treffer: Der Treffer hat mehr Datensätze als Ihr Limit (standardmäßig 20). Sehr große Treffer bedeuten meist, dass die Suchlogik zu weit gefasst ist.
  • Schlechte oder Beispieldaten: der Treffer beruht auf Platzhalter-, Test- oder minderwertigen Daten wie „test@test.com“ oder „John Doe“. Standardmäßig aktiv.
  • Sehr kurze Werte: der Treffer beruht auf sehr kurzen Werten, etwa einem einzelnen Buchstaben oder einer Ziffer. Standardmäßig aus.

Um diese Regeln zu ändern, siehe Sichere Merges.

So prüfen Sie ausgeschlossene Treffer

  1. Öffnen Sie Ihre Duplicate Search.
  2. Klicken Sie auf Excluded oben in der Suche.
  3. Öffnen Sie View Match Details bei einem Treffer, um seine Datensätze nebeneinander zu sehen.
  4. Entscheiden Sie, was damit passiert: zusammenführen, ablehnen oder klicken Sie auf Send to Manual Review.
Der Tab Excluded einer Suche First + Last Name + Email, mit einem zurückgehaltenen Treffer aus über 20 Datensätzen

Wie es weitergeht

  • Ausgeschlossene Treffer werden nie automatisch zusammengeführt. Sie warten im Tab Excluded, bis Sie entscheiden.
  • Wenn Sie Ihre Safety Settings ändern, die Änderung gilt nach Ihrem nächsten Scan.
  • In Ihrem CRM ändert sich nichts. Einen Treffer auszuschließen beeinflusst nur, was Dedupely Ihnen zeigt.

Fehlerbehebung

Ein erwarteter Treffer fehlt in meinen Ergebnissen. Prüfen Sie Excluded oben in Ihrer Suche. Ist er dort nicht, prüfen Sie den Tab Abgelehnte Treffer Tab.

Ein kleiner Treffer wurde ausgeschlossen, obwohl er unter meinem Datensatzlimit liegt. Wahrscheinlich hat er eine andere Regel ausgelöst: Platzhalterdaten („Poor or example data“) oder sehr kurze Werte („Very short values“).

Mein Tab Excluded ist voller sehr großer Treffer. Ihre Suchlogik ist wahrscheinlich zu breit. Fügen Sie ein weiteres Abgleichsfeld hinzu, nutzen Sie eine strengere Abgleichsoption oder einen Filter. Siehe Match-Optionen.

Ich habe meine Safety Settings geändert, aber nichts hat sich getan. Änderungen greifen nach dem nächsten Scan. Klicken Sie auf Scan in Ihrer Duplicate Search.

FAQ zu Excluded Matches

  • Kann ich einen ausgeschlossenen Treffer trotzdem zusammenführen? Ja. Der Tab Excluded ist ein Wartebereich, keine Sperre. Öffnen Sie den Treffer und führen Sie ihn zusammen, wenn es ein echtes Duplikat ist.
  • Führt Auto Merge ausgeschlossene Treffer zusammen? Nein. Ausgeschlossene Treffer warten auf Ihre Prüfung.
  • Was ist der Unterschied zwischen Excluded und Rejected Matches? Ausgeschlossene Treffer stellen Ihre Safety Settings automatisch zurück. Abgelehnte Treffer haben Sie selbst verworfen.
  • Löschen Safety Settings Daten aus meinem CRM? Nein. Sie steuern nur, welche Treffer Dedupely in Ihren Ergebnissen anzeigt.

Als Nächstes

Auto Match Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn eine Duplicate Search neue Treffer findet, ohne sie erneut auszuführen.

Changelog

  1. Registerkarte "Ausgeschlossen" und Safety Settings

    Von Sicherheitseinstellungen ausgeschlossene Treffer wechseln in die Registerkarte "Ausgeschlossen" statt zu den Treffern zurückzukehren. Legen Sie die Regeln pro Eintragstyp fest.

Jede Änderung in der Knowledge Base

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Porträt von Gaby Salinas

Hinter dem Artikel

Gaby Salinas

Marketing-Assistentin bei Dedupely

Gaby Salinas kam aus dem Marketing und der Werbung zu CRM-Daten. Deshalb betrachtet sie Dubletten von zwei Seiten: die Abgleichs- und Zusammenführungslogik dahinter und die Auswirkungen auf die Menschen, die mit dem CRM arbeiten, etwa den Vertriebsmitarbeiter, der einen Kunden zweimal anruft, den Administrator, dem die Schuld gegeben wird, und die Bereinigung, mit der niemand anfangen will.

Als Marketing-Assistentin bei Dedupely verfolgt sie, wie RevOps-Teams, Endnutzer, Berater und technische Teams tatsächlich mit ihren Daten arbeiten: die Datensätze, denen sie nicht mehr vertrauen, die Workarounds, die sie entwickeln, und den Moment, in dem sie sich schließlich zur Bereinigung entschließen. Was sie dabei herausfindet, prägt einen Großteil dessen, was Dedupely veröffentlicht.

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  • "Es hat uns das enorme Kopfzerbrechen genommen, über 27.000 doppelte Kontakte zusammenzuführen."

    Sean BGeschäftsführer, Legal CPD

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