Merge-Sicherheit

Das Zusammenführen von Datensätzen erfordert Präzision. Dedupely ist darauf ausgelegt, dass Sie sicher zusammenführen und das Risiko falscher Merges gering halten.

Die Anzahl der Treffer und Merges ist unbegrenzt, dennoch zeigt Dedupely Sicherheitseinstellungen und visuelle Warnungen um zu verhindern, dass Sie unzusammenhängende oder riskante Datengruppen zusammenführen. Dieser Leitfaden erklärt, wie diese Einstellungen funktionieren, und gibt Tipps gegen fehlerhafte Merges.

Sicherheitseinstellungen: Match- und Merge-Limits

Dedupely bringt Sicherheitseinstellungen mit, im Menü Safety Settings jedes Objekts.

Match-Limits

Legen Sie fest, wie viele Duplikate eine Treffergruppe höchstens enthalten darf. Überschreitet ein Treffer Ihr Match Limit, wird er automatisch ausgeblendet aus Ihrer Duplicate Search, um das Zusammenführen großer, womöglich unzusammenhängender Gruppen zu vermeiden.

Besonders hilfreich bei breiter Match-Logik (z. B. nur First Name oder Company Name), die zu viele Ergebnisse in einer Gruppe erzeugt.

Merge-Limits

Legen Sie fest, wie viele Datensätze in einem Treffer auf einmal zusammengeführt werden dürfen. Überschreitet eine Gruppe Ihr Zusammenführungslimit, wird Dedupely eine Warnung anzuzeigen bevor Sie fortfahren.

Was passiert, wenn eine Merge-Gruppe Ihr Limit überschreitet?

Enthält Ihre Auswahl eine Gruppe mit mehr Datensätzen, als Ihre Einstellung zur Merge-Gruppengröße erlaubt, zeigt Dedupely einen Warnhinweis:

• Übereinstimmungen mit hohem Risiko gefunden. Mindestens eine der ausgewählten Übereinstimmungen hat mehr als # Duplikat.
• Das kann bedeuten, dass sie falsch sind. Überspringen Sie große Übereinstimmungen im Zweifelsfall und prüfen Sie sie später einzeln.

Anschließend haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Große Übereinstimmungen überspringen (empfohlen): Fahren Sie nur mit sicheren Gruppen fort und prüfen Sie die übrigen später.
• Große Treffergruppen einbeziehen (nicht empfohlen): Mit allen ausgewählten Gruppen fortfahren, auch mit denen über dem Sicherheitslimit.

So haben Sie die Möglichkeit, große Treffergruppen anhalten und prüfen, besonders wenn sie aus flexiblen oder experimentellen Abgleichregeln stammen.

Tipps gegen übersehene oder falsche Zusammenführungen

Auch mit Sicherheitseinstellungen ist ein durchdachtes Setup der beste Schutz. Diese Tipps helfen:

• Verwenden Sie mindestens 3 Felder um Ihre Match-Logik festzulegen. Z. B. Vorname + Nachname + E-Mail.
• Achten Sie auf Duplikatgruppen mit 5 oder mehr Datensätze. Das deutet oft auf schwache Logik oder fehlende Filter hin.
• Führen Sie ein paar Single Merges bevor Sie Auto Merge oder Bulk Merge starten.
• Nutzen Sie Merge Rules um zu steuern, wie sich bestimmte Felder beim Zusammenführen verhalten.
• Planen Sie Auto Merge während außerhalb der Geschäftszeiten während Sie Ihr Setup feinjustieren.

Zusammenfassung

• Dedupely nicht begrenzen wie viele Treffer oder Merges Sie durchführen können.
• Sie können passen Sie die Einstellungen für Match- und Merge-Gruppengröße an in Ihren Einstellungen.
• Wenn eine Match-Gruppe den Schwellenwert überschreitet die Sie festgelegt haben, zeigt das System einen Hinweis, damit Sie über das weitere Vorgehen entscheiden.
• Nutzen Sie Filter, eine durchdachte Feldauswahl und gezielte Suchlogik, um Fehltreffer zu reduzieren.

Brauchen Sie Hilfe beim Feinjustieren Ihrer Duplicate Searches oder bei der Frage, warum bestimmte Datensätze fehlen?

Wir helfen Ihnen gern, starten Sie einen Chat oder einen Zoom-Termin mit unserem Support-Team buchen.