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Duplikate in Pipedrive finden & zusammenführen

Doppelte Personen, Organisationen, Deals, Leads und Produkte zusammenführen – massenweise, über jedes Feld.

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Dedupely zusammenfassen +
Pipedrive
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Pipedrive verkauft besser ohne Duplikate

Dubletten bremsen den Vertrieb. Dedupely führt sie in einem Durchgang zusammen.

Dedupely arbeitet mit den Feldern und Pipelines, die Sie schon haben. Der Abgleich läuft über jedes Feld, exakt oder ähnlich, und an Ihrem Setup ändert sich nichts.

Regeln einmal festlegen, und Dedupely wendet sie auf jede Zusammenführung an: bei Personen, Organisationen, Deals, Leads und Produkten, auch bei den Produkten, die Pipedrives eigenes Merge-Tool auslässt.

Dedupely mit Pipedrive verbunden: das Dedupely-Logo, über eine gepunktete Linie mit dem Pipedrive-Logo verknüpft.

Ein führendes Tool für Duplikate in Pipedrive

„Meine Kontaktliste ein Chaos zu nennen, wäre untertrieben.“ Dedupely machte das Deduplizieren, Bereinigen und Auswählen der zu behaltenden Daten zum Kinderspiel. Zum ersten Mal seit Ewigkeiten sind meine Kontakte in Pipedrive, Microsoft 365 und auf meinem iPhone synchron.

Eric Hess
Pipedrive-Nutzer

Die meisten Pipedrive-Teams haben keinen freien Administrator. Duplikate entstehen durch Importe, Migrationen oder Synchronisierungen ohne Prüfung, und niemand ist für die Bereinigung zuständig. Manual Review hält unsichere Fälle zurück, bis Sie die Zusammenführung freigeben.

Die Einrichtung dauert etwa eine Stunde, ohne etwas konfigurieren zu müssen. Wir begleiten Sie bis zur ersten Massen-Zusammenführung.

Duplikate in Pipedrive
In einem Durchgang lösbar.

Doppelte Personen und Organisationen zerlegen die Deal-Historie in zwei Hälften, Ihr Team öffnet einen Datensatz und sieht nur die halbe Geschichte. Dedupely führt sie nach Ihren Regeln zusammen, und die Aktivitäten beider Datensätze kommen mit.

Ein Datensatz pro Kontakt

Anrufe, E-Mails und Notizen hängen an einer Person statt verteilt auf drei.

Deals am richtigen Ort

Der Pipeline-Wert zählt nur einmal, und kein Deal versteckt sich mehr hinter einer doppelten Organisation.

Eine Duplicate Search für Pipedrive-Kontakte in Dedupely: Zeilen mit fast identischen Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, das Dropdown der Match-Option geöffnet auf Similar Words.

Pipedrive-Duplikate zusammenführen, von Anfang bis Ende

Angeforderte Zugriffe

Ein vollwertiger Pipedrive-Admin. Die Scopes umfassen Kontakte, Deals, Leads, Produkte, Aktivitäten und E-Mail, denn eine Zusammenführung muss neben Feldwerten auch Verknüpfungen übernehmen.

Ihre erste Synchronisierung

Ganze Datensatztypen, nicht Teile davon. Nach der ersten Synchronisierung kommen neue Datensätze an, neue Duplikate erscheinen innerhalb von rund drei Minuten.

Was eine Zusammenführung verändert

Verknüpfungen wandern zum Primary. Bei mehrwertigen Feldern wählen Sie genau, welche E-Mail-Adressen und Telefonnummern erhalten bleiben, statt einfach den Gewinner-Datensatz zu übernehmen.

Was unangetastet bleibt

Archivierte Deals und Leads. Pipedrive lässt beides weder aktualisieren noch zusammenführen; Archivieren wirkt daher wie Löschen – heben Sie die Archivierung auf, ist der Datensatz von selbst wieder da.

Keine Zusammenführung lässt sich rückgängig machenweder in Pipedrive noch durch ein Tool, das darüber zusammenführt. Was das Rückgängigmachen ersetzt: Manual Review hält jeden Treffer zurück, bis Sie ihn freigeben, Merge History protokolliert, was jede Zusammenführung behalten hat, und Sie können Pipedrives eigenen Merge-Button weiterhin daneben nutzen.

Drei Wege, doppelte Pipedrive-Kontakte zu bereinigen

  NativDuplikate zusammenführen DrittanbieterAndere Dubletten-Tools Unsere LösungDedupely
Findet Duplikate, die schon in Ihrem Account liegen Ja, in jedem Tarif Ja Ja, für jedes Feld Ihrer Wahl
Wie abgeglichen wird Identischer Name plus gleiche Telefonnummer, E-Mail oder Organisation Unterschiedlich Exakt oder ähnlich, für jedes Feld, Firmenzusätze werden ignoriert
Massen-Merge Nein: nur ein Paar auf einmal Meistens Ganze Ergebnismengen in einem Durchgang
Deckt Produkte ab Nein Unterschiedlich Ja, wie jeder andere Datensatztyp
Läuft nach Zeitplan Nein Oft nur im höheren Tarif Auto Merge, in jedem Tarif
Einfache Bedienung Einfach, aber begrenzt Zu einfach oder zu komplex Leicht zu bedienen
Wofür Sie zahlen Enthalten Oft pro Nutzer oder pro Lizenz Synchronisierte Datensätze. Keine Gebühr pro Nutzer

Pipedrive-Duplikate in 5 Minuten zusammenführen

Drei Schritte vom Account zum ersten Merge

Der Bildschirm „Connect a CRM“ in Dedupely mit einer Pipedrive Kachel und einer Connect-Schaltfläche.
SCHRITT 1

Konto verbinden

CRM verbinden mit einem Klick.

Eine Liste von Duplicate Searches zu Unternehmen, jeweils mit der Anzahl der Treffer.
SCHRITT 2

Jedes Feld abgleichen

Findet Treffer, egal wie unsauber die Daten sind.

Die Auto Merge Einstellungen einer Suche, mit Zeitplan und einer Schaltfläche zum Aktivieren.
SCHRITT 3

Duplikate zusammenführen

In Masse, einzeln oder per Auto Merge.

Wir lieben Kundenservice

Deshalb bieten wir unbegrenzten Support.

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"Funktioniert wirklich gut, Support ist A++++++"

"Dedupely hat uns geholfen, Hunderte von Datensätzen schnell zu bereinigen – mit einer Transparenz, die Vertrauen darin gibt, wie diese Änderungen angewendet werden."

FAQ

Pipedrive führt Duplikate doch schon zusammen. Was bringt Dedupely zusätzlich?

Pipedrives Tool gibt es in jedem Tarif: Es gleicht identische Namen plus gemeinsame Telefonnummer, E-Mail oder Organisation ab – und führt dann ein Paar nach dem anderen zusammen.

Dedupely gleicht jedes Feld ab, exakt oder ähnlich, gruppiert alle Duplikate statt nur Paare und führt die ganze Gruppe in einem Durchgang zusammen.

Dubletten-Leitfaden für Pipedrive lesen

Warum findet Pipedrive meine doppelten Organisationen nicht?

Weil Namen exakt verglichen werden. „Acme Ltd“ und „Acme Limited“ stimmen nicht exakt überein und bleiben deshalb getrennt.

Dedupely ignoriert gängige Firmenzusätze und gleicht Websites über die Root-Domain ab – dort verstecken sich die meisten doppelten Organisationen.

Match-Optionen

Welche Pipedrive-Datensatztypen kann Dedupely zusammenführen?

Personen, Organisationen, Deals, Leads und Produkte.

Archivierte Deals und Leads bleiben außen vor. Pipedrive lässt sie weder aktualisieren noch zusammenführen, deshalb behandelt Dedupely Archivieren wie Löschen: heben Sie die Archivierung auf, kommt der Datensatz automatisch zurück.

So funktioniert die Synchronisierung

Kann ich doppelte Produkte zusammenführen?

Ja. Produkte sind ein Datensatztyp wie jeder andere und werden über die Felder abgeglichen, die Sie wählen. Pipedrives eigene Zusammenführung deckt sie gar nicht ab.

So funktioniert das Zusammenführen

Was passiert beim Zusammenführen mit Aktivitäten, Notizen und Dateien?

Verknüpfungen wandern standardmäßig zum Primary, und bei mehrwertigen Feldern wählen Sie genau, welche E-Mail-Adressen und Telefonnummern erhalten bleiben.

Zwei Ausnahmen, die man kennen sollte: Dateiverknüpfungen bei Leads sowie Follower-Verknüpfungen bei Leads und Produkten bleiben beim Zusammenführen unverändert.

Merge-Optionen

Welcher Pipedrive-Datensatz bleibt nach dem Zusammenführen bestehen?

Sie wählen den Primary. Einwertige Felder behalten den Wert des Primary, sofern nicht eine Merge Rule oder Ihre eigene Auswahl etwas anderes vorgibt. Alles landet in der Merge History.

So funktionieren Merge Rules

Kann ich weiterhin Pipedrives eigenen Zusammenführen-Button nutzen?

Ja. Führen Sie jederzeit direkt in Pipedrive zusammen – Dedupely holt weiterhin die aktuellen Daten, und beides kommt sich nie in die Quere.

Merge History

Kann ich Pipedrive-Treffer prüfen, bevor etwas zusammengeführt wird?

Ja. Manual Review hält jeden Treffer zurück, bis Sie ihn freigeben, und ein abgelehnter Treffer bleibt aus späteren Suchen draußen. Allein durch das Verbinden Ihres Kontos wird nichts zusammengeführt.

Manual Review

Kann Dedupely Pipedrive von allein sauber halten?

Auto Match erkennt neue doppelte Personen und Organisationen, sobald sie entstehen. Auto Merge führt die zusammen, die Ihren Regeln entsprechen, nach Ihrem Zeitplan, und Merge History hält alles fest.

Auto Match einrichten

Welche Zugriffsrechte braucht Dedupely?

Eine vollständige Admin-Verbindung. Pipedrive vergibt Webhooks, Objekte und Verknüpfungen nach Berechtigungsstufe – mit weniger Rechten fehlen beim Zusammenführen Datensätze oder Verknüpfungen.

Der 7-Tage-Test verbindet Ihr Konto, synchronisiert Ihre Datensätze und führt Suchen aus – mit unbegrenztem Support während der Einrichtung.

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"Überlegene Dedup-Logik mit exzellentem Support – klare Empfehlung, um unordentliche HubSpot-Datensätze zu bereinigen."
M Weppner

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