★ 4.9/5 · 225 HubSpot-Bewertungen
Duplikate in HubSpot finden & zusammenführen
Alle HubSpot-Objekte, in Menge auf beliebigem Feld zusammengeführt. Merge Rules entscheiden, welche Werte erhalten bleiben.
Führender HubSpot Technology Partner 
Über 20.000 Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Wie dedupliziere ich HubSpot-Datensätze?
In jedem HubSpot-Tarif mergen Sie immer nur zwei Datensätze desselben Objekts gleichzeitig, und kein Merge lässt sich rückgängig machen.
Professional und Enterprise ergänzen Manage duplicates, das Paare aus Kontakten und Unternehmen vorschlägt, die Sie einzeln prüfen. Data Hub Professional ergänzt Massen-Merge für diese Paare. Deals, Tickets und benutzerdefinierte Objekte bleiben in jedem Tarif manuell.
Dedupely führt Kontakte, Unternehmen, Deals, Tickets, Leads und benutzerdefinierte Objekte in jedem HubSpot-Tarif in Masse zusammen, auch im Free-Tarif.
HubSpot-Datensätze in Ihrem Hub zusammenführen
Dedupely führt Ihre Duplikate zusammen und verhindert, dass sich HubSpot wieder füllt.
Sie entstehen über Formulare, Importe und Integrationen und wandern dann in Ihre Listen, Ihre Workflows und jeden Bericht, der darauf aufbaut.
Von Hand, zwei Datensätze auf einmal, kommen Sie nie hinterher. Dedupely verbindet sich über HubSpots API mit Ihrem Portal, gleicht ab und führt zusammen über Kontakte, Unternehmen, Deals, Leads, Tickets und Ihre benutzerdefinierten Objekte hinweg.
Funktioniert mit der HubSpot-Salesforce Integration
Wenn Ihr Portal mit Salesforce synchronisiert, erkennt Dedupely das schon beim Verbinden.
Es liest die Eigenschaften, die HubSpot auf jeden verknüpften Datensatz schreibt: nichts zu konfigurieren: keine benutzerdefinierten Felder, keine Workflows, keine Änderung an Ihren Integrationseinstellungen.
Jeder Unternehmens-Merge behält dann den mit Salesforce verknüpften Datensatz, sodass der Account auf der anderen Seite nie auf einen gelöschten Datensatz zeigt. Verknüpfte Datensätze tragen in Ihren Suchergebnissen ein Salesforce-Badge.
Sind zwei Datensätze eines Treffers mit verschiedenen Salesforce-Accounts verknüpft, ist kein Gewinner sicher: deshalb hält Dedupely den Treffer zurück und nennt den Grund. Verbinden Sie auch Salesforce, führt ein Klick zuerst diese Accounts zusammen.
HubSpot-Teams lieben Dedupely
„Unsere Kunden wollen schnell gute Ergebnisse erzielen.“ Bei HubSpot weiß bereits jeder, was Dedupely kann, und wir freuen uns sehr, sie im App Partner Program zu haben.
Ein HubSpot-Portal erzeugt Duplikate an sechs Stellen gleichzeitig. HubSpot prüft Kontakte und Unternehmen. Bei Deals, Leads, Tickets und benutzerdefinierten Objekten sammeln sich unbemerkt eigene Duplikate an. Dedupely prüft alle sechs auf dieselbe Weise. So wird aus sechs Bereinigungen eine einzige Aufgabe.
Beseitigen Sie den Rückstand an einem Nachmittag und aktivieren Sie Auto Merge, damit er nicht zurückkehrt. Bei Fragen zur Einrichtung antwortet ein Mensch, in jedem Tarif.
Doppelte Kontakte verfälschen jede Liste, jeden Workflow und jeden Report, der darauf aufbaut: und dieselbe Person bekommt zwei E-Mails. Dedupely gruppiert sie und führt sie nach Ihren Regeln zusammen, damit Ihr Team mit den echten Zahlen arbeitet.
Ein Datensatz pro Person heißt: Listenzahlen, Attribution und Umsatzberichte stimmen endlich überein.
Ein Workflow nimmt den richtigen Datensatz auf, und niemand bekommt dieselbe Sequenz zweimal.
So funktioniert die Dublettenbereinigung in HubSpot
Angeforderte Zugriffe
Eine Verbindung als Super Admin. HubSpots Berechtigungen auf Feldebene schränken einen Super Admin nie ein – in der Vorschau bleibt also keine Eigenschaft verborgen.
Ihre erste Synchronisierung
Ganze Objekte, nicht Teile davon: jedes Objekt lässt sich in den CRM Settings abschalten. Danach synchronisieren sich neue Datensätze, und neue Dubletten erscheinen in etwa drei Minuten.
Was eine Zusammenführung verändert
Es läuft über HubSpots eigene Zusammenführung, aufgerufen per API. HubSpot vergibt eine neue Datensatz-ID und zieht beide Originale ein; in HubSpot leiten die alten IDs auf die neue weiter. Die meisten Merges sind in unter zehn Sekunden fertig.
Was unangetastet bleibt
Jedes Objekt, das Sie nicht aktiviert haben, und jede Eigenschaft außerhalb der Datensätze im Treffer. Zusammenführen ist der einzige Schreibvorgang von Dedupely.
Behandeln Sie jeden Merge als endgültig
Die meisten Dedupely-Merges lassen sich innerhalb von 30 Tagen über Merge History rückgängig machen, aber Rückgängig machen ist nur für Datensätze gedacht, die keine Dubletten waren. Nicht verfügbar für HubSpot-Leads, Firmen-Merges in einem mit Salesforce synchronisierten Portal oder Merges, die gleichzeitig in HubSpot und Salesforce erfolgt sind. Bevor Sie mergen, hält Manual Review die Treffer zurück, bei denen Sie unsicher sind.
HubSpot-Duplikatverwaltung im direkten Vergleich
| NativHubSpots Duplikat-Werkzeug | DrittanbieterAndere Dubletten-Tools | Unsere LösungDedupely Führender HubSpot Technology Partner | |
|---|---|---|---|
| Findet Duplikate, die schon in Ihrem Portal liegen | Nur Professional und Enterprise | Ja | Ja, für jedes Feld Ihrer Wahl |
| Abgleichsmethode | Ähnlichkeitsscore auf festen Eigenschaften | Exakt und unscharf, je nach Tool | Fünf Abgleichstypen plus Dedupely Intelligence |
| Datensätze pro Merge | 2 | Unterschiedlich | Jeder Datensatz im Treffer |
| Massen-Merge | Nur Data Hub Professional oder Enterprise | Meistens | Unbegrenzt, in jedem Plan |
| Kontrolle darüber, welcher Wert erhalten bleibt | Jeden Wert von Hand wählen, Paar für Paar | Unterschiedlich | Merge Rules auf jedem Feld |
| Läuft nach Zeitplan | Nein; Zusammenführen ist manuell | Oft nur im höheren Tarif | Auto Merge, nach dem Zeitplan Ihrer Wahl |
| HubSpot–Salesforce-Sync | Ein zusammengeführtes Duplikat kann mit dem nächsten Sync zurückkommen | Unterschiedlich | Führt in HubSpot und Salesforce gemeinsam zusammen |
Native Tools, zusammengefasst aus den Hilfeseiten der einzelnen CRMs, Oktober 2026.
Warum Kunden uns wählen
Konfigurierbar, ohne zum Projekt zu werden.
Dedupely liegt zwischen Tools, deren Einarbeitung Wochen dauert, und solchen, die Ihnen keine Wahl lassen. Gleichen Sie jede Eigenschaft ab, legen Sie für jedes Feld eine Regel fest und führen Sie noch am Tag der Verbindung Ihre erste Zusammenführung aus.
Unsere Preise.
Er richtet sich nach den synchronisierten Datensätzen, ohne Gebühr pro Nutzer. Alle Funktionen sind in Jahresabos enthalten.
Wir gehen weiter.
Schwierig sind Zusammenführungen, bei denen beide Datensätze richtig aussehen. Dedupely macht daraus einen Klick zur Wahl zwischen zwei sinnvollen Optionen.
"Die Verbindung zu HubSpot und mein erster Dublettenlauf hätten kaum einfacher sein können. Der Chat antwortete immer schnell, und ein Zoom-Termin mit dem Support war im Handumdrehen vereinbart."
HubSpot-Nutzer Duplikate nach Objekt in HubSpot zusammenführen
- KontakteDer nächste Import bleibt liegen, bis das geklärt ist.
- UnternehmenAuf dem einen Datensatz liegen die Kontakte, auf dem anderen die Deals.
- DealsDoppelt erfasste Verlängerungen und eine ARR-Zahl, die nicht standhält.
- LeadsEin zweiter Lead wird angelegt, während der erste noch offen ist.
- TicketsZwei Mitarbeiter antworten einem Kunden, keiner weiß vom anderen.
- Benutzerdefinierte ObjekteDer Verlauf verschwindet, wenn der falsche Datensatz gewinnt.
HubSpot-Dubletten in 5 Minuten zusammenführen
In drei Schritten vom Portal zur ersten Zusammenführung
-
Portal verbinden
Zwei Klicks, über den HubSpot Marketplace.
-
Jede Eigenschaft abgleichen
Standardsuchen – oder eigene erstellen.
-
Stapelweise zusammenführen
Ganze Gruppen, einzeln oder nach Zeitplan.
Wir lieben Kundenservice
Deshalb bieten wir unbegrenzten Support.
Ticket einreichen
Sie können uns per E-Mail ein Supportticket senden. Unser Team meldet sich schnellstmöglich.
Live-Chat mit echten Menschen
Chatten Sie montags bis freitags mit einer echten Person aus unserem Team.
Mo-Fr, 9-17 Uhr CST.
Zoom Support
Unbegrenzter Support per Videocall – beim Einstieg wie bei den kniffligen Fällen.
HubSpot-Kundengeschichten
Wie andere Teams ihre Duplikate bereinigt haben
- 16,000+ doppelte Einträge zusammengeführt Wie ein CRM-Berater einem Personalvermittlungsunternehmen half, 16.000+ doppelte HubSpot Einträge aus seinem Rollout mit Dedupely zu fusionieren Geschichte lesen
- 9,000+ doppelte Einträge zusammengeführt Wie ein Telemedizin-Unternehmen 9.000+ doppelte HubSpot Einträge aus seiner Calling App, Formularen und Integrationen mit Dedupely fusionierte Geschichte lesen
- 1,600+ doppelte Einträge zusammengeführt Wie ein Renovierungsunternehmen 1.600+ doppelte HubSpot-Datensätze einer Call-Tracking-Integration mit Dedupely zusammengeführt hat Geschichte lesen
20.000+ Unternehmen
spüren Sie die Magie
"Unglaublich effektiv bei der Bereinigung riesiger Duplikatmengen – genau das, was wir gebraucht haben. Sehr hilfreich, um die enorme Menge an doppelten Informationen in unserem System aufzuräumen."
"Hat funktioniert wie erwartet, und Nestor vom Support hat uns enorm geholfen, ein paar fürchterliche Dublettenprobleme zu lösen. Klare Empfehlung!"
FAQ
Es erledigt das, was dieses Tool offenlässt. HubSpot zeigt Ihnen zwei Datensätze und lässt Sie Paar für Paar zusammenführen. Dedupely gruppiert alle gefundenen Duplikate, egal wie viele zu einer Gruppe gehören, und führt die ganze Gruppe in einem Durchgang zusammen.
Sein Abgleich ist auf Paare ausgelegt. Duplikate treten aber zu dritt und zu viert auf, also lässt ein paarbasiertes Tool den Rest liegen: und im nächsten Quartal finden Sie ihn wieder.
Dedupely gleicht nach den Feldern ab, die Sie wählen (E-Mail, Firma, beliebige benutzerdefinierte Eigenschaft) und legt jeden passenden Datensatz in einen Treffer.
Ja. HubSpots eigene Duplikatverwaltung gibt es nur in Professional und Enterprise – in Free- und Starter-Portalen fehlt sie komplett. Dedupely verbindet sich über die API mit jedem Portal.
Kontakte, Unternehmen, Deals, Leads, Tickets und Ihre benutzerdefinierten Objekte – über jedes Feld dieser Objekte, nicht über eine feste Liste.
Neue Datensätze erreichen Dedupely in etwa drei Minuten – ein heute Morgen entstandenes Duplikat finden Sie noch am selben Morgen. Die meisten Merges laufen in unter zehn Sekunden; bei Leads dauert es etwas länger.
HubSpot erzeugt für den zusammengeführten Datensatz eine neue ID und legt beide Originale still – so verhält sich HubSpot, ob Sie von Hand oder über die API zusammenführen, und kein Tool kann das ändern. Innerhalb von HubSpot leiten die alten IDs auf den neuen Datensatz weiter.
Wichtig wird das nur, wenn ein externes System HubSpot-IDs speichert. Rufen Sie den Datensatz dort neu ab, dann passt es wieder.
Nein. In einem Portal mit der HubSpot-Salesforce-Integration berücksichtigen Unternehmens-Merges die Integration: Der mit Salesforce verknüpfte Datensatz bleibt immer erhalten, und ein Treffer, dessen Datensätze auf zwei verschiedene Salesforce-Accounts zeigen, wird nicht zusammengeführt, sondern Ihnen zur Entscheidung vorgelegt.
Sie wählen den Primary. Merge Rules entscheiden den Rest Feld für Feld: den neuesten Wert behalten, einen Wert einem leeren vorziehen oder ein Feld am Primary festhalten. Merge History bewahrt die Originalwerte jedes Merges sowie wer wann gemergt hat, zum Herunterladen als CSV.
Ja. Manual Review hält jeden Treffer zurück, bis Sie ihn freigeben, und ein abgelehnter Treffer bleibt aus späteren Suchen draußen. Allein durch das Verbinden Ihres Portals wird nichts zusammengeführt.
Auto Match findet neue Treffer im Hintergrund und meldet sich, sobald sie Ihren Schwellenwert erreichen. Auto Merge mergt die Treffer, die Ihre Regeln erfüllen, nach dem Zeitplan, den Sie festlegen. Filtern Sie eine Suche zuerst nach Lifecycle-Phase, Deal-Phase oder Eigenschaftswert, damit die Automatisierung nur das Segment berührt, dem Sie vertrauen.
Ja. Der 7-Tage-Test verbindet Ihr Portal, synchronisiert Ihre Datensätze und führt Suchen aus – mit unbegrenztem Support während der Einrichtung. Zusammengeführt wird erst, wenn Sie es auslösen.
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Isaac J
Salesforce-Nutzer
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