Führender HubSpot Technology Partner Duplikate bei Kontakten, Unternehmen, Deals, Leads, Tickets und benutzerdefinierten Objekten verwalten: im Bulk, über jedes Feld.
Über 20.000 Unternehmen weltweit vertrauen darauf
HubSpot-Datensätze in Ihrem Hub zusammenführen
Dedupely führt Ihre Duplikate zusammen und verhindert, dass sich HubSpot wieder füllt.
Sie entstehen über Formulare, Importe und Integrationen und wandern dann in Ihre Listen, Ihre Workflows und jeden Bericht, der darauf aufbaut.
Von Hand, zwei Datensätze auf einmal, kommen Sie nie hinterher. Dedupely verbindet sich über HubSpots API mit Ihrem Portal, gleicht ab und führt zusammen über Kontakte, Unternehmen, Deals, Leads, Tickets und Ihre benutzerdefinierten Objekte hinweg.
Funktioniert mit der HubSpot-Salesforce Integration
Wenn Ihr Portal mit Salesforce synchronisiert, erkennt Dedupely das schon beim Verbinden.
Es liest die Eigenschaften, die HubSpot auf jeden verknüpften Datensatz schreibt: nichts zu konfigurieren: keine benutzerdefinierten Felder, keine Workflows, keine Änderung an Ihren Integrationseinstellungen.
Jeder Unternehmens-Merge behält dann den mit Salesforce verknüpften Datensatz, sodass der Account auf der anderen Seite nie auf einen gelöschten Datensatz zeigt. Verknüpfte Datensätze tragen in Ihren Suchergebnissen ein Salesforce-Badge.
Sind zwei Datensätze eines Treffers mit verschiedenen Salesforce-Accounts verknüpft, ist kein Gewinner sicher: deshalb hält Dedupely den Treffer zurück und nennt den Grund. Verbinden Sie auch Salesforce, führt ein Klick zuerst diese Accounts zusammen.
HubSpot-Teams lieben Dedupely
„Unsere Kunden wollen schnell gute Ergebnisse erzielen.“ Bei HubSpot weiß bereits jeder, was Dedupely kann, und wir freuen uns sehr, sie im App Partner Program zu haben.
HubSpot-Admins führen mit Dedupely ihren Rückstand an einem Nachmittag zusammen und lassen danach Auto Merge laufen, damit nichts mehr nachwächst. Kontakte, Unternehmen, Deals, Leads, Tickets und benutzerdefinierte Objekte funktionieren alle gleich. Jedes Objekt, jede Eigenschaft, jede Dublette – gruppiert und zusammengeführt nach Ihren Regeln.
Support ist in jedem Tarif enthalten, ohne Limit. Stellen Sie beim Einrichten eine Frage, antwortet ein Mensch.
Doppelte Kontakte verfälschen jede Liste, jeden Workflow und jeden Report, der darauf aufbaut: und dieselbe Person bekommt zwei E-Mails. Dedupely gruppiert sie und führt sie nach Ihren Regeln zusammen, damit Ihr Team mit den echten Zahlen arbeitet.
Ein Datensatz pro Person heißt: Listenzahlen, Attribution und Umsatzberichte stimmen endlich überein.
Ein Workflow nimmt den richtigen Datensatz auf, und niemand bekommt dieselbe Sequenz zweimal.
So funktioniert die Dublettenbereinigung in HubSpot
Eine Verbindung als Super Admin. HubSpots Berechtigungen auf Feldebene schränken einen Super Admin nie ein – in der Vorschau bleibt also keine Eigenschaft verborgen.
Ganze Objekte, nicht Teile davon: jedes Objekt lässt sich in den CRM Settings abschalten. Danach synchronisieren sich neue Datensätze, und neue Dubletten erscheinen in etwa drei Minuten.
Es läuft über HubSpots eigene Zusammenführung, aufgerufen per API. HubSpot vergibt eine neue Datensatz-ID und zieht beide Originale ein; in HubSpot leiten die alten IDs auf die neue weiter. Die meisten Merges sind in unter zehn Sekunden fertig.
Jedes Objekt, das Sie nicht aktiviert haben, und jede Eigenschaft außerhalb der Datensätze im Treffer. Zusammenführen ist der einzige Schreibvorgang von Dedupely.
Keine Zusammenführung lässt sich rückgängig machenweder in HubSpot noch mit einem Tool, das darüber zusammenführt. Statt Rückgängig: Manual Review hält jeden Treffer zurück, bis Sie ihn freigeben, Merge History protokolliert, was jede Zusammenführung behalten hat, und nichts läuft nach Zeitplan, bevor Sie Auto Merge selbst einschalten.
HubSpot-Duplikatverwaltung im direkten Vergleich
| NativHubSpot Data Hub | DrittanbieterAndere Dubletten-Tools | Unsere LösungDedupely Führender HubSpot Technology Partner | |
|---|---|---|---|
| Findet Duplikate, die schon in Ihrem Portal liegen | Nur Professional und Enterprise | Ja | Ja, für jedes Feld Ihrer Wahl |
| Datensätze pro Treffer | Zwei | Unterschiedlich | Jeder Datensatz der Gruppe |
| Massen-Merge | Nein: nur ein Paar auf einmal | Meistens | Ganze Ergebnismengen in einem Durchgang |
| Kontrolle darüber, welcher Wert erhalten bleibt | Nein | Unterschiedlich | Eine Merge Rule für jedes Feld |
| Läuft nach Zeitplan | Nein | Oft nur im höheren Tarif | Auto Merge, in jedem Tarif |
| Einfache Bedienung | Einfach, aber begrenzt | Zu einfach oder zu komplex | Leicht zu bedienen |
| Wofür Sie zahlen | Ab Professional enthalten | Oft pro Nutzer oder pro Lizenz | Synchronisierte Datensätze. Keine Gebühr pro Nutzer |
| Funktioniert mit der HubSpot-Salesforce Integration | Unternehmens-Merges bei alter Sync blockiert | Unterschiedlich | Wird automatisch erkannt; der mit Salesforce verknüpfte Datensatz bleibt immer erhalten |
Duplikate nach Objekt in HubSpot zusammenführen
HubSpot-Dubletten in 5 Minuten zusammenführen
In drei Schritten vom Portal zur ersten Zusammenführung
Portal verbinden
Zwei Klicks, über HubSpots API.
Jede Eigenschaft abgleichen
Standardsuchen – oder eigene erstellen.
Stapelweise zusammenführen
Ganze Gruppen, einzeln oder nach Zeitplan.
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Deshalb bieten wir unbegrenzten Support.
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Sie können uns per E-Mail ein Supportticket senden. Unser Team meldet sich schnellstmöglich.
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Sofort Hilfe im Live-Chat mit echten Menschen.
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Unbegrenzter Support per Videocall – beim Einstieg wie bei den kniffligen Fällen.
20.000+ Unternehmen
spüren Sie die Magie
"Einfach zu bedienendes Tool mit deutlich tieferer Logik als die native Deduplizierung von HubSpot. Freundliches und schnelles Support-Team."
"Unglaublich effektiv bei der Bereinigung riesiger Duplikatmengen – genau das, was wir gebraucht haben. Sehr hilfreich, um die enorme Menge an doppelten Informationen in unserem System aufzuräumen."
"In vielleicht 30 Minuten hat Dedupely meine [...] Merges automatisch erledigt – ohne Export und Import und ohne mühsames manuelles Prüfen und Ablehnen. Ich bin so froh, dass ich es gefunden habe"
"Perfekte Lösung, um Dubletten aus der CRM-Migration zu bereinigen – läuft wie am Schnürchen und hat uns ein riesiges Chaos erspart."
"Mit diesem Tool wurde aus einem Projekt von einer Woche eine Sache von wenigen Stunden. Klare Empfehlung für die Dublettenbereinigung."
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"Deutlich sauberere Daten dank dieser einfachen und günstigen Lösung.Die Daten in unserem CRM sind dank dieser App viel sauberer. Einfach zu bedienen und relativ preiswert."
"Fantastische Zeitersparnis mit großartigen Filtern – automatisches und Massen-Zusammenführen geht damit viel leichter! Spart Zeit und die Filter sind klasse! Auto Merge und Massen-Merge sind mit diesem Tool einfach einfacher."
"Hat funktioniert wie erwartet, und Nestor vom Support hat uns enorm geholfen, ein paar fürchterliche Dublettenprobleme zu lösen. Klare Empfehlung!"
"Hält genau das, was es verspricht, mit hervorragendem Support und reibungslosem Onboarding. Großartiges Tool, das tut, was es soll. Großartiger Support - Nestor war beim Onboarding eine echte Hilfe."
FAQ
Es erledigt das, was dieses Tool offenlässt. HubSpot zeigt Ihnen zwei Datensätze und lässt Sie Paar für Paar zusammenführen. Dedupely gruppiert alle gefundenen Duplikate, egal wie viele zu einer Gruppe gehören, und führt die ganze Gruppe in einem Durchgang zusammen.
Sein Abgleich ist auf Paare ausgelegt. Duplikate treten aber zu dritt und zu viert auf, also lässt ein paarbasiertes Tool den Rest liegen: und im nächsten Quartal finden Sie ihn wieder.
Dedupely gleicht die Felder ab, die Sie wählen – E-Mail, Unternehmen, jede benutzerdefinierte Eigenschaft – und fasst alle passenden Datensätze in einer Gruppe zusammen.
Ja. HubSpots eigene Duplikatverwaltung gibt es nur in Professional und Enterprise – in Free- und Starter-Portalen fehlt sie komplett. Dedupely verbindet sich über die API mit jedem Portal.
Kontakte, Unternehmen, Deals, Leads, Tickets und Ihre benutzerdefinierten Objekte – über jedes Feld dieser Objekte, nicht über eine feste Liste.
Neue Datensätze erreichen Dedupely in etwa drei Minuten – ein heute Morgen entstandenes Duplikat finden Sie noch am selben Morgen. Die meisten Merges laufen in unter zehn Sekunden; bei Leads dauert es etwas länger.
HubSpot erzeugt für den zusammengeführten Datensatz eine neue ID und legt beide Originale still – so verhält sich HubSpot, ob Sie von Hand oder über die API zusammenführen, und kein Tool kann das ändern. Innerhalb von HubSpot leiten die alten IDs auf den neuen Datensatz weiter.
Wichtig wird das nur, wenn ein externes System HubSpot-IDs speichert. Rufen Sie den Datensatz dort neu ab, dann passt es wieder.
Nein. In einem Portal mit der HubSpot-Salesforce-Integration berücksichtigen Unternehmens-Merges die Integration: Der mit Salesforce verknüpfte Datensatz bleibt immer erhalten, und ein Treffer, dessen Datensätze auf zwei verschiedene Salesforce-Accounts zeigen, wird nicht zusammengeführt, sondern Ihnen zur Entscheidung vorgelegt.
Sie wählen den Primary. Merge Rules entscheiden den Rest Feld für Feld: den neuesten Wert behalten, einen Wert einem leeren Feld vorziehen oder ein Feld fest an den Primary binden. Jede Zusammenführung landet mit allem Behaltenen in der Merge History.
Ja. Manual Review hält jeden Treffer zurück, bis Sie ihn freigeben, und ein abgelehnter Treffer bleibt aus späteren Suchen draußen. Allein durch das Verbinden Ihres Portals wird nichts zusammengeführt.
Auto Match findet neue Duplikate, sobald Datensätze eintreffen. Auto Merge führt die zusammen, die Ihren Regeln entsprechen, nach dem Zeitplan, den Sie festlegen. Filtern Sie eine Suche vorher nach Lifecycle-Phase, Deal-Phase oder Eigenschaftswert, damit die Automatisierung nur das Segment berührt, dem Sie vertrauen.
Ja. Der 7-Tage-Test verbindet Ihr Portal, synchronisiert Ihre Datensätze und führt Suchen aus – mit unbegrenztem Support während der Einrichtung. Zusammengeführt wird erst, wenn Sie es auslösen.
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